OpenText Extended ECM (Enterprise content management)

Usprawnij procesy dzięki zintegrowanemu zarządzaniu treścią

Przechowuj i zarządzaj wszystkimi nieustrukturalizowanymi treściami – takimi jak e-maile, umowy i dokumenty – w jednym zintegrowanym systemie, zapewniając zespołom łatwy dostęp do kluczowych informacji w całej firmie.

Zintegruj zarządzanie treścią bezpośrednio z aplikacjami biznesowymi oraz systemami ERP, takimi jak Microsoft Dynamics 365, SAP czy Salesforce, umożliwiając zespołowi łatwy dostęp do dokumentów i informacji bez konieczności przełączania się między systemami.

Optymalizuj kluczowe procesy, takie jak przetwarzanie faktur, zarządzanie umowami i onboarding pracowników, automatyzując przekazywanie dokumentów i zatwierdzenia. Zmniejsz liczbę zadań manualnych i przyspiesz procesy biznesowe.

Automatyzacja przepływów pracy opartych na treściach

Natychmiast udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi, śledź zmiany i współpracuj przy najważniejszych treściach biznesowych, korzystając z wbudowanej kontroli wersji.

Stwórz zintegrowaną platformę do współpracy zespołowej, zapewniając wszystkim działom taki sam dostęp dokumentów, co poprawia transparentność i eliminuje tak zwane silosy informacyjne.

Zwiększ transparentność w różnych działach

Zapewnij zgodność z wymogami regulacyjnymi poprzez automatyzację zasad przechowywania danych, zabezpieczeń prawnych, zmniejszając ryzyko braku zgodności.

Zautomatyzowana zgodność z wymogami regulacyjnymi oraz zarządzanie ryzykiem

Wprowadź kontrolę dostępu opartą na rolach, aby zapewnić, że tylko uprawniony personel ma dostęp do wrażliwych informacji, chroniąc organizację przed naruszeniami danych i problemami regulacyjnymi.

Wykorzystaj sztuczną inteligencję i zaawansowaną analitykę, aby wyciągnąć z dokumentów praktyczne wnioski, co umożliwi podejmowanie mądrzejszych, świadomych decyzji w oparciu o dane.

Wyciągaj wnioski z dokumentów oraz treści, z których na co dzień korzysta Twoja firma

Zapewnij zespołom elastyczność dostępu do dokumentów z dowolnego urządzenia, zarówno w biurze, jak i zdalnie, gwarantując ciągłość działania i zwiększoną wydajność.

Uzyskaj dostęp do treści w dowolnym miejscu i czasie

Uzyskaj szybki dostęp, organizuj i zarządzaj treścią w jednym miejscu

Zarządzanie dokumentami

Kontrola wersji i śledzenie dokumentów
Centralne przechowywanie niestrukturyzowanej zawartości
Bezpieczne narzędzia do udostępniania dokumentów i współpracy

Automatyzacja przepływu pracy

Zautomatyzowane przepływy pracy oparte na treści (np. zatwierdzanie umów, przetwarzanie faktur)
Możliwość dostosowania reguł biznesowych i automatyczne przekazywanie dokumentów
Zintegrowane zarządzanie zadaniami dla procesów opartych na treści

Integracja z systemami przedsiębiorstwa

Bezproblemowa integracja z Microsoft Dynamics 365, SAP i Salesforce
Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym pomiędzy aplikacjami
Wbudowane zarządzanie treścią w interfejsach ERP i CRM

Zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo

Zautomatyzowane przestrzeganie wymogów prawnych i regulacyjnych
Kontrola dostępu oparta na rolach i ochrona danych
Zasady audytu, zabezpieczeń prawnych oraz przechowywania dokumentów

Integracja analityki i sztucznej inteligencji

Pobieranie danych i analiza treści oparta na sztucznej inteligencji
Panele analityczne analizujące dane w czasie rzeczywistym w celu podejmowania świadomych decyzji biznesowych
Zautomatyzowana klasyfikacja oraz tagowanie treści

Dostępność z poziomu urządzenia mobilnego w chmurze

Uzyskaj dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu
Wsparcie dla zarządzania treścią w chmurze
Dostęp offline i synchronizacja danych

Zarządzanie magazynem

Visual Advanced Production Scheduler

Zarządzaj produkcją i twórz wizualizacje harmonogramu produkcji.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Portal B2B

Usprawnij sprzedaż B2B dzięki platformie, która oferuje wygodny dostęp do produktów, cen oraz informacji o dostępności towarów.

Dowiedz się więcej

Kadry i płace oraz HR

Alna HR Office

Uprość i zautomatyzuj zadania z zakresu HR, między innymi przetwarzanie wynagrodzeń oraz zarządzanie pracownikami.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Delivery app

Usprawnij zarządzanie dostawami przy użyciu aplikacji mobilnej.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

BaseLinker

Zintegruj procesy e-commerce pomiędzy wieloma platformami.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

Aqua Dynamics

Scentralizuj fakturowanie, umowy i dane w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

PrintVis

Zarządzaj procesami biznesowymi w przemyśle poligraficznym, od produkcji po finanse.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

LS Retail

Kontroluj każdy aspekt swojej działalności w branży detalicznej, restauracyjnej lub hotelarskiej.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Insight works

Zwiększ wydajność gospodarki magazynowej poprawiając śledzenie zapasów oraz procesy logistyczne.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Tasklet mobile WMS

Zwiększ produktywność gospodarki magazynowej dzięki śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

OpenText Extended ECM

Usprawnij zarządzanie treścią i zautomatyzuj procesy wymagające obsługi dużej ilości dokumentów.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

Continia Document Capture

Ulepsz przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym systemom skanowania i rozpoznawania tekstu za pomocą OCR.

Dowiedz się więcej

Znamy Twoją branżę

Finanse i ubezpieczenia

W branży finansowej i ubezpieczeniowej dokładność w codziennej pracy, umiejętność wdrażania procedur oraz zgodność systemu z obowiązującymi przepisami to bardzo ważne aspekty. Implementujemy solidne rozwiązania, które upraszczają złożone procesy, usprawniają zarządzanie ryzykiem i pozwalają na wykonywanie analiz finansowych.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

„Naszym celem jest stać się liderami transformacji cyfrowej i wybraliśmy partnerów, którzy pomogą nam osiągnąć ten cel. Alna HR Office to rozwiązanie, które pozwoliło nam zająć się wszystkimi kluczowymi procesami HR i płacowymi, a Dynamics 365 Business Central pomógł nam ustandaryzować rachunkowość i zarządzanie finansami w naszej firmie."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Alna HR Office pomogło nam zaoszczędzić czas na codziennych procesach, zoptymalizować proces wypłat oraz zredukować ryzyko błędów w procesie księgowania."

Przeczytaj więcej

Produkcja

Skorzystaj z rozwiązań, które są zaprojektowane tak, aby zwiększyć efektywność procesów produkcyjnych, zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować przestoje. Od automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji po analizę danych w czasie rzeczywistym – dostarczamy narzędzia, które pozwalają szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i efektywnie dostarczać towary wysokiej jakości.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Przejście do chmury z Microsoft Dynamics 365 Business Central usprawniło nasze procesy biznesowe."

Przeczytaj więcej
PrintVis Dynamics 365 Business Central

"Dzięki wdrożeniu PrintVis mogliśmy zarządzać każdym etapem produkcji opakowań w jednej aplikacji – od wyceny, przez realizację zlecenia, aż po dostawę, fakturowanie i analizę. System umożliwił nam skuteczniejsze prognozowanie stanów magazynowych, przypisanie odpowiedzialnych osób do każdego zlecenia produkcyjnego, eliminację błędów w wycenach i kalkulacjach oraz usprawnienie operacji magazynowych i wykorzystania zasobów."

Przeczytaj więcej
Dynamics 365 Business Central

„Głównymi powodami wybrania rozwiązania opartego na chmurze było zwiększenie wydajności operacyjnej, obniżenie kosztów i poprawa elastyczności. Zdecydowaliśmy się na Digmatix ponieważ zespół zrobił świetne wrażenie na pierwszych spotkaniach, byli kompetentni, a ich znajomość języka angielskiego była naprawdę dobra. Zaoferowali niższe koszty w porównaniu ze szwedzkimi konsultantami, a byli tak samo dobrzy, a nawet lepsi.”

Przeczytaj więcej

Patrik Falenius

Global Accounting & Legal Entities Mgr at North Trampoline
Tasklet mobile WMS Dynamics 365 Business Central

„Potrzebowaliśmy intuicyjnego rozwiązania dla naszych spółek zależnych, które oferowałoby bezproblemową integrację z naszym systemem ERP oraz pozwalałoby na efektywne zarządzanie i śledzenie tysięcy palet w całym łańcuchu dostaw. Rozwiązanie Mobile WMS od Tasklet w pełni spełniło nasze oczekiwania.”

Przeczytaj więcej

Gomba Lorena

ERP Project Manager, Georg Utz Holding AG

Sprzedaż detaliczna i hurtowa

W handlu detalicznym i hurtowym sukces to nie tylko sprawne obsługiwanie bieżących zamówień. Liczy się także umiejętność przygotowania firmy na przyszłość oraz umiejętność przewidywania trendów. Przenieś swoje procesy dystrybucyjne na wyższy poziom, rozpoczynając od usprawnienia łańcucha dostaw aż po dostarczanie spersonalizowanych doświadczeń klientom. Rozwiązania od Microsoft pozwalają zachować elastyczność, podejmować decyzje oparte na danych i umożliwiają firmom dystrybucyjnym wydajniej procesować większą liczbę zamówień.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Dynamics 365 Business Central oraz Alna HR Office pomogły nam poprawić naszą działalność, umożliwiając bardziej efektywne funkcjonowanie, redukcję błędów oraz uzyskanie przewagi konkurencyjnej."

Przeczytaj więcej
Continia Document Capture BaseLinker Dynamics 365 Business Central

„Digmatix to czołowy partner na rynku polskim, jeżeli chodzi o wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, a firma Brand Distribution dobiera najlepszych partnerów do współpracy.”

Przeczytaj więcej

Karolina Jaroś

Dyrektor operacyjny, Brand Distribution Group

Usługi

Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół przewiduje potrzeby klientów, projekty przebiegają bez zakłóceń, a każda interakcja z klientem pozostawia niezatarte wrażenie. Dzięki nowoczesnym narzędziom Microsoft oraz naszemu doświadczeniu, nie tylko zoptymalizujesz procesy, ale także zwiększysz efektywność podczas kontaktów z klientami, udoskonalisz współpracę ze swoim zespołem i wdrożysz procedury, które poprawią jakość świadczonych usług.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Aqua Dynamics

"System zarządzania relacjami z klientami i fakturowania Aqua Dynamics, oparty na Microsoft Dynamics 365 Business Central, gromadzi pełny i dokładny przegląd danych o wszystkich klientach w jednym miejscu. Umożliwia to precyzyjne i staranne odpowiadanie na potrzeby klientów. To umożliwia interakcje w sposób przyjazny i skuteczny."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

„Przekształciliśmy nasze kluczowe procesy biznesowe dzięki pomocy Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej
Dynamics 365 Business Central

„Business case ujawnił różnice, które pozwoliły nam już bardzo łatwo podjąć decyzję. Przy porównywalnych funkcjonalnościach systemów, które znaliśmy z pierwszej rundy, w drugiej skupiliśmy się na znajomości narzędzia, pomyśle na wdrożenie, podejściu do współpracy. Bezwarunkowo i jednoznacznie zwycięzcą została firma Digmatix oraz rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej

Łukasz Jamróz

Head of Controlling, Booksy i lider projektu wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nieruchomości i budownictwo

W branży nieruchomościowej staranne zarządzanie projektami jest kluczowe. Nasze rozwiązania wspierają każdy etap cyklu życia projektu – od planowania po realizację – zapewniając pełną kontrolę i niezbędny wgląd w prowadzone procesy, tak aby dotrzymać terminów i utrzymać założony budżet.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Dynamics 365 Business Central

„Programiści Digmatix znają i rozumieją zasady działania Ramirent oraz mają świadomość operacji, które zachodzą w przedsiębiorstwie. Współpraca jak zawsze oparta była o najwyższe standardy jakościowe i komunikacyjne. Zespół EIP Dynamics to dla nas jak zespół wewnętrzny, mieliśmy i mamy codzienny kontakt, wszystkie szczegóły są zawsze omówione na spotkaniach i praca odbywa się w partnerskiej relacji.”

Przeczytaj więcej

Piotr Matyjaszek

IT Manager EC, Ramirent

F.A.Q.

OpenText Extended ECM zapewnia scentralizowane przechowywanie dokumentów i funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołom udostępnianie dokumentów, śledzenie zmian i bezproblemową współpracę.

Tak, OpenText Extended ECM bezproblemowo integruje się z wieloma popularnymi platformami ERP i CRM, takimi jak Microsoft Dynamics 365, SAP i Salesforce. Dzięki temu użytkownicy mogą zarządzać dokumentami bezpośrednio w systemach, z których już korzystają.

Tak, OpenText Extended ECM obejmuje solidne narzędzia wspierające zgodność z regulacjami. Narzędzie zawiera zautomatyzowane zasady przechowywania danych oraz ścieżki do przeprowadzenia audytu/kontroli.

OpenText Extended ECM bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami CRM i ERP, aby usprawnić zarządzanie umowami. Możesz zautomatyzować przepływy pracy dla zatwierdzeń umów, ustawić alerty dotyczące terminów odnowienia i przechowywać wszystkie wersje umów w jednym miejscu. Zmniejsza to liczbę zadań ręcznych i zapewnia, że Twój zespół może łatwo współpracować i śledzić statusy umów bez pomijania kluczowych kamieni milowych.

Tak, OpenText Extended ECM automatyzuje cały proces przetwarzania faktur. Faktury mogą być przechwytywane, kategoryzowane i kierowane automatycznie do odpowiednich działów w celu zatwierdzenia.

Dzięki OpenText Extended ECM zespoły pracujące zdalnie mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Platforma oferuje udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym, kontrolę wersji i zautomatyzowane przepływy pracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu, niezależnie od lokalizacji, zawsze pracują z najbardziej aktualną treścią. Pomaga to utrzymać współpracę i komunikację w rozproszonych zespołach.

Oczywiście. OpenText Extended ECM posiada funkcjonalności, dzięki którym organizacja zachowuje zgodność z przepisami branżowymi, takimi jak np. GDPR lub HIPAA.

Tak, OpenText Extended ECM umożliwia automatyzację przepływów pracy, takich jak zarządzanie umowami, przetwarzanie faktur i zatwierdzanie dokumentów. Te automatyzacje usprawniają procesy, zmniejszają liczbę zadań wykonywanych ręcznie i zapewniają terminowe ukończenie procesów biznesowych.

Ceny OpenText Extended ECM różnią się w zależności od wymagań biznesowych charakterystycznych dla danej organizacji (np. wykonane integracje oraz wdrożone niestandardowe funkcjonalności). Wpływ na cenę może mieć także liczba użytkowników. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę.

Tak, OpenText Extended ECM obsługuje dostęp z poziomu urządzeń mobilnych oraz w chmurze, umożliwiając zespołowi zarządzanie dokumentami i dostęp do nich z dowolnego miejsca – zarówno w biurze, jak i podczas podróży.