OpenText Extended ECM

OpenText Extended ECM pomaga firmom przechowywać, zarządzać i odzyskiwać niestrukturalną zawartość, taką jak dokumenty, wiadomości e-mail i umowy. Łącząc tę zawartość bezpośrednio z procesami biznesowymi, łatwiej jest uzyskać dostęp do informacji i zarządzać nimi w kontekście codziennych przepływów pracy.

Dowiedz się więcej
OpenText Extended ECMBusiness Central activity tiles with sales figures, shown on a phone

Usprawnij procesy dzięki zintegrowanemu zarządzaniu treścią

Przechowuj i zarządzaj wszystkimi nieustrukturalizowanymi treściami – takimi jak e-maile, umowy i dokumenty – w jednym zintegrowanym systemie, zapewniając zespołom łatwy dostęp do kluczowych informacji w całej firmie.

Centralizacja zarządzania dokumentami

Zintegruj zarządzanie treścią bezpośrednio z aplikacjami biznesowymi oraz systemami ERP, takimi jak Microsoft Dynamics 365, SAP czy Salesforce, umożliwiając zespołowi łatwy dostęp do dokumentów i informacji bez konieczności przełączania się między systemami.

Zintegruj treści z systemami ERP i CRM

Optymalizuj kluczowe procesy, takie jak przetwarzanie faktur, zarządzanie umowami i onboarding pracowników, automatyzując przekazywanie dokumentów i zatwierdzenia. Zmniejsz liczbę zadań manualnych i przyspiesz procesy biznesowe.

Automatyzacja przepływów pracy opartych na treściach

Natychmiast udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi, śledź zmiany i współpracuj przy najważniejszych treściach biznesowych, korzystając z wbudowanej kontroli wersji.

Natychmiastowe udostępnianie dokumentów

Stwórz zintegrowaną platformę do współpracy zespołowej, zapewniając wszystkim działom taki sam dostęp dokumentów, co poprawia transparentność i eliminuje tak zwane silosy informacyjne.

Zwiększ transparentność w różnych działach

Zapewnij zgodność z wymogami regulacyjnymi poprzez automatyzację zasad przechowywania danych, zabezpieczeń prawnych, zmniejszając ryzyko braku zgodności.

Zautomatyzowana zgodność z wymogami regulacyjnymi oraz zarządzanie ryzykiem

Wprowadź kontrolę dostępu opartą na rolach, aby zapewnić, że tylko uprawniony personel ma dostęp do wrażliwych informacji, chroniąc organizację przed naruszeniami danych i problemami regulacyjnymi.

Kontroluj bezpieczny dostęp do treści

Wykorzystaj sztuczną inteligencję i zaawansowaną analitykę, aby wyciągnąć z dokumentów praktyczne wnioski, co umożliwi podejmowanie mądrzejszych, świadomych decyzji w oparciu o dane.

Wyciągaj wnioski z dokumentów oraz treści, z których na co dzień korzysta Twoja firma

Zapewnij zespołom elastyczność dostępu do dokumentów z dowolnego urządzenia, zarówno w biurze, jak i zdalnie, gwarantując ciągłość działania i zwiększoną wydajność.

Uzyskaj dostęp do treści w dowolnym miejscu i czasie
Nie znaleziono elementów.
Nie znaleziono elementów.
Nie znaleziono elementów.

Uzyskaj szybki dostęp, organizuj i zarządzaj treścią w jednym miejscu

Zarządzanie dokumentami

  • Kontrola wersji i śledzenie dokumentów
  • Centralne przechowywanie niestrukturyzowanej zawartości
  • Bezpieczne narzędzia do udostępniania dokumentów i współpracy

Automatyzacja przepływu pracy

  • Zautomatyzowane przepływy pracy oparte na treści (np. zatwierdzanie umów, przetwarzanie faktur)
  • Możliwość dostosowania reguł biznesowych i automatyczne przekazywanie dokumentów
  • Zintegrowane zarządzanie zadaniami dla procesów opartych na treści

Integracja z systemami przedsiębiorstwa

  • Bezproblemowa integracja z Microsoft Dynamics 365, SAP i Salesforce
  • Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym pomiędzy aplikacjami
  • Wbudowane zarządzanie treścią w interfejsach ERP i CRM

Zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo

  • Zautomatyzowane przestrzeganie wymogów prawnych i regulacyjnych
  • Kontrola dostępu oparta na rolach i ochrona danych
  • Zasady audytu, zabezpieczeń prawnych oraz przechowywania dokumentów

Integracja analityki i sztucznej inteligencji

  • Pobieranie danych i analiza treści oparta na sztucznej inteligencji
  • Panele analityczne analizujące dane w czasie rzeczywistym w celu podejmowania świadomych decyzji biznesowych
  • Zautomatyzowana klasyfikacja oraz tagowanie treści

Dostępność z poziomu urządzenia mobilnego w chmurze

  • Uzyskaj dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu
  • Wsparcie dla zarządzania treścią w chmurze
  • Dostęp offline i synchronizacja danych

Perfion PIM

System PIM – wszystkie dane o produktach w jednym miejscu

Payhawk

Ujednolicone wydatki firmowe – zyskaj kontrolę i zastosuj automatyzację

NP Retail

Połącz sprzedaż stacjonarną i online w jednym systemie, zsynchronizuj stany magazynowe.

Zarządzanie magazynem

Visual Advanced Production Scheduler

Zarządzaj produkcją i twórz wizualizacje harmonogramu produkcji.

warehouse-management
warehouse
Ecommerce

Portal B2B

Usprawnij sprzedaż B2B dzięki platformie, która oferuje wygodny dostęp do produktów, cen oraz informacji o dostępności towarów.

ecommerce
ecommerce
Kadry i płace oraz HR

Alna HR Office

Uprość i zautomatyzuj zadania z zakresu HR, między innymi przetwarzanie wynagrodzeń oraz zarządzanie pracownikami.

payroll-hr
compliance
payroll
Ecommerce

Delivery app

Usprawnij zarządzanie dostawami przy użyciu aplikacji mobilnej.

ecommerce
ecommerce
Ecommerce

BaseLinker

Zintegruj procesy e-commerce pomiędzy wieloma platformami.

ecommerce
ecommerce
Rozwiązania dostosowane do branży

Aqua Dynamics

Scentralizuj fakturowanie, umowy i dane w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy.

industry-specific
accounting
Rozwiązania dostosowane do branży

PrintVis

Zarządzaj procesami biznesowymi w przemyśle poligraficznym, od produkcji po finanse.

industry-specific
accounting
Rozwiązania dostosowane do branży

LS Retail

Kontroluj każdy aspekt swojej działalności w branży detalicznej, restauracyjnej lub hotelarskiej.

industry-specific
accounting
Zarządzanie magazynem

Tasklet mobile WMS

Zwiększ produktywność gospodarki magazynowej dzięki śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych.

warehouse-management
warehouse
Zarządzanie dokumentami

OpenText Extended ECM

Usprawnij zarządzanie treścią i zautomatyzuj procesy wymagające obsługi dużej ilości dokumentów.

document-management
document
Zarządzanie dokumentami

Continia Document Capture

Ulepsz przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym systemom skanowania i rozpoznawania tekstu za pomocą OCR.

document-management
document

Znamy Twoją branżę

Finanse i ubezpieczenia

W branży finansowej i ubezpieczeniowej dokładność w codziennej pracy, umiejętność wdrażania procedur oraz zgodność systemu z obowiązującymi przepisami to bardzo ważne aspekty. Implementujemy solidne rozwiązania, które upraszczają złożone procesy, usprawniają zarządzanie ryzykiem i pozwalają na wykonywanie analiz finansowych.

European Merchant Bank

„Naszym celem jest stać się liderami transformacji cyfrowej i wybraliśmy partnerów, którzy pomogą nam osiągnąć ten cel. Alna HR Office to rozwiązanie, które pozwoliło nam zająć się wszystkimi kluczowymi procesami HR i płacowymi, a Dynamics 365 Business Central pomógł nam ustandaryzować rachunkowość i zarządzanie finansami w naszej firmie."

Luminor

"Alna HR Office pomogło nam zaoszczędzić czas na codziennych procesach, zoptymalizować proces wypłat oraz zredukować ryzyko błędów w procesie księgowania."

Produkcja

Skorzystaj z rozwiązań, które są zaprojektowane tak, aby zwiększyć efektywność procesów produkcyjnych, zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować przestoje. Od automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji po analizę danych w czasie rzeczywistym – dostarczamy narzędzia, które pozwalają szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i efektywnie dostarczać towary wysokiej jakości.

Utz Group

„Potrzebowaliśmy intuicyjnego rozwiązania dla naszych spółek zależnych, które oferowałoby bezproblemową integrację z naszym systemem ERP oraz pozwalałoby na efektywne zarządzanie i śledzenie tysięcy palet w całym łańcuchu dostaw. Rozwiązanie Mobile WMS od Tasklet w pełni spełniło nasze oczekiwania.”

Gomba Lorena
Gomba Lorena
ERP Project Manager, Georg Utz Holding AG
Viking Industrier

"Przejście do chmury z Microsoft Dynamics 365 Business Central usprawniło nasze procesy biznesowe."

Vilpak

"Dzięki wdrożeniu PrintVis mogliśmy zarządzać każdym etapem produkcji opakowań w jednej aplikacji – od wyceny, przez realizację zlecenia, aż po dostawę, fakturowanie i analizę. System umożliwił nam skuteczniejsze prognozowanie stanów magazynowych, przypisanie odpowiedzialnych osób do każdego zlecenia produkcyjnego, eliminację błędów w wycenach i kalkulacjach oraz usprawnienie operacji magazynowych i wykorzystania zasobów."

North Trampoline

„Głównymi powodami wybrania rozwiązania opartego na chmurze było zwiększenie wydajności operacyjnej, obniżenie kosztów i poprawa elastyczności. Zdecydowaliśmy się na Digmatix ponieważ zespół zrobił świetne wrażenie na pierwszych spotkaniach, byli kompetentni, a ich znajomość języka angielskiego była naprawdę dobra. Zaoferowali niższe koszty w porównaniu ze szwedzkimi konsultantami, a byli tak samo dobrzy, a nawet lepsi.”

Patrik Falenius
Patrik Falenius
Global Accounting & Legal Entities Mgr at North Trampoline

Sprzedaż detaliczna i hurtowa

W handlu detalicznym i hurtowym sukces to nie tylko sprawne obsługiwanie bieżących zamówień. Liczy się także umiejętność przygotowania firmy na przyszłość oraz umiejętność przewidywania trendów. Przenieś swoje procesy dystrybucyjne na wyższy poziom, rozpoczynając od usprawnienia łańcucha dostaw aż po dostarczanie spersonalizowanych doświadczeń klientom. Rozwiązania od Microsoft pozwalają zachować elastyczność, podejmować decyzje oparte na danych i umożliwiają firmom dystrybucyjnym wydajniej procesować większą liczbę zamówień.

Brand Distribution

„Digmatix to czołowy partner na rynku polskim, jeżeli chodzi o wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, a firma Brand Distribution dobiera najlepszych partnerów do współpracy.”

Karolina Jaroś
Karolina Jaroś
Dyrektor operacyjny, Brand Distribution Group
Hoptrans

"Dynamics 365 Business Central oraz Alna HR Office pomogły nam poprawić naszą działalność, umożliwiając bardziej efektywne funkcjonowanie, redukcję błędów oraz uzyskanie przewagi konkurencyjnej."

Usługi

Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół przewiduje potrzeby klientów, projekty przebiegają bez zakłóceń, a każda interakcja z klientem pozostawia niezatarte wrażenie. Dzięki nowoczesnym narzędziom Microsoft oraz naszemu doświadczeniu, nie tylko zoptymalizujesz procesy, ale także zwiększysz efektywność podczas kontaktów z klientami, udoskonalisz współpracę ze swoim zespołem i wdrożysz procedury, które poprawią jakość świadczonych usług.

Tallinna Vesi

"System zarządzania relacjami z klientami i fakturowania Aqua Dynamics, oparty na Microsoft Dynamics 365 Business Central, gromadzi pełny i dokładny przegląd danych o wszystkich klientach w jednym miejscu. Umożliwia to precyzyjne i staranne odpowiadanie na potrzeby klientów. To umożliwia interakcje w sposób przyjazny i skuteczny."

Lotos Baltica

„Przekształciliśmy nasze kluczowe procesy biznesowe dzięki pomocy Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Booksy

„Business case ujawnił różnice, które pozwoliły nam już bardzo łatwo podjąć decyzję. Przy porównywalnych funkcjonalnościach systemów, które znaliśmy z pierwszej rundy, w drugiej skupiliśmy się na znajomości narzędzia, pomyśle na wdrożenie, podejściu do współpracy. Bezwarunkowo i jednoznacznie zwycięzcą została firma Digmatix oraz rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Łukasz Jamróz
Łukasz Jamróz
Head of Controlling, Booksy i lider projektu wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nieruchomości i budownictwo

W branży nieruchomościowej staranne zarządzanie projektami jest kluczowe. Nasze rozwiązania wspierają każdy etap cyklu życia projektu – od planowania po realizację – zapewniając pełną kontrolę i niezbędny wgląd w prowadzone procesy, tak aby dotrzymać terminów i utrzymać założony budżet.

Ramirent

„Programiści Digmatix znają i rozumieją zasady działania Ramirent oraz mają świadomość operacji, które zachodzą w przedsiębiorstwie. Współpraca jak zawsze oparta była o najwyższe standardy jakościowe i komunikacyjne. Zespół EIP Dynamics to dla nas jak zespół wewnętrzny, mieliśmy i mamy codzienny kontakt, wszystkie szczegóły są zawsze omówione na spotkaniach i praca odbywa się w partnerskiej relacji.”

Piotr Matyjaszek
Piotr Matyjaszek
IT Manager EC, Ramirent

F.A.Q.

OpenText Extended ECM zapewnia scentralizowane przechowywanie dokumentów i funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołom udostępnianie dokumentów, śledzenie zmian i bezproblemową współpracę.

Tak, OpenText Extended ECM bezproblemowo integruje się z wieloma popularnymi platformami ERP i CRM, takimi jak Microsoft Dynamics 365, SAP i Salesforce. Dzięki temu użytkownicy mogą zarządzać dokumentami bezpośrednio w systemach, z których już korzystają.

Tak, OpenText Extended ECM obejmuje solidne narzędzia wspierające zgodność z regulacjami. Narzędzie zawiera zautomatyzowane zasady przechowywania danych oraz ścieżki do przeprowadzenia audytu/kontroli.

OpenText Extended ECM bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami CRM i ERP, aby usprawnić zarządzanie umowami. Możesz zautomatyzować przepływy pracy dla zatwierdzeń umów, ustawić alerty dotyczące terminów odnowienia i przechowywać wszystkie wersje umów w jednym miejscu. Zmniejsza to liczbę zadań ręcznych i zapewnia, że Twój zespół może łatwo współpracować i śledzić statusy umów bez pomijania kluczowych kamieni milowych.

Tak, OpenText Extended ECM automatyzuje cały proces przetwarzania faktur. Faktury mogą być przechwytywane, kategoryzowane i kierowane automatycznie do odpowiednich działów w celu zatwierdzenia.

Dzięki OpenText Extended ECM zespoły pracujące zdalnie mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Platforma oferuje udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym, kontrolę wersji i zautomatyzowane przepływy pracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu, niezależnie od lokalizacji, zawsze pracują z najbardziej aktualną treścią. Pomaga to utrzymać współpracę i komunikację w rozproszonych zespołach.

Oczywiście. OpenText Extended ECM posiada funkcjonalności, dzięki którym organizacja zachowuje zgodność z przepisami branżowymi, takimi jak np. GDPR lub HIPAA.

Tak, OpenText Extended ECM umożliwia automatyzację przepływów pracy, takich jak zarządzanie umowami, przetwarzanie faktur i zatwierdzanie dokumentów. Te automatyzacje usprawniają procesy, zmniejszają liczbę zadań wykonywanych ręcznie i zapewniają terminowe ukończenie procesów biznesowych.

Ceny OpenText Extended ECM różnią się w zależności od wymagań biznesowych charakterystycznych dla danej organizacji (np. wykonane integracje oraz wdrożone niestandardowe funkcjonalności). Wpływ na cenę może mieć także liczba użytkowników. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę.

Tak, OpenText Extended ECM obsługuje dostęp z poziomu urządzeń mobilnych oraz w chmurze, umożliwiając zespołowi zarządzanie dokumentami i dostęp do nich z dowolnego miejsca – zarówno w biurze, jak i podczas podróży.

Baza wiedzy i nowości

Ogłoszenie
Blog
Ogłoszenie
March 27, 2024
Digmatix
LinkedIn
Digmatix
February 26, 2026
No items found.
No items found.
Nie znaleziono elementów.
Nie znaleziono elementów.

Skontaktuj się z nami

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu.

Wysyłam...

Twoja wiadomość została wysłana pomyślnie

Powrót na stronę głównąPowrót na stronę główną

Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie

Spróbuj ponownieSpróbuj ponownie
Mountain peak lit by sunrise, mirrored in a still lake