Mobile WMS na Directions 2023

Autor: Przemysław Dziedzic

Jedną z najważniejszych konferencji dla społeczności skupionej wokół systemów Microsoft Dynamics jest Directions EMEA. Edycja 2023 odbyła się w we Francji, a dokładniej w Lyonie. Można napisać wiele o tym miejscu, ale żadne słowa nie oddadzą panującej tam unikalnej atmosfery lepiej niż ten film: Directions EMEA 2023 – the aftermovie (youtube.com).

Oprócz przyjemnego doświadczenia wynikającego z bycia w wyjątkowym miejscu, zarówno ja, jak i niewątpliwie wszyscy uczestnicy, zdobyliśmy bogatą wiedzę na temat Dynamics 365 Business Central. Dodatkowo Directions EMEA było dobrą okazją żeby poznać rozwiązania ISV, Power Platform, rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji (AI) i wielu innych rozwiązań wchodzących w skład ekosystemu Microsoft.

W szczególności podczas jednej z sesji skupiłem się na zagłębieniu się w piękno rozwiązania Mobile WMS, wyjątkowego, kompleksowego systemu WMS opartego na BC dla magazynu. Uważam, że dyskusja wokół nowej funkcji: Pakuj i wysyłaj jest szczególnie intrygująca. Ponadto wgląd w plan działania produktu na rok 2024 dał wgląd w ekscytujące postępy, które czekają na nas w najbliższej przyszłości. Teraz chciałbym podkreślić kilka kluczowych aspektów, które wyszły na jaw podczas tej sesji.

Co nowego w Mobile WMS – Pack & Ship

Funkcja Pack & Ship usprawnia przepływ pracy w zakresie kompletacji, pakowania i wysyłki w magazynie. To zupełnie nowa funkcja, która została już z powodzeniem wdrożona u ponad 100 klientów.

Stanowi alternatywę dla znanych wcześniej opcji Przesyłki i Przesyłki Tote, oferując ulepszenia w przepływach pracy, takie jak:

• etapowanie towarów pomiędzy procesami kompletacji i pakowania;
• przepakowywanie pobranego towaru do nowych opakowań i palet;
• drukowanie etykiet zawartości paczek/palet;
• w pełni konfigurowalna integracja z aplikacjami wysyłkowymi innych firm, w tym rezerwacja i drukowanie dokumentów wysyłkowych bezpośrednio z urządzenia mobilnego.

Główne korzyści:

• automatyzacja rezerwacji przesyłek i druk etykiet – wszystko w magazynie;
• możliwość korzystania „z wszystkiego” z poziomu urządzenia mobilnego
• żaden inny produkt „BC – WMS” nie jest w stanie zapewnić takiego poziomu pełnej automatyzacji w oparciu o urządzenia mobilne.

Co jest potrzebne, aby tak się stało?

Funkcja Pack & Ship może być używana samodzielnie i zapewniać znaczące korzyści w zakresie etapowania, przepakowywania i drukowania raportów etykiet zawartości paczek.

Jednak głównym celem jest umożliwienie klientom łatwego połączenia mobilnego systemu WMS z ich rozwiązaniami wysyłkowymi. Umożliwienie klientom tworzenia i rezerwowania transportów/przesyłek oraz drukowania etykiet wysyłkowych bezpośrednio z urządzenia mobilnego.

Dlatego głównym wymaganiem jest klient mający potrzeby wysyłkowe. Ten, który najlepiej współpracuje z wieloma różnymi kurierami, gdzie zazwyczaj każda firma kurierska wymaga współpracy z własnym systemem komunikacji.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Aby rozwiązać problem związany z wieloma kurierami, Mobile WMS wykorzystuje dane pochodzące z portali wysyłkowych. Dzięki temu klienci otrzymują dane o różnych kurierach, ceny i warunki wysyłki w jednym miejscu.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Integracją z portalami wysyłkowymi zajmują się „Konektory” takie jak ShipIT365, zintegrowane z Business Central.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Dzięki temu Klient ma możliwość zarządzania przesyłką bezpośrednio w Business Central, z poziomu Zlecenia Sprzedaży lub Przesyłki Sprzedaży.

Konektory Mobile WMS są łatwo dostępne jako aplikacja:

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Ogólny zarys takiego rozwiązania został przedstawiony na poniższej grafice:

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Pack & Ship – przykład procesu biznesowego

1. Pierwszym etapem jest rejestracja Pick to Tote na urządzeniu mobilnym:

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

2. Po umieszczeniu towaru w wskazówce spedycyjnej, zazwyczaj trafia on do stanowiska pakowania, gdzie następuje pakowanie i etykietowanie ładunku.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Na tym etapie, przy wykorzystaniu funkcjonalności Pack Ship, elementy są pobierane z Tote i umieszczane w paczkach/paletach itp. Proces jest w pełni wspierany przez urządzenie mobilne i sterowany kodem kreskowym.

3. Kiedy paczka jest wypełniona przedmiotami/towarami, zwykle otrzymuje dedykowaną etykietę – poniżej przykład:

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

4. Ostatni krok związany jest z rejestracja paczki (m.in. waga, rozmiar itp.)

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

W firmie kurierskiej odbierany jest dowód dostawy i co bardzo ważne etykieta przesyłki – wszystko dzieje się bezpośrednio z urządzenia mobilnego, na którym uruchamiane są aplikacje i dane umieszczone w Business Central.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

Konsekwencją jest dokument WZ – wydanie magazynowe, który jest zaksięgowany w Business Central.

 3. Roadmap

Znane i opublikowane są już trzy kamienie milowe dla Mobile WMS:

• Report Print – umożliwia drukowanie bezpośrednio z Mobile WMS wszystkich raportów na wszelkiego rodzaju drukarkach.

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session

• Inbound Licene Plate – funkcja umożliwiająca odbieranie i śledzenie palet na magazynie
• Przyjazny konfigurator aplikacji

Źródło grafiki: Directions EMEA 2023, Tasklet – ISV Session