Alna HR Office

Oparte na Microsoft Dynamics 365 Business Central, rozwiązanie HR Office zostało zaprojektowane w celu usprawnienia przepływów pracy w działach HR oraz w celu usprawnienia procesów związanych z płacami. Rozwiązanie oferuje zaawansowane moduły w zakresie danych pracowniczych, raportowania czasu pracy oraz obliczania wynagrodzeń. Rozwiązanie ułatwia pracę specjalistom ds. kadr i HR.

Zmień chaos w dziale HR w produktywność

Zapewnij dokładne przetwarzanie list płac poprzez automatyzację obliczeń, zmniejszenie ryzyka pojawienia się „błędów ludzkich” oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń.

Łatwe zarządzanie różnymi strukturami płac, od nadgodzin po okresowe potrącenia. Skorzystaj z wbudowanych mechanizmów, które minimalizują ryzyko błędów.

Automatyczne generowanie i przetwarzanie płatności w formacie SEPA, uproszczenie przelewów płacowych i zwiększenie efektywności w zakresie zlecania płatności.

Skonsoliduj wszystkie dane dotyczące pracowników, w tym dane dotyczące przeszłego zatrudnienia, na jednej ujednoliconej platformie, aby ułatwić dostęp i zarządzanie.

Dostosuj szablony umów i dokumentów pracowniczych, aby mieć pewność, że cała dokumentacja będzie sprawnie zarządzana i aktualna.

Otrzymuj automatyczne alerty o datach zakończenia okresu próbnego, odnowieniach umów, urlopach rodzicielskich i ważnych wydarzeniach w życiu pracownika, np. o urodzinach.

Wykorzystaj zaawansowane narzędzia do planowania kadrowego, aby skuteczniej zarządzać siłą roboczą i podejmować świadome decyzje w oparciu o bieżące dane dotyczące pracowników.

Pracownicy mogą samodzielnie składać, śledzić i zarządzać wnioskami urlopowymi za pośrednictwem portalu, co zmniejsza obciążenie administracyjne i zwiększa przejrzystość.

Łatwe zarządzanie wnioskami o urlopy i podróże służbowe

Pozwól pracownikom przeglądać i zarządzać danymi (np. danymi, które dotyczą wynagrodzenia oraz różnych świadczeń) zapewniając im większą kontrolę nad informacjami, które ich dotyczą.

Śledź świadczenia i dane osobowe pracowników

Pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do miesięcznych, chronionych hasłem „pasków wynagrodzeń” i śledzić saldo urlopów, co zwiększa przejrzystość i ogranicza liczbę zapytań do działu HR.

Bezpieczny dostęp do danych dotyczących wynagrodzeń

Dostosuj rozwiązanie HR Office do konkretnych potrzeb Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to mała firma, czy duże przedsiębiorstwo, aby uzyskać skalowalne rozwiązanie, które rozwija się wraz z Twoją firmą.

Dostosuj system do specyficznych potrzeb biznesowych

Wykorzystaj elastyczne moduły, które można zintegrować z innymi systemami, co pozwala na płynny przepływ pracy, dostosowujący się do zmieniających się potrzeb kadrowych Twojej firmy.

Sprawnie prowadzone procesy HR wspierają inteligentne prowadzenie biznesu

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Zarządzanie zasobami ludzkimi
Jednolita baza danych pracowników
Niestandardowe szablony dokumentów
Zautomatyzowane powiadomienia
Zaawansowane narzędzia w zakresie planowania dostępności zasobów ludzkich

Rejestracja czasu pracy i nieobecności

Zarządzanie harmonogramem pracy
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Rozliczanie nieobecności w różnych typach urlopów

Obliczanie wynagrodzeń

Złożone metody naliczania wynagrodzeń
Śledzenie i obliczanie nadgodzin
Generowanie płatności w systemie SEPA

Zarządzanie wakacjami i benefitami

Zautomatyzowane przetwarzanie wniosków urlopowych
Śledzenie urlopów w czasie rzeczywistym
Obliczanie benefitów z konfigurowalnymi zasadami

Portal samoobsługowy

Zarządzanie wnioskami o urlopy i podróże służbowe
Śledzenie zatwierdzeń w czasie rzeczywistym
Dostęp do danych pracowników i pasków płacowych

Perfion PIM

System PIM – wszystkie dane o produktach w jednym miejscu

Dowiedz się więcej

Payhawk

Ujednolicone wydatki firmowe – zyskaj kontrolę i zastosuj automatyzację

Dowiedz się więcej

NP Retail

Połącz sprzedaż stacjonarną i online w jednym systemie, zsynchronizuj stany magazynowe.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Visual Advanced Production Scheduler

Zarządzaj produkcją i twórz wizualizacje harmonogramu produkcji.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Portal B2B

Usprawnij sprzedaż B2B dzięki platformie, która oferuje wygodny dostęp do produktów, cen oraz informacji o dostępności towarów.

Dowiedz się więcej

Kadry i płace oraz HR

Alna HR Office

Uprość i zautomatyzuj zadania z zakresu HR, między innymi przetwarzanie wynagrodzeń oraz zarządzanie pracownikami.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Delivery app

Usprawnij zarządzanie dostawami przy użyciu aplikacji mobilnej.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

BaseLinker

Zintegruj procesy e-commerce pomiędzy wieloma platformami.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

Aqua Dynamics

Scentralizuj fakturowanie, umowy i dane w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

PrintVis

Zarządzaj procesami biznesowymi w przemyśle poligraficznym, od produkcji po finanse.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

LS Retail

Kontroluj każdy aspekt swojej działalności w branży detalicznej, restauracyjnej lub hotelarskiej.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Insight works

Zwiększ wydajność gospodarki magazynowej poprawiając śledzenie zapasów oraz procesy logistyczne.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Tasklet mobile WMS

Zwiększ produktywność gospodarki magazynowej dzięki śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

OpenText Extended ECM

Usprawnij zarządzanie treścią i zautomatyzuj procesy wymagające obsługi dużej ilości dokumentów.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

Continia Document Capture

Ulepsz przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym systemom skanowania i rozpoznawania tekstu za pomocą OCR.

Dowiedz się więcej

Znamy Twoją branżę

Finanse i ubezpieczenia

W branży finansowej i ubezpieczeniowej dokładność w codziennej pracy, umiejętność wdrażania procedur oraz zgodność systemu z obowiązującymi przepisami to bardzo ważne aspekty. Implementujemy solidne rozwiązania, które upraszczają złożone procesy, usprawniają zarządzanie ryzykiem i pozwalają na wykonywanie analiz finansowych.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

„Naszym celem jest stać się liderami transformacji cyfrowej i wybraliśmy partnerów, którzy pomogą nam osiągnąć ten cel. Alna HR Office to rozwiązanie, które pozwoliło nam zająć się wszystkimi kluczowymi procesami HR i płacowymi, a Dynamics 365 Business Central pomógł nam ustandaryzować rachunkowość i zarządzanie finansami w naszej firmie."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Alna HR Office pomogło nam zaoszczędzić czas na codziennych procesach, zoptymalizować proces wypłat oraz zredukować ryzyko błędów w procesie księgowania."

Przeczytaj więcej

Produkcja

Skorzystaj z rozwiązań, które są zaprojektowane tak, aby zwiększyć efektywność procesów produkcyjnych, zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować przestoje. Od automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji po analizę danych w czasie rzeczywistym – dostarczamy narzędzia, które pozwalają szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i efektywnie dostarczać towary wysokiej jakości.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Tasklet mobile WMS Dynamics 365 Business Central

„Potrzebowaliśmy intuicyjnego rozwiązania dla naszych spółek zależnych, które oferowałoby bezproblemową integrację z naszym systemem ERP oraz pozwalałoby na efektywne zarządzanie i śledzenie tysięcy palet w całym łańcuchu dostaw. Rozwiązanie Mobile WMS od Tasklet w pełni spełniło nasze oczekiwania.”

Przeczytaj więcej

Gomba Lorena

ERP Project Manager, Georg Utz Holding AG
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Przejście do chmury z Microsoft Dynamics 365 Business Central usprawniło nasze procesy biznesowe."

Przeczytaj więcej
PrintVis Dynamics 365 Business Central

"Dzięki wdrożeniu PrintVis mogliśmy zarządzać każdym etapem produkcji opakowań w jednej aplikacji – od wyceny, przez realizację zlecenia, aż po dostawę, fakturowanie i analizę. System umożliwił nam skuteczniejsze prognozowanie stanów magazynowych, przypisanie odpowiedzialnych osób do każdego zlecenia produkcyjnego, eliminację błędów w wycenach i kalkulacjach oraz usprawnienie operacji magazynowych i wykorzystania zasobów."

Przeczytaj więcej
Dynamics 365 Business Central

„Głównymi powodami wybrania rozwiązania opartego na chmurze było zwiększenie wydajności operacyjnej, obniżenie kosztów i poprawa elastyczności. Zdecydowaliśmy się na Digmatix ponieważ zespół zrobił świetne wrażenie na pierwszych spotkaniach, byli kompetentni, a ich znajomość języka angielskiego była naprawdę dobra. Zaoferowali niższe koszty w porównaniu ze szwedzkimi konsultantami, a byli tak samo dobrzy, a nawet lepsi.”

Przeczytaj więcej

Patrik Falenius

Global Accounting & Legal Entities Mgr at North Trampoline

Sprzedaż detaliczna i hurtowa

W handlu detalicznym i hurtowym sukces to nie tylko sprawne obsługiwanie bieżących zamówień. Liczy się także umiejętność przygotowania firmy na przyszłość oraz umiejętność przewidywania trendów. Przenieś swoje procesy dystrybucyjne na wyższy poziom, rozpoczynając od usprawnienia łańcucha dostaw aż po dostarczanie spersonalizowanych doświadczeń klientom. Rozwiązania od Microsoft pozwalają zachować elastyczność, podejmować decyzje oparte na danych i umożliwiają firmom dystrybucyjnym wydajniej procesować większą liczbę zamówień.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Continia Document Capture BaseLinker Dynamics 365 Business Central

„Digmatix to czołowy partner na rynku polskim, jeżeli chodzi o wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, a firma Brand Distribution dobiera najlepszych partnerów do współpracy.”

Przeczytaj więcej

Karolina Jaroś

Dyrektor operacyjny, Brand Distribution Group
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

"Dynamics 365 Business Central oraz Alna HR Office pomogły nam poprawić naszą działalność, umożliwiając bardziej efektywne funkcjonowanie, redukcję błędów oraz uzyskanie przewagi konkurencyjnej."

Przeczytaj więcej

Usługi

Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół przewiduje potrzeby klientów, projekty przebiegają bez zakłóceń, a każda interakcja z klientem pozostawia niezatarte wrażenie. Dzięki nowoczesnym narzędziom Microsoft oraz naszemu doświadczeniu, nie tylko zoptymalizujesz procesy, ale także zwiększysz efektywność podczas kontaktów z klientami, udoskonalisz współpracę ze swoim zespołem i wdrożysz procedury, które poprawią jakość świadczonych usług.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Aqua Dynamics

"System zarządzania relacjami z klientami i fakturowania Aqua Dynamics, oparty na Microsoft Dynamics 365 Business Central, gromadzi pełny i dokładny przegląd danych o wszystkich klientach w jednym miejscu. Umożliwia to precyzyjne i staranne odpowiadanie na potrzeby klientów. To umożliwia interakcje w sposób przyjazny i skuteczny."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Dynamics 365 Business Central

„Przekształciliśmy nasze kluczowe procesy biznesowe dzięki pomocy Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej
Dynamics 365 Business Central

„Business case ujawnił różnice, które pozwoliły nam już bardzo łatwo podjąć decyzję. Przy porównywalnych funkcjonalnościach systemów, które znaliśmy z pierwszej rundy, w drugiej skupiliśmy się na znajomości narzędzia, pomyśle na wdrożenie, podejściu do współpracy. Bezwarunkowo i jednoznacznie zwycięzcą została firma Digmatix oraz rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej

Łukasz Jamróz

Head of Controlling, Booksy i lider projektu wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nieruchomości i budownictwo

W branży nieruchomościowej staranne zarządzanie projektami jest kluczowe. Nasze rozwiązania wspierają każdy etap cyklu życia projektu – od planowania po realizację – zapewniając pełną kontrolę i niezbędny wgląd w prowadzone procesy, tak aby dotrzymać terminów i utrzymać założony budżet.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Dynamics 365 Business Central

„Programiści Digmatix znają i rozumieją zasady działania Ramirent oraz mają świadomość operacji, które zachodzą w przedsiębiorstwie. Współpraca jak zawsze oparta była o najwyższe standardy jakościowe i komunikacyjne. Zespół EIP Dynamics to dla nas jak zespół wewnętrzny, mieliśmy i mamy codzienny kontakt, wszystkie szczegóły są zawsze omówione na spotkaniach i praca odbywa się w partnerskiej relacji.”

Przeczytaj więcej

Piotr Matyjaszek

IT Manager EC, Ramirent

F.A.Q.

Tak, rozwiązanie HR Office jest zaprojektowane do zarządzania skomplikowanymi potrzebami płacowymi, od obliczeń nadgodzin po księgowość. Rozwiązanie sprawdza się w różnych branżach, również w przypadku outsourcingu. Dostosowuje się do różnych, nawet skomplikowanych wymagań kadrowo-płacowych.

Gdy pracownik złoży wniosek o urlop lub podróż służbową za pośrednictwem portalu, do którego ma dostęp, jest on automatycznie wysyłany do jego przełożonego w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu wniosek jest synchronizowany z modułem listy płac, zapewniając dokładne śledzenie czasu i nieobecności.

Tak, rozwiązanie HR Office jest stale aktualizowane, aby dostosować się do najnowszych zmian legislacyjnych i trendów w branży HR.

Tak, portal jest w pełni kompatybilny z urządzeniami mobilnymi, co pozwala pracownikom na dostęp do niego za pośrednictwem smartfonów lub tabletów w celu łatwego zarządzania podczas podróży.

Oczywiście. Rozwiązanie HR Office oferuje szeroki zakres wbudowanych raportów HR i płacowych. Rozwiązanie pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe raporty na podstawie wybranych kryteriów, w tym raporty wymagane przez państwowe organy podatkowe.

Tak, po zatwierdzeniu wniosku przez kierownika jest on przesyłany bezpośrednio do rozliczenia.

Cena wdrożenia HR Office zależy od wymagań biznesowych i modułów, które zdecydujesz się wdrożyć. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną ofertę.

Skontaktuj się z nami