Zmiana sposobu myślenia w zakresie raportowania w Business Central

Raportowanie w Business Central przechodzi znaczącą transformację, która nie polega tylko na dostosowaniu się do nowych narzędzi, ale wymaga zasadniczej zmiany w sposobie myślenia. Dotyczy to zarówno programistów, konsultantów, jak i użytkowników. Epoka tworzenia raportów w formie papierowej lub w formie plików PDF przechodzi dynamiczną ewolucję. Ustępując miejsca nowej erze analityki – przy użyciu usługi Power BI, układów programu Excel oraz analizy danych on-client. 

Mając świadomość radykalnych zmian, podjęto wspólne wysiłki, aby przygotować społeczność Business Central na tę zmianę. Niedawna konferencja Directions EMEA w Lyonie skupiała się na sesjach raportowania i analizy danych, co odzwierciedlało pilną potrzebę zrozumienia trendów w tej dziedzinie.

Głównym katalizatorem tej zmiany są zmieniające się oczekiwania użytkowników. Choć w przeszłości tradycyjne raporty mogły wystarczyć, współcześni użytkownicy coraz bardziej skłaniają się ku dynamicznej i interaktywnej analityce. W efekcie pytanie „Czy możesz zbudować dla mnie raport?” nie powoduje już bezpośredniego pytania o preferencje formatowania.

Jak sugeruje Kennie Nybo Pontoppidan z Microsoftu:

PRZESTAŃ pytać: „Jasne. Jak to powinno być sformatowane?”

ZAMIAST zadaj sobie pytanie: „Co i po co potrzebujesz analizować?”

Ta zmiana podejścia otwiera drzwi do bardziej strategicznego procesu decyzyjnego. Rozumiejąc potrzeby analityczne użytkownika, programiści i konsultanci mogą następnie wybrać najbardziej odpowiednie narzędzie do danego zadania.

Wyróżniają się trzy podstawowe możliwości:

• Power BI —  solidne możliwości wizualizacji. Power BI doskonale nadaje się dla użytkowników wymagających dynamicznych i interaktywnych dashboardów. Możliwości integracji zapewniają bezproblemowe osadzenie w Business Central.
• Query/List page wraz z Data Analysis – w przypadku scenariuszy, w których potrzebne jest bardziej uporządkowane podejście do analizy danych, optymalnym wyborem staje się wykorzystanie Query/List z Data Analysis oraz ze zintegrowanymi narzędziami do analizy danych. Pozwala to na bardziej ukierunkowane badanie konkretnych zbiorów danych.
• Raport AL z układem MS Excel – klasyczna opcja, raporty AL z układem Excel pozostają aktualne, szczególnie gdy użytkownicy preferują znajomość i elastyczność Excela do swoich zadań analitycznych.

Source: https://www.linkedin.com/newsletters/kennie-on-business-central-6981923051273658368/

Zachęcamy specjalistów Business Central do korzystania z tych zasobów, aby nie tylko być na bieżąco, ale także zdobyć wiedzę niezbędną do poruszania się w zmieniającym się środowisku raportowania. Kluczowe jest zrozumienie, że nie zawsze istnieje proste, uniwersalne podejście. Bezpośredni wybór usługi Power BI lub Excel może nie być najskuteczniejszym rozwiązaniem w każdym scenariuszu; wymagana jest zniuansowana perspektywa. W każdym projekcie często konieczne jest zastosowanie zestawu narzędzi, szczególnie gdy najważniejsze są dogłębne analizy.

Intrygującą obserwacją jest ewoluujący krajobraz, na który wpływają ciągłe aktualizacje oprogramowania Business Central firmy Microsoft. Tradycyjnie popularne narzędzia, takie jak Jet Reports czy Jet Professional, niegdyś niezbędne w naszych projektach, obecnie cieszą się mniejszym zainteresowaniem. Zmiana ta jest spotęgowana dzięki bezproblemowej integracji danych zapewnianej przez Microsoft, umożliwiającej przeglądanie danych bezpośrednio w programie Excel za pomocą funkcji Edytuj w programie Excel w Business Central.

Oprócz tej transformacji pojawienie się rozwiązania Copilot w usłudze Power BI wprowadza nieco ekscytacji. Usprawnione połączenie między Power BI i Business Central sugeruje, że dostarczanie rozwiązań w zakresie raportowania za pośrednictwem Power BI stanie się jeszcze bardziej atrakcyjne. Osobom decyzyjnym prawdopodobnie łatwiej będzie zdecydować się na BI, wykorzystać jego pełne możliwości i płynną integrację z Business Central. Tendencja ta wskazuje na obiecującą ewolucję w obszarze rozwiązań do raportowania, w której Power BI jest szybszy we wdrożeniu i łatwiejszy w adaptacji.