Business Central 2026 Release Wave 1: co zmienia się w operacjach i zarządzaniu łańcuchem dostaw?

Microsoft rozwija Dynamics 365 Business Central w półrocznym cyklu aktualizacji, publikując tzw. release waves – zestawy zmian, które stopniowo trafiają do użytkowników systemu. Zestaw funkcjonalności wskazany w Business Central 2026 Release Wave 1 wdrażany będzie od wiosny do jesieni 2026 roku.

Co nowego szykuje Microsoft dla firm, które używają Business Central w obszarze operacji? W naszej serii artykułów przyglądamy się temu, jak zmienia się rola Business Central w codziennej pracy organizacji. Microsoft coraz wyraźniej rozwija BC jako system, który aktywnie wspiera użytkowników, automatyzuje rutynowe czynności i pomaga lepiej pracować z danymi biznesowymi.

W poprzednim artykule mówiliśmy o tym jakie nowości Microsoft szykuje dla działów finansowych i księgowych. W tym skupiamy się na obszarze operacyjnym i supply chain - obszarze, w którym Release Wave 1 przynosi konkretny nacisk na: standaryzację procesów (zwłaszcza jakości), lepsze spięcie sprzedaży–zakupów–realizacji oraz stabilniejszą integrację z kanałami e-commerce.

Operacje w Business Central 2026 – mniej „obejść”, więcej spójnych procesów end‑to‑end

W wielu firmach procesy operacyjne w ERP kończą się tam, gdzie zaczynają się „wyjątki”: kontrola jakości robiona poza systemem, ręczne ustalenia między zakupami i sprzedażą w scenariuszach niestandardowej realizacji czy korekty danych przy zamówieniach z e-commerce. W Release Wave 1 Microsoft idzie w stronę ograniczenia takich obejść - poprzez rozszerzenia wspierające standard oraz usprawnienia integracji, które poprawiają spójność danych na styku kanałów.

Kontrola jakości jako element standardowego procesu: Quality Management extension

Jedną z najważniejszych zmian operacyjnych jest rozwój Quality Management (zarządzanie jakością) jako aplikacji/rozszerzenia dla Business Central, które pozwala budować kontrolę jakości „w procesie” - w zakupach, produkcji, montażu i magazynie. Nowe funkcjonalności, na które warto będzie zwrócić uwagę:

• Automatyczne inspekcje: System pozwala na generowanie kontroli jakości w kluczowych momentach, takich jak Przyjęcie zakupu czy raportowanie produkcji.
• Workflow reakcji: Umożliwia blokowanie partii niespełniających kryteriów oraz definiowanie reakcji (kwarantanna, zwrot do Dostawcy, utylizacja) w oparciu o przepływy pracy.

Z perspektywy biznesowej oznacza to możliwość standaryzacji kontroli bez arkuszy Excel oraz pełniejszą identyfikowalność (Traceability) decyzji jakościowych w całym łańcuchu dostaw.

Z perspektywy wdrożeniowej

Quality Management daje największą wartość wtedy, gdy firma wie, gdzie i po co chce kontrolować jakość (przyjęcie, produkcja, magazyn, wysyłka) oraz jak ma wyglądać reakcja na wynik: blokada partii, kwarantanna, zwrot do dostawcy, korekta stanów, alternatywny transfer.

Warto zacząć od 1–2 krytycznych punktów kontrolnych i dopiero potem rozszerzać scenariusze, dbając o poprawne dane bazowe, takie jak lokalizacje, pojemniki czy śledzenie partii.

Umów się na bezpłatną konsultację 

E-commerce bliżej operacji: stabilniejszy i „bardziej operacyjny” - Shopify connector

Jeśli Business Central jest dla firmy systemem „prawdy” o stanach, cenach i realizacji, integracja e-commerce nie może być tylko synchronizacją produktów. W Release Wave 1 Microsoft rozwija Shopify Connector (Łącznik Shopify) tak, aby lepiej znosił realia operacyjne: duże katalogi, wiele lokalizacji, aktualizacje stanów bez konfliktów i bardziej przejrzystą obsługę zwrotów/payoutów.

W ramach aktualizacji:

• Mapowanie atrybutów: Możliwość mapowania Atrybutów zapasów na opcje produktu w Shopify (np. kolor, rozmiar, materiał). Dzięki temu dane wariantów są utrzymywane w ERP, a sklep otrzymuje je w uporządkowanej strukturze.
• Stabilność: Przejście na nowszą wersję API Shopify (styczeń 2026) oznacza bardziej niezawodne aktualizacje Zapasów oraz zmiany w mechanizmach operacji masowych.

Z punktu widzenia operacji oznacza to mniej ręcznych korekt, mniej rozjazdów stanów oraz mniejsze ryzyko, że integracja „stanie” przez zmianę API po stronie Shopify.

Z perspektywy wdrożeniowej

W przypadku integracji e-commerce największe ryzyko rzadko leży w „samym konektorze”, a częściej w danych: strukturze wariantów, sposobie liczenia dostępności, wielomagazynowości i regułach alokacji. Dlatego aktualizację konektora warto potraktować jak mini‑projekt: szybki przegląd danych produktowych i wariantów, test eksportu stanów w scenariuszach równoległych aktualizacji oraz kontrola tego, czy Business Central faktycznie ma pozostać ma pozostać 'źródłem prawdy' dla gospodarki zapasami.

Czy e-commerce generuje Ci pracę ręczną w ERP? Aktualizacje Shopify connector w Business Central są po to, żeby operacje nie walczyły ze stanami, wariantami i zmianami API. Jeśli chcesz sprawdzić, co te zmiany oznaczają dla Twojego katalogu i realizacji zamówień, porozmawiajmy.

Czy e-commerce generuje Ci pracę ręczną w ERP?

Aktualizacje Shopify connector w Business Central są po to, żeby operacje nie walczyły ze stanami, wariantami i zmianami API.

Jeśli chcesz sprawdzić, co te zmiany oznaczają dla Twojego katalogu i realizacji zamówień, porozmawiajmy.

Umów się na bezpłatną konsultację 

Realizacja bez magazynu firmy: usprawnienia w scenariuszach drop shipment (dostaw bezpośrednich)

Scenariusze drop shipment (dostaw bezpośrednich) od lat sprawiają problemy operacyjne w wielu organizacjach. Choć teoretycznie są obsługiwane standardowo, w praktyce często wymagają ręcznego pilnowania powiązań między zamówieniami sprzedaży i zakupów, terminami dostaw oraz statusami dokumentów. Efektem są procesy oparte na mailach, notatkach i „ustnych ustaleniach” pomiędzy sprzedażą, zakupami i logistyką.

W Business Central 2026 Release Wave 1 Microsoft wprowadza usprawnienia, które mają uprościć obsługę drop shipmentu jako regularnego, przewidywalnego procesu, a nie wyjątku wymagającego stałej kontroli. Zmiany koncentrują się na lepszym powiązaniu dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz na większej spójności danych w scenariuszach, w których towar nie przechodzi przez magazyn firmy, ale nadal powinien być poprawnie odzwierciedlony w ERP.

Celem jest ograniczenie ręcznej koordynacji pomiędzy zespołami oraz zmniejszenie ryzyka błędów wynikających z niespójnych danych.

Z perspektywy wdrożeniowej

Drop shipment (dostawy bezpośrednie) bardzo szybko obnaża słabe miejsca procesów: brak jasnych reguł odpowiedzialności, niejednoznaczne statusy dokumentów, rozjazdy w terminach. Usprawnienia w Release Wave 1 najlepiej wykorzystają organizacje, które wcześniej uporządkowały podstawy - sposób tworzenia zamówień powiązanych, role zespołów sprzedaży i zakupów oraz reguły pracy na datach i ilościach. Bez tego nawet najlepsze usprawnienia systemowe nie zastąpią dyscypliny procesowej.

Umów się na bezpłatną konsultację

Elektroniczne dokumenty (EDocuments) – większa stabilność operacji w środowiskach wielokrajowych

Dla wielu firm operacje w kilku krajach lub współpraca z międzynarodowymi partnerami poprzez elektroniczną wymianę dokumentów nie jest już przewagą, ale warunkiem podstawowym sprawnego działania. Jednocześnie właśnie w tym obszarze często pojawiają się problemy: niespójne formaty, ręczne poprawki dokumentów, błędy walidacji czy lokalne wymogi regulacyjne obsługiwane poza ERP.

W Business Central 2026 Release Wave 1 Microsoft kontynuuje rozwój obszaru EDocuments (Dokumenty elektroniczne):

• Ulepszone formaty: Lepsza obsługa formatów i mapowania danych in procesach zakupowych i sprzedażowych.
• Niezawodność: Zwiększenie przewidywalności wymiany dokumentów bez konieczności ręcznej interwencji zespołów operacyjnych.

Dla zespołu operacyjnego oznacza to mniejszą liczbę wyjątków i błędów walidacji na styku ERP – Nabywca – Dostawca. Szczególnie istotne jest to w organizacjach, gdzie dokument sprzedaży lub zakupu jest jednocześnie podstawą do rozliczeń, raportowania i dalszych etapów realizacji.

Z perspektywy wdrożeniowej

EDocuments rzadko są problemem „czysto technicznym”. W praktyce kluczowe jest to, czy dane źródłowe w systemie są kompletne i spójne oraz czy procesy operacyjne nie opierają się na lokalnych obejściach. Release Wave 1 to dobry moment, żeby zweryfikować istniejące integracje, mapowania dokumentów i wymagania regulacyjne - zanim kolejne kraje lub partnerzy dołączą do ekosystemu.

Umów się na bezpłatną konsultację 

Podsumowanie

Business Central 2026 Release Wave 1 w obszarze operacyjnym to ruch w stronę systemu, który "pilnuje procesu". Kontrola jakości staje się elementem standardu, a integracje z e-commerce stają się bardziej przewidywalne.

Dla kadry zarządzającej to sygnał, że system przejmuje kontrolę nad detalami operacyjnymi, pozwalając zespołowi skupić się na wspieraniu biznesu, a nie na walce z danymi.

Umów się na bezpłatną konsultację