Dynamics NAV (Navision)

Dynamics NAV, dawniej znany jako Navision, to rozwiązanie ERP opracowane przez Microsoft dla małych i średnich firm. Integruje kluczowe funkcje biznesowe — takie jak finanse, sprzedaż i zakupy, gospodarka magazynowa, zarządzanie projektami i produkcja – wszystko na jednej platformie. Dzięki ujednoliceniu tych procesów Dynamics NAV zwiększa wydajność, zapewnia lepszy wgląd w aktualne procesy biznesowe i umożliwia podejmowanie świadomych decyzji dzięki danym, które są przetwarzane w czasie rzeczywistym.

Wsparcie dla Microsoft Dynamics NAV jest od kilku lat stopniowo wygaszane. Podstawowe wsparcie dla Dynamics NAV 2018 oraz 2018 R2 skończyło się w styczniu 2023. Podstawowe wsparcie dla pozostałych wersji zostało zakończone jeszcze wcześniej. Jedyne wsparcie jakie pozostaje to pomoc techniczna dla Dynamics NAV 2017 (extended support do 11 stycznia 2027 r.) oraz NAV 2018 (extended support do 11 stycznia 2028 r.). W związku z czym Microsoft zaleca użytkownikom przejście na Dynamics 365 Business Central, aby kontynuować otrzymywanie wsparcia.

Dynamics NAV to wszechstronny system zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach. Oferuje szeroki zestaw funkcji do zarządzania finansami, takich jak obsługa księgi głównej, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, kontrola przepływów pieniężnych oraz tworzenie raportów finansowych. Umożliwia także efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw i gospodarką magazynową, obejmujące kontrolę zapasów, przetwarzanie zamówień, zaopatrzenie i relacje z dostawcami. Ponadto, Dynamics NAV wspiera procesy produkcyjne, oferując narzędzia do planowania produkcji, zarządzania listą materiałów, planowania zdolności produkcyjnych oraz nadzoru nad procesem produkcyjnym.

Dynamics 365 Business Central to ewolucja systemu Dynamics NAV, oferująca wszystkie kluczowe funkcje znane z NAV, ale z dodatkowymi korzyściami. Charakterystyczna różnica jest taka, że Business Central jest oparty na chmurze, co pozwala użytkownikom uzyskać dostęp do systemu dowolnego miejsca oraz eliminuje potrzebę samodzielnego zarządzania infrastrukturą serwerową. Kolejny charakterystyczny element Business Central to automatyczne aktualizacje oraz większa elastyczność w zakresie zarządzania licencjami. Interfejs w Business Central jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej. Można korzystać z systemu na komputerach stacjonarnych, tabletach i urządzeniach mobilnych. Business Central oferuje również lepszą integrację z innymi usługami chmurowymi Microsoft, takimi jak Office 365, Power BI i Power Platform.

Dynamics NAV jest niezwykle wszechstronny i korzystają z niego firmy o różnym profilu działalności. Fabryki wykorzystują możliwości z zakresu zarządzania procesami produkcyjnymi. W przypadku przedsiębiorstw dystrybucyjnych i handlowych system pomaga wydajnie zarządzać zapasami, magazynowaniem i szeroko pojętym łańcuchem dostaw. Natomiast firmy świadczące usługi mogą wykorzystywać funkcjonalności do zarządzania projektami (np. raportowanie czasu pracy). Z kolei przedsiębiorstwa prowadzące handel detaliczny mogą obsługiwać transakcje w punktach sprzedaży POS oraz efektywnie zarządzać zapasami.

Dynamics NAV oferuje elastyczne typy wdrożeń, w zależności od potrzeb firmy. Można system zainstalować lokalnie, dzięki czemu firmy mają pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą. Często jest to idealne rozwiązanie dla organizacji o rygorystycznych wymaganiach regulacyjnych. Możliwe jest również wdrożenie typu hosting. W takim przypadku Dynamics NAV jest wdrażany w prywatnej chmurze hostowanej przez zewnętrznego dostawcę. Takie rozwiązanie pozwala skorzystać z niektórych korzyści, które są charakterystyczne dla wdrożeń w chmurze jednocześnie można oddelegować zarządzanie infrastrukturą zewnętrznemu dostawcy. Natomiast firmy, które chcą w pełni przejść na chmurę, powinny przeprowadzić upgrade do Dynamics 365 Business Central. Ta wersja oferuje w pełni chmurowe rozwiązanie zarządzane przez Microsoft oparte o chmurę Azure. Jest to rozwiązanie, które eliminuje potrzebę posiadania własnej infrastruktury serwerowej oraz zapewnia automatyczne aktualizacje. Wybór odpowiedniej metody wdrożenia zależy od takich kwestii jak dostępny budżet, zasoby IT, potrzeba spełniania wymagań regulacyjnych oraz możliwość przyszłego rozwoju systemu (rozwiązania oparte na chmurze są bardziej elastyczne pod względem zarządzania liczbą licencji).