Continia Document Capture

Usprawnij zarządzanie fakturami i dokumentami dzięki Continia Document Capture – rozwiązaniu w pełni zintegrowanemu z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Automatyzacja przechwytywania, zatwierdzania i archiwizowania danych pozwala zaoszczędzić czas, zredukować błędy manualne i zoptymalizować przepływy pracy związane z dokumentami.

Usprawnij obieg dokumentów dzięki inteligentnej automatyzacji

Continia Document Capture automatyzuje przechwytywanie danych z dokumentów, znacznie ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania danych do systemu. Dzięki temu zredukowane jest ryzyko błędów, jakie mogą się pojawić podczas ręcznego wprowadzania danych. Ponadto, oszczędzany jest czas dzięki czemu zespół może skoncentrować się na zadaniach o większej wartości biznesowej.

Zautomatyzuj przechwytywanie danych i zmniejsz liczbę błędów

Dzięki automatycznemu dopasowywaniu faktur lub paragonów do zamówień zakupu można szybciej przetwarzać procesy zakupowe.

Konfigurowalne przepływy pracy w zakresie zatwierdzania dokumentów usprawniają procesy przeglądu i akceptacji dokumentów.

Optymalizacja przepływów pracy w zakresie zatwierdzania dokumentów

Prowadź szczegółowy rejestr wszystkich działań związanych z dokumentacją. Rzetelny rejestr jest przydatny w przypadku audytu oraz pozwala zachować zgodność z różnymi wymogami regulacyjnymi.

Łatwo wyszukuj zarchiwizowane dokumenty za pomocą zaawansowanego interfejsu wyszukiwania. Dzięki temu zawsze będziesz przygotowany na audyty, dysponując kompletną i dokładną dokumentacją.

Każdy dokument przetworzony przez Continia Document Capture jest natychmiast aktualizowany w Business Central. Tym samym zapewniony jest dostęp do danych finansowych i raportów w czasie rzeczywistym.

Aktualizacje danych w czasie rzeczywistym

Wszystkie zarejestrowane dokumenty są archiwizowane w Business Central, co ułatwia ich wyszukiwanie i przeglądanie (np. w przypadku audytów lub przeprowadzanych kontroli).

Łatwe cyfrowe archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów

Continia Document Capture sygnalizuje wszelkie błędy lub niezgodności w procesie przechwytywania dokumentów. To umożliwia szybkie diagnozowanie i rozwiązywanie ewentualnych błędów.

Usprawnij zarządzanie fakturami i innymi dokumentami dzięki Continia Document Capture

Automatyczne przechwytywanie dokumentów

Pobieranie danych z dokumentów oparte na technologii OCR
Obsługa różnych formatów plików (PDF, pliki graficzne itd.)
Integracja z Business Central

Przetwarzanie i dopasowywanie faktur

Automatyczne dopasowywanie faktur do zamówień zakupu
Obsługa faktur i paragonów
Wbudowana obsługa błędów w przypadku niedopasowanych lub brakujących danych

Automatyzacja przepływu pracy w zakresie ścieżek akceptacyjnych dla dokumentów

Możliwość konfigurowania przepływów pracy w zakresie zatwierdzania dokumentów
Wielopoziomowe zatwierdzanie dokumentów
Automatyczne powiadomienia o oczekujących zatwierdzeniach

Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów

Cyfrowe przechowywanie dokumentów w Business Central
Możliwość wyszukiwania pełnotekstowego w celu szybkiego pobierania
Funkcjonalności przydatne podczas kontroli i audytów, zgodność z wymogami regulacyjnymi

Perfion PIM

System PIM – wszystkie dane o produktach w jednym miejscu

Dowiedz się więcej

Payhawk

Ujednolicone wydatki firmowe – zyskaj kontrolę i zastosuj automatyzację

Dowiedz się więcej

NP Retail

Połącz sprzedaż stacjonarną i online w jednym systemie, zsynchronizuj stany magazynowe.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Visual Advanced Production Scheduler

Zarządzaj produkcją i twórz wizualizacje harmonogramu produkcji.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Portal B2B

Usprawnij sprzedaż B2B dzięki platformie, która oferuje wygodny dostęp do produktów, cen oraz informacji o dostępności towarów.

Dowiedz się więcej

Kadry i płace oraz HR

Alna HR Office

Uprość i zautomatyzuj zadania z zakresu HR, między innymi przetwarzanie wynagrodzeń oraz zarządzanie pracownikami.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

Delivery app

Usprawnij zarządzanie dostawami przy użyciu aplikacji mobilnej.

Dowiedz się więcej

Ecommerce

BaseLinker

Zintegruj procesy e-commerce pomiędzy wieloma platformami.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

Aqua Dynamics

Scentralizuj fakturowanie, umowy i dane w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

PrintVis

Zarządzaj procesami biznesowymi w przemyśle poligraficznym, od produkcji po finanse.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dostosowane do branży

LS Retail

Kontroluj każdy aspekt swojej działalności w branży detalicznej, restauracyjnej lub hotelarskiej.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Insight works

Zwiększ wydajność gospodarki magazynowej poprawiając śledzenie zapasów oraz procesy logistyczne.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie magazynem

Tasklet mobile WMS

Zwiększ produktywność gospodarki magazynowej dzięki śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

OpenText Extended ECM

Usprawnij zarządzanie treścią i zautomatyzuj procesy wymagające obsługi dużej ilości dokumentów.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie dokumentami

Continia Document Capture

Ulepsz przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym systemom skanowania i rozpoznawania tekstu za pomocą OCR.

Dowiedz się więcej

Znamy Twoją branżę

Finanse i ubezpieczenia

W branży finansowej i ubezpieczeniowej dokładność w codziennej pracy, umiejętność wdrażania procedur oraz zgodność systemu z obowiązującymi przepisami to bardzo ważne aspekty. Implementujemy solidne rozwiązania, które upraszczają złożone procesy, usprawniają zarządzanie ryzykiem i pozwalają na wykonywanie analiz finansowych.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Alna HR Office Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Naszym celem jest stać się liderami transformacji cyfrowej i wybraliśmy partnerów, którzy pomogą nam osiągnąć ten cel. Alna HR Office to rozwiązanie, które pozwoliło nam zająć się wszystkimi kluczowymi procesami HR i płacowymi, a Dynamics 365 Business Central pomógł nam ustandaryzować rachunkowość i zarządzanie finansami w naszej firmie."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

"Alna HR Office pomogło nam zaoszczędzić czas na codziennych procesach, zoptymalizować proces wypłat oraz zredukować ryzyko błędów w procesie księgowania."

Przeczytaj więcej

Produkcja

Skorzystaj z rozwiązań, które są zaprojektowane tak, aby zwiększyć efektywność procesów produkcyjnych, zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować przestoje. Od automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji po analizę danych w czasie rzeczywistym – dostarczamy narzędzia, które pozwalają szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i efektywnie dostarczać towary wysokiej jakości.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Tasklet mobile WMS Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Potrzebowaliśmy intuicyjnego rozwiązania dla naszych spółek zależnych, które oferowałoby bezproblemową integrację z naszym systemem ERP oraz pozwalałoby na efektywne zarządzanie i śledzenie tysięcy palet w całym łańcuchu dostaw. Rozwiązanie Mobile WMS od Tasklet w pełni spełniło nasze oczekiwania.”

Przeczytaj więcej

Gomba Lorena

ERP Project Manager, Georg Utz Holding AG
Alna HR Office Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

"Przejście do chmury z Microsoft Dynamics 365 Business Central usprawniło nasze procesy biznesowe."

Przeczytaj więcej
PrintVis Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

"Dzięki wdrożeniu PrintVis mogliśmy zarządzać każdym etapem produkcji opakowań w jednej aplikacji – od wyceny, przez realizację zlecenia, aż po dostawę, fakturowanie i analizę. System umożliwił nam skuteczniejsze prognozowanie stanów magazynowych, przypisanie odpowiedzialnych osób do każdego zlecenia produkcyjnego, eliminację błędów w wycenach i kalkulacjach oraz usprawnienie operacji magazynowych i wykorzystania zasobów."

Przeczytaj więcej
Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Głównymi powodami wybrania rozwiązania opartego na chmurze było zwiększenie wydajności operacyjnej, obniżenie kosztów i poprawa elastyczności. Zdecydowaliśmy się na Digmatix ponieważ zespół zrobił świetne wrażenie na pierwszych spotkaniach, byli kompetentni, a ich znajomość języka angielskiego była naprawdę dobra. Zaoferowali niższe koszty w porównaniu ze szwedzkimi konsultantami, a byli tak samo dobrzy, a nawet lepsi.”

Przeczytaj więcej

Patrik Falenius

Global Accounting & Legal Entities Mgr at North Trampoline

Sprzedaż detaliczna i hurtowa

W handlu detalicznym i hurtowym sukces to nie tylko sprawne obsługiwanie bieżących zamówień. Liczy się także umiejętność przygotowania firmy na przyszłość oraz umiejętność przewidywania trendów. Przenieś swoje procesy dystrybucyjne na wyższy poziom, rozpoczynając od usprawnienia łańcucha dostaw aż po dostarczanie spersonalizowanych doświadczeń klientom. Rozwiązania od Microsoft pozwalają zachować elastyczność, podejmować decyzje oparte na danych i umożliwiają firmom dystrybucyjnym wydajniej procesować większą liczbę zamówień.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Continia Document Capture BaseLinker Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Digmatix to czołowy partner na rynku polskim, jeżeli chodzi o wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, a firma Brand Distribution dobiera najlepszych partnerów do współpracy.”

Przeczytaj więcej

Karolina Jaroś

Dyrektor operacyjny, Brand Distribution Group
Alna HR Office Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

"Dynamics 365 Business Central oraz Alna HR Office pomogły nam poprawić naszą działalność, umożliwiając bardziej efektywne funkcjonowanie, redukcję błędów oraz uzyskanie przewagi konkurencyjnej."

Przeczytaj więcej

Usługi

Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół przewiduje potrzeby klientów, projekty przebiegają bez zakłóceń, a każda interakcja z klientem pozostawia niezatarte wrażenie. Dzięki nowoczesnym narzędziom Microsoft oraz naszemu doświadczeniu, nie tylko zoptymalizujesz procesy, ale także zwiększysz efektywność podczas kontaktów z klientami, udoskonalisz współpracę ze swoim zespołem i wdrożysz procedury, które poprawią jakość świadczonych usług.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Aqua Dynamics

"System zarządzania relacjami z klientami i fakturowania Aqua Dynamics, oparty na Microsoft Dynamics 365 Business Central, gromadzi pełny i dokładny przegląd danych o wszystkich klientach w jednym miejscu. Umożliwia to precyzyjne i staranne odpowiadanie na potrzeby klientów. To umożliwia interakcje w sposób przyjazny i skuteczny."

Przeczytaj więcej
Alna HR Office Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Przekształciliśmy nasze kluczowe procesy biznesowe dzięki pomocy Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej
Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Business case ujawnił różnice, które pozwoliły nam już bardzo łatwo podjąć decyzję. Przy porównywalnych funkcjonalnościach systemów, które znaliśmy z pierwszej rundy, w drugiej skupiliśmy się na znajomości narzędzia, pomyśle na wdrożenie, podejściu do współpracy. Bezwarunkowo i jednoznacznie zwycięzcą została firma Digmatix oraz rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 Business Central.”

Przeczytaj więcej

Łukasz Jamróz

Head of Controlling, Booksy i lider projektu wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nieruchomości i budownictwo

W branży nieruchomościowej staranne zarządzanie projektami jest kluczowe. Nasze rozwiązania wspierają każdy etap cyklu życia projektu – od planowania po realizację – zapewniając pełną kontrolę i niezbędny wgląd w prowadzone procesy, tak aby dotrzymać terminów i utrzymać założony budżet.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Microsoft Dynamics 365 Business Central: system ERP dla małych i średnich firm

„Programiści Digmatix znają i rozumieją zasady działania Ramirent oraz mają świadomość operacji, które zachodzą w przedsiębiorstwie. Współpraca jak zawsze oparta była o najwyższe standardy jakościowe i komunikacyjne. Zespół EIP Dynamics to dla nas jak zespół wewnętrzny, mieliśmy i mamy codzienny kontakt, wszystkie szczegóły są zawsze omówione na spotkaniach i praca odbywa się w partnerskiej relacji.”

Przeczytaj więcej

Piotr Matyjaszek

IT Manager EC, Ramirent

F.A.Q.

Tak, Continia OCR jest idealna dla firm obsługujących duże ilości faktur od różnych dostawców. Może automatycznie przechwytywać dane z faktur w różnych walutach i formatach, dopasowywać je do zamówień zakupu i przetwarzać w czasie rzeczywistym w Dynamics 365 Business Central. To znacząco zmniejsza ręczne wprowadzanie danych, minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza przetwarzanie faktur.

Continia Document Capture rejestruje wszystkie działania związane z dokumentami. Cyfrowy system archiwizacji umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów.

Tak, Continia Document Capture może usprawnić przetwarzanie cyklicznych faktur (np. za usługi subskrypcyjne lub media). System może automatycznie rozpoznawać i dopasowywać cykliczne faktury do odpowiednich zamówień zakupu.

Jeśli Continia Document Capture wykryje rozbieżności między fakturą a powiązanym zamówieniem zakupu lub paragonem (np. niezgodna liczba zamówionych towarów lub niezgodna cena), oznaczy problem do sprawdzenia. System pozwala użytkownikom szybko zająć się rozbieżnościami i rozwiązać je przed zaksięgowaniem faktury, zapewniając, że do systemu finansowego trafiają tylko dokładne i zweryfikowane dane.

Continia Document Capture to rozwiązanie w pełni zintegrowane z Dynamics 365 Business Central, co pozwala na przechwytywanie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów bezpośrednio w systemie ERP. Wszystkie dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia, że przepływy pracy dotyczące finansów i dokumentów pozostają dokładne i aktualne.

Oferujemy kompleksowe szkolenia dotyczące rozwiązania Continia Document Capture, aby Twój zespół mógł w pełni wykorzystać jego możliwości. Nasze programy obejmują każdy aspekt pracy z systemem – od początkowej konfiguracji i przechwytywania dokumentów po zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja przepływów pracy i obsługa błędów. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie w zakresie szkoleń.

Tak, Continia Document Capture obejmuje konfigurowalne przepływy pracy. Możesz skonfigurować wielopoziomowe procesy zatwierdzania dla dokumentów. Tak aby odpowiednie osoby mogły zatwierdzać i przeglądać dokumenty przed ich opublikowaniem w Business Central.

Continia wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) do automatycznego przechwytywania kluczowych danych z dokumentów. Dane te są następnie wprowadzane bezpośrednio do Business Central, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów.

Continia Document Capture może obsługiwać szeroką gamę formatów dokumentów, w tym pliki PDF, XML, zeskanowane obrazy oraz załączniki e-mail.

Koszt wdrożenia Continia Document Capture różni się w zależności od liczby przetwarzanych dokumentów oraz potrzebnych modyfikacji. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę.

Skontaktuj się z nami