Usprawnij zarządzanie fakturami i dokumentami dzięki Continia Document Capture – rozwiązaniu w pełni zintegrowanemu z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Automatyzacja przechwytywania, zatwierdzania i archiwizowania danych pozwala zaoszczędzić czas, zredukować błędy manualne i zoptymalizować przepływy pracy związane z dokumentami.
Continia Document Capture automatyzuje przechwytywanie danych z dokumentów, znacznie ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania danych do systemu. Dzięki temu zredukowane jest ryzyko błędów, jakie mogą się pojawić podczas ręcznego wprowadzania danych. Ponadto, oszczędzany jest czas dzięki czemu zespół może skoncentrować się na zadaniach o większej wartości biznesowej.
Dzięki automatycznemu dopasowywaniu faktur lub paragonów do zamówień zakupu można szybciej przetwarzać procesy zakupowe.
Konfigurowalne przepływy pracy w zakresie zatwierdzania dokumentów usprawniają procesy przeglądu i akceptacji dokumentów.
Prowadź szczegółowy rejestr wszystkich działań związanych z dokumentacją. Rzetelny rejestr jest przydatny w przypadku audytu oraz pozwala zachować zgodność z różnymi wymogami regulacyjnymi.
Łatwo wyszukuj zarchiwizowane dokumenty za pomocą zaawansowanego interfejsu wyszukiwania. Dzięki temu zawsze będziesz przygotowany na audyty, dysponując kompletną i dokładną dokumentacją.
Każdy dokument przetworzony przez Continia Document Capture jest natychmiast aktualizowany w Business Central. Tym samym zapewniony jest dostęp do danych finansowych i raportów w czasie rzeczywistym.
Wszystkie zarejestrowane dokumenty są archiwizowane w Business Central, co ułatwia ich wyszukiwanie i przeglądanie (np. w przypadku audytów lub przeprowadzanych kontroli).
Continia Document Capture sygnalizuje wszelkie błędy lub niezgodności w procesie przechwytywania dokumentów. To umożliwia szybkie diagnozowanie i rozwiązywanie ewentualnych błędów.
Połącz sprzedaż stacjonarną i online w jednym systemie, zsynchronizuj stany magazynowe.
Zarządzaj produkcją i twórz wizualizacje harmonogramu produkcji.
Usprawnij sprzedaż B2B dzięki platformie, która oferuje wygodny dostęp do produktów, cen oraz informacji o dostępności towarów.
Uprość i zautomatyzuj zadania z zakresu HR, między innymi przetwarzanie wynagrodzeń oraz zarządzanie pracownikami.
Usprawnij zarządzanie dostawami przy użyciu aplikacji mobilnej.
Zintegruj procesy e-commerce pomiędzy wieloma platformami.
Scentralizuj fakturowanie, umowy i dane w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy.
Zarządzaj procesami biznesowymi w przemyśle poligraficznym, od produkcji po finanse.
Kontroluj każdy aspekt swojej działalności w branży detalicznej, restauracyjnej lub hotelarskiej.
Zwiększ produktywność gospodarki magazynowej dzięki śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych.
Usprawnij zarządzanie treścią i zautomatyzuj procesy wymagające obsługi dużej ilości dokumentów.
Ulepsz przetwarzanie dokumentów dzięki zautomatyzowanym systemom skanowania i rozpoznawania tekstu za pomocą OCR.
W branży finansowej i ubezpieczeniowej dokładność w codziennej pracy, umiejętność wdrażania procedur oraz zgodność systemu z obowiązującymi przepisami to bardzo ważne aspekty. Implementujemy solidne rozwiązania, które upraszczają złożone procesy, usprawniają zarządzanie ryzykiem i pozwalają na wykonywanie analiz finansowych.
Skorzystaj z rozwiązań, które są zaprojektowane tak, aby zwiększyć efektywność procesów produkcyjnych, zoptymalizować łańcuch dostaw i zminimalizować przestoje. Od automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji po analizę danych w czasie rzeczywistym – dostarczamy narzędzia, które pozwalają szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i efektywnie dostarczać towary wysokiej jakości.
W handlu detalicznym i hurtowym sukces to nie tylko sprawne obsługiwanie bieżących zamówień. Liczy się także umiejętność przygotowania firmy na przyszłość oraz umiejętność przewidywania trendów. Przenieś swoje procesy dystrybucyjne na wyższy poziom, rozpoczynając od usprawnienia łańcucha dostaw aż po dostarczanie spersonalizowanych doświadczeń klientom. Rozwiązania od Microsoft pozwalają zachować elastyczność, podejmować decyzje oparte na danych i umożliwiają firmom dystrybucyjnym wydajniej procesować większą liczbę zamówień.
Wyobraź sobie świat, w którym Twój zespół przewiduje potrzeby klientów, projekty przebiegają bez zakłóceń, a każda interakcja z klientem pozostawia niezatarte wrażenie. Dzięki nowoczesnym narzędziom Microsoft oraz naszemu doświadczeniu, nie tylko zoptymalizujesz procesy, ale także zwiększysz efektywność podczas kontaktów z klientami, udoskonalisz współpracę ze swoim zespołem i wdrożysz procedury, które poprawią jakość świadczonych usług.
W branży nieruchomościowej staranne zarządzanie projektami jest kluczowe. Nasze rozwiązania wspierają każdy etap cyklu życia projektu – od planowania po realizację – zapewniając pełną kontrolę i niezbędny wgląd w prowadzone procesy, tak aby dotrzymać terminów i utrzymać założony budżet.
Tak, Continia OCR jest idealna dla firm obsługujących duże ilości faktur od różnych dostawców. Może automatycznie przechwytywać dane z faktur w różnych walutach i formatach, dopasowywać je do zamówień zakupu i przetwarzać w czasie rzeczywistym w Dynamics 365 Business Central. To znacząco zmniejsza ręczne wprowadzanie danych, minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza przetwarzanie faktur.
Continia Document Capture rejestruje wszystkie działania związane z dokumentami. Cyfrowy system archiwizacji umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów.
Tak, Continia Document Capture może usprawnić przetwarzanie cyklicznych faktur (np. za usługi subskrypcyjne lub media). System może automatycznie rozpoznawać i dopasowywać cykliczne faktury do odpowiednich zamówień zakupu.
Jeśli Continia Document Capture wykryje rozbieżności między fakturą a powiązanym zamówieniem zakupu lub paragonem (np. niezgodna liczba zamówionych towarów lub niezgodna cena), oznaczy problem do sprawdzenia. System pozwala użytkownikom szybko zająć się rozbieżnościami i rozwiązać je przed zaksięgowaniem faktury, zapewniając, że do systemu finansowego trafiają tylko dokładne i zweryfikowane dane.
Continia Document Capture to rozwiązanie w pełni zintegrowane z Dynamics 365 Business Central, co pozwala na przechwytywanie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów bezpośrednio w systemie ERP. Wszystkie dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia, że przepływy pracy dotyczące finansów i dokumentów pozostają dokładne i aktualne.
Oferujemy kompleksowe szkolenia dotyczące rozwiązania Continia Document Capture, aby Twój zespół mógł w pełni wykorzystać jego możliwości. Nasze programy obejmują każdy aspekt pracy z systemem – od początkowej konfiguracji i przechwytywania dokumentów po zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja przepływów pracy i obsługa błędów. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie w zakresie szkoleń.
Tak, Continia Document Capture obejmuje konfigurowalne przepływy pracy. Możesz skonfigurować wielopoziomowe procesy zatwierdzania dla dokumentów. Tak aby odpowiednie osoby mogły zatwierdzać i przeglądać dokumenty przed ich opublikowaniem w Business Central.
Continia wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) do automatycznego przechwytywania kluczowych danych z dokumentów. Dane te są następnie wprowadzane bezpośrednio do Business Central, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów.
Continia Document Capture może obsługiwać szeroką gamę formatów dokumentów, w tym pliki PDF, XML, zeskanowane obrazy oraz załączniki e-mail.
Koszt wdrożenia Continia Document Capture różni się w zależności od liczby przetwarzanych dokumentów oraz potrzebnych modyfikacji. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu.
Wysyłam...
Wysyłam...
Wysyłam...
