Continia Document Capture

Transformējiet savas dokumentu darbplūsmas, izmantojot viedo automatizāciju

Continia Document Capture nodrošina automātisku datu tveršanu no ienākošajiem dokumentiem, radikāli samazinot manuālas datu ievades nepieciešamību. Tādējādi tiek nodrošināta uzlabota precizitāte, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz augstākas vērtības uzdevumiem.

Automatizēta dokumentu digitalizācija un samazināts kļūdu daudzums

Pateicoties automātiskai rēķinu salīdzināšanai ar iepirkuma pasūtījumiem, kvītīm vai citiem dokumentiem, jūsu komanda var veikt ātrāku dokumentu apstrādi, mazinot dokumentu sastrēgumus un uzlabojot naudas plūsmas pārvaldību.

Pielāgojamas apstiprināšanas darbplūsmas palīdz jums uzlabot dokumentu pārskatīšanas un apstiprināšanas procesus, nodrošinot augstu jūsu komandu produktivitāti un paātrinātu apstiprināšanas procesu izpildi bez kavēšanās.

Continia Document Capture uztur detalizētu visu dokumentu darbību žurnālu, sākot no sākotnējās datu ievades līdz pat gala apstiprināšanai, nodrošinot pilnīgu atbilstību iekšējām un ārējām normatīvajām prasībām.

Atbilstības nodrošināšana, izmantojot auditācijas pierakstus

Viegli izgūstiet arhivētos dokumentus, izmantojot jaudīgu meklēšanas saskarni, nodrošinot sev tūlītēju gatavību auditam ar pilnīgu un precīzu dokumentāciju.

Uzlabota sagatavošanās auditam un dokumentu izgūšana

Ikviens ar Continia Document Capture apstrādātais dokuments tiek nekavējoties atjaunināts Business Central, nodrošinot jums reāllaika piekļuvi finanšu datiem un pārskatiem. Šāda caurredzamība palīdz jums vienmēr pārzināt jūsu uzņēmuma darbības rādītājus.

Visi digitalizētie dokumenti tiek arhivēti Business Central, nodrošinot vieglu to meklēšanu un izgūšanu nākotnes auditu, pārskatu vai atbilstības pārbaužu vajadzībām.

Vienkārša digitāla arhivēšana un dokumentu izgūšana

Dokumenta digitalizācijas laikā Continia Document Capture atzīmē visas kļūdas vai neatbilstības, ļaujot jums ātri atrisināt problēmas pirms tās ir ietekmējušas jūsu uzskaiti vai finanšu pārskatus.

Uzlabojiet rēķinu un dokumentu pārvaldību, izmantojot Continia Document Capture

Automatizēta dokumentu digitalizācija

Rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģijas (OCR) vadīta datu izgūšana
Vairāku failu formātu atbalsts (PDF, attēli utt.)
Reāllaika integrācija ar Business Central

Rēķinu apstrāde un saskaņošana

Automātiska rēķinu saskaņošana ar iepirkuma pasūtījumiem
Rēķinu un kvīšu saskaņošana
Iebūvēta neatbilstošu vai iztrūkstošu datu kļūdu apstrāde

Apstiprināšanas darbplūsmu automatizācija

Pielāgojamas apstiprināšanas darbplūsmas
Dokumentu apstiprināšana vairākos līmeņos
Automatizēti paziņojumi par nepabeigtām apstiprināšanas darbībām

Dokumentu arhivēšana un izgūšana

Digitāla dokumentu uzglabāšana Business Central
Pilna teksta meklēšanas iespējas ātrai dokumentu izgūšanai
Auditācijas pieraksti atbilstības un normatīvajām vajadzībām

E-komercija

B2B Portal

Saīsiniet pārdošanas ciklu ar ātru piekļuvi pašreizējai informācijai par produktu, cenām un pieejamību.

Uzzināt vairāk

Algu aprēķins un HR

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma

HRM4Baltics ir visaptverošs personāla vadības un algu aprēķina risinājums uz Microsoft Dynamics 365 Business Central platformas, kas pielāgots Baltijas valstu likumdošanai.

Uzzināt vairāk

E-komercija

Piegādes pārvaldības lietojumprogramma

Pārvaldiet piegādes un integrējiet vairākas platformas, lai nodrošinātu vienmērīgāku darbību.

Uzzināt vairāk

E-komercija

BaseLinker

Vienkāršojiet e-komercijas procesus, sākot no inventāra līdz pasūtījumu pārvaldībai.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

Aqua Dynamics

Centralizējiet rēķinus, līgumus un reāllaika datus, lai samazinātu kļūdu skaitu

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

PrintVis

Pārvaldiet drukas nozares procesus, sākot no ražošanas līdz pat finanšu datiem.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

LS Retail

Pārvaldiet katru mazumtirdzniecības, restorānu vai viesmīlības biznesa aspektu.

Uzzināt vairāk

Noliktavas pārvaldība

Tasklet Mobile WMS

Uzlabojiet noliktavas produktivitāti ar reāllaika mobilo izsekošanu un uzdevumu pārvaldību.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

OpenText Extended ECM

Optimizējiet satura pārvaldību un automatizējiet procesus, kas saistīti ar lielu dokumentu apjomu.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

Continia Document Capture

Uzlabojiet dokumentu apstrādi ar automatizētām skenēšanas, atpazīšanas un arhivēšanas sistēmām.

Uzzināt vairāk

Mēs pārzinām jūsu nozari

Finanses un apdrošināšana

Pastāvīgi mainīgajās finanšu un apdrošināšanas nozarēs ārkārtīgi būtiska ir precizitāte un atbilstība normatīvajiem aktiem. Mūsu pielāgotie risinājumi ļauj uzlabot sarežģītas darbplūsmas, pastiprina risku pārvaldību un nodrošina jaudīgus analītikas rīkus, sniedzot jums iespēju saglabāt savu konkurētspēju un atbilstību stingrajām normatīvo aktu prasībām.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

European Merchant Bank

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mūsu mērķis ir kļūt par digitālās transformācijas līderiem, un mēs esam izvēlējušies partnerus, kas var palīdzēt mums sasniegt šo mērķi. HR Office ļāva mums parūpēties par visiem svarīgākajiem personāla un algu aprēķināšanas procesiem, savukārt Dynamics 365 Business Central palīdzēja mums standartizēt grāmatvedības un finanšu pārvaldību uzņēmumā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk

Ražošana

Palīdziet sev neatpalikt no ražošanas nozares konkurentiem, izmantojot risinājumus, kas izstrādāti produktivitātes uzlabošanai, piegādes ķēdes optimizēšanai un dīkstāves laika samazināšanai. No mākslīgā intelekta vadītas automatizācijas līdz pat reāllaika datu ieskatiem – mēs sniedzam jums rīkus, kas ļauj ieviest inovācijas, ātri pielāgoties tirgus izmaiņām un efektīvi piegādāt augstas kvalitātes produktus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

OpenText Extended ECM

“Tikai AP jomā mēs ietaupām 3,5 pilnas slodzes ekvivalentu, un mēs paredzam, ka OpenText satura pārvaldības risinājums ļaus mums nākotnē ietaupīt laiku arī citās mūsu darbības jomās.”

Lasīt vairāk
Biovela group

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mēs nevarētu būt apmierinātāki ar savu lēmumu izmantot HR Office algu saraksta un cilvēkresursu pārvaldībai, neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir aprēķins, savukārt personāla pašapkalpošanās portāls palīdz mūsu darbiniekiem ietaupīt laiku un nodrošināt atbilstību.”

Lasīt vairāk
Nøsted &

Dynamics 365 Business Central

“Mēs jau vairākus gadus izmantojam Microsoft Dynamics 365 Business Central, un esam ļoti apmierināti ar šo sistēmu. Tā mums ir palīdzējusi uzlabot efektivitāti, produktivitāti un vispārējo uzņēmuma pārvaldību.”

Lasīt vairāk

Tirdzniecība

Lai gūtu panākumus mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības nozarēs, ar neatpalikšanu vien ir par maz – ir jākļūst par līderi. No jūsu piegādes ķēdes efektivizācijai līdz pat personalizētas klienta pieredzes nodrošināšanai, Microsoft Dynamics 365 Business Central risinājumi ļauj jums saglabāt dinamiskumu, pieņemt datos balstītus lēmumus un veicināt izaugsmi.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Arimex

Dynamics 365 Supply Chain Management

“Līdz ar noliktavas moduļa ieviešanu mēs esam digitalizējuši papīra operācijas, visas noliktavas preces tiek skenētas ar mobilajām ierīcēm, mūsu nosūtīšanas operācijas tagad tiek veiktas ātrāk un precīzāk, tika uzlabota noliktavas operāciju izsekojamība un mēs pārvarējām palešu marķēšanas problēmas.”

Lasīt vairāk
Danspin

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Microsoft Dynamics 365 Business Central un HR Office ir mainījuši spēles noteikumus. Šie mākoņrisinājumi ir racionalizējuši visu, sākot no grāmatvedības līdz personāla vadībai, nodrošinot mums vienotu platformu svarīgāko procesu pārvaldībai.”

Lasīt vairāk

Pakalpojumi

Iztēlojieties pasauli, kurā jūsu komanda spēj paredzēt klientu vajadzības, projekti virzās nemanāmi un ikviena mijiedarbība atstāj paliekošu iespaidu. Pateicoties progresīvajiem Microsoft rīkiem un mūsu pieredzei, jūs varēsiet ne tikai optimizēt savas darbības, bet arī transformēt veidu, kādā sazināties, sadarbojaties un nodrošināt rezultātus, kas ik reizi pārsteidz jūsu klientus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Cujo AI

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Tā kā mūsu uzņēmums aug, mēs meklējām risinājumu, kas atbilstu globālajiem drošības standartiem un palīdzētu mums aprēķināt algas un pārvaldīt cilvēkresursus. Alna HR Office ļāva mums pārvaldīt visus galvenos personāla un algu aprēķina procesus, vienlaikus nodrošinot visus nepieciešamos pārskatus vienā sistēmā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk
Konica Minolta

Microsoft Dynamics 365 Business Central lokalizācija Dynamics 365 Business Central

“Esam gandarīti par veiksmīgo Dynamics 365 Business Central lokalizāciju Lietuvā, Latvijā un Igaunijā. Nevainojamās lokalizācijas funkcijas ir ievērojami uzlabojušas mūsu finanšu operācijas un racionalizējušas biznesa procesus visā Baltijas reģionā.”

Lasīt vairāk

Būvniecība

Nekustamo īpašumu nozarē būtiska nozīme ir ne tikai termiņu ievērošanai, bet arī potenciālo izaicinājumu paredzēšanai un spējai tos risināt. Veiciet reāllaika resursu uzraudzību, uzturiet komandu sadarbību un izmantojiet datu ieskatus, lai pieņemtu drosmīgus, pārdomātus lēmumus, kas ļaus nodrošināt projektu izpildes iekļaušanos plānotajos termiņos un novērst budžeta pārsniegšanu.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Ramirent

Dynamics 365 Business Central

“Digmatix izstrādātāji saprot, kā Ramirent darbojas, un pilnībā pārzina mūsu procesus. Kā vienmēr, sadarbība balstījās uz visaugstākajiem kvalitātes un komunikācijas standartiem. Digmatix komanda mums ir kā iekšējā komanda. Mums bija un joprojām ir ikdienas kontakts, visas detaļas vienmēr tiek apspriestas sanāksmēs, un darbs tiek veikts uz partnerattiecībām balstītā sadarbībā.”

Lasīt vairāk

Piotr Matyjaszek

IT vadītājs EC, Ramirent
OpenText Extended ECM

“Pateicoties efektivitātei, ko esam ieguvuši ar OpenText satura pārvaldību, esam pārliecināti, ka varam attīstīt savu biznesu, nepalielinot atbalsta dienesta darbinieku skaitu.”

Lasīt vairāk

Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

Jā, Continia Document Capture ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas veic liela apjoma starptautisku piegādātāju rēķinu apstrādi. Šis risinājums nodrošina automātisku datu tveršanu no rēķiniem dažādās valūtās un formātos, salāgo tvertos datus ar iepirkuma pasūtījumiem un veic reāllaika datu apstrādi Dynamics 365 Business Central. Tādējādi tiek drastiski samazināts manuāli ievadāmo datu apjoms, līdz minumam samazināts potenciāli pieļauto kļūdu daudzums un paātrināta rēķinu apstrāde pat strādājot ar starptautiska mēroga darījumiem.

Continia Document Capture nodrošina pilnīgu auditācijas pierakstu visām darbībām ar dokumentiem, sākot ar datu tveršanu un beidzot ar gala apstiprinājumu. Tas nozīmē, ka jūsu uzņēmums var uzturēt pilnīgu atbilstību iekšējām kontroles prasībām un ārējiem noteikumiem. Digitālā arhivēšanas sistēma nodrošina vienkāršu dokumentu izgūšanu, ļaujot jums vienmēr būt gataviem auditam ar precīziem un rūpīgi sakārtotiem ierakstiem.

Jā, Continia Document Capture var vienkāršot piegādātāju periodisko rēķinu apstrādi, piemēram, rēķinus par abonēšanas pakalpojumiem vai komunālajiem pakalpojumiem. Sistēma var automātiski atpazīt šos periodiskos rēķinus un saskaņot tos ar atbilstošajiem līgumiem vai iepirkuma pasūtījumiem, nodrošinot konsekventu un savlaicīgu rēķinu apmaksu bez manuālas iejaukšanās katrā norēķinu ciklā.

Ja Continia Document Capture konstatē neatbilstības starp rēķinu un ar to saistīto iepirkuma pasūtījumu vai kvīti (piem., neatbilstošs preču skaits vai vienības cena), šī problēma tiek atzīmēta izskatīšanai. Sistēma ļauj lietotājiem ātri izskatīt un atrisināt šādas neatbilstības pirms rēķina publicēšanas, nodrošinot tikai precīzu un apstiprinātu datu ievadīšanu jūsu finanšu sistēmā.

Continia Document Capture ir pilnībā integrēta ar Dynamics 365 Business Central, ļaujot jums digitalizēt, apstrādāt un arhivēt dokumentus tieši jūsu ERP sistēmā. Visi dati tiek sinhronizēti reāllaikā, nodrošinot jūsu finanšu un dokumentu darbplūsmu precizitāti un atbilstību aktuālajai situācijai.

Jā, mēs piedāvājam visaptverošu apmācību darbam ar Continia Document Capture, lai nodrošinātu jūsu komandai iespēju izmantot visas šī risinājuma iespējas. Mūsu apmācības programmas aptver visus jautājumus, sākot no sākotnējās iestatīšanas un dokumentu digitalizātlīdz līdz pat paplašinātām funkcijām un kļūdu apstrādei. Neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda vēl nav pazīstama ar OCR tehnoloģiju vai jau ir guvusi pieredzi darbā ar Business Central, mūsu pielāgotā apmācība sniegs jūsu darbiniekiem prasmes, kas nepieciešamas, lai optimizētu dokumentu apstrādes procesus un uzlabotu efektivitāti.

Jā, Continia Document Capture ir iekļautas pielāgojamas apstiprināšanas darbplūsmas. Jūs varat iestatīt vairāku līmeņu apstiprināšanas procesus tādiem dokumentiem kā rēķini, nodrošinot, ka šī uzdevuma veikšanai deleģētās personas izskata un apstiprina dokumentus, pirms to ievietošanas Business Central.

Continia Document Capture izmanto optiskās rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģiju (OCR), lai automātiski tvertu svarīgākos datus no dokumentiem, piemēram, rēķiniem. Šie dati tiek izgūti un ievadīti tieši Business Central, novēršot manuālas datu ievades nepieciešamību un samazinot kļūdu pieļaušanas risku.

Continia Document Capture spēj apstrādāt plašu dokumentu formātu klāstu, tostarp PDF failus, skenētus attēlus un e-pasta pielikumus. Šāda elastība ļauj jums apstrādāt dažāda veida dokumentus, piemēram, rēķinus, kredītrēķinus un iepirkuma pasūtījumus, tieši Dynamics 365 Business Central.

Continia Document Capture ieviešanas izmaksas atšķiras atkarībā no jūsu dokumentu apstrādes vajadzību apjoma un nepieciešamās pielāgošanas līmeņa. Sazinieties ar mums, lai saņemtu detalizētu jūsu uzņēmumam sagatavotu piedāvājumu.

Jā, Continia risinājumi (piemēram, Document Capture rēķinu atpazīšanai) ir izstrādāti speciāli darbam Microsoft Dynamics 365 Business Central vidē. Šī "iekšējā" integrācija ļauj grāmatvežiem apstrādāt un apstiprināt ienākošos dokumentus tieši turpat, kur notiek ikdienas finanšu uzskaite, maksimāli palielinot darba efektivitāti.