Microsoft Dynamics 365 Business Central ir mākoņā pieejama ERP sistēma, kas vienā vidē savieno uzņēmuma finanses, grāmatvedību, pārdošanu, iepirkumus, noliktavu, piegādes ķēdi, projektus un ražošanu. Šajā ceļvedī izskaidrojam, ko Business Central dara, kam tas ir piemērots, kā tas atšķiras no atsevišķām grāmatvedības programmām un kā sagatavoties ieviešanai Latvijā.
Vai izvērtējat ERP sistēmu savam uzņēmumam? Pieprasiet personalizētu demonstrāciju.
Kad uzņēmums aug, Excel izklājlapas, atsevišķas grāmatvedības programmas un manuāla datu apmaiņa starp nodaļām sāk radīt praktiskas problēmas. Informācija atrodas vairākās sistēmās, atskaišu sagatavošana aizņem laiku, bet vadībai nav vienota un aktuāla skata uz finansēm, pārdošanu, krājumiem un uzņēmuma darbību.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ir ERP sistēma, kas palīdz šos procesus pārvaldīt vienā integrētā vidē. Tā paredzēta augošiem uzņēmumiem, kuri vēlas centralizēt datus, automatizēt ikdienas darbības un pieņemt lēmumus, balstoties uz aktuālu informāciju.
Šajā ceļvedī atradīsiet atbildes uz galvenajiem jautājumiem:
- Kas ir Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Kādiem uzņēmumiem šī ERP sistēma ir piemērota?
- Kādus procesus var pārvaldīt Business Central?
- Kā Business Central palīdz Latvijas uzņēmumiem?
- Kā notiek ieviešana un datu migrācija?
- Kā Business Central atšķiras no NAV/Navision, Excel un atsevišķas grāmatvedības programmas?
Kas ir Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ir mākoņrisinājums uzņēmuma resursu plānošanai jeb ERP sistēma. Tas savieno uzņēmuma svarīgākos procesus, lai finanses, pārdošana, iepirkumi, noliktava, projekti un ražošana nebūtu jāvada atsevišķās, savstarpēji nesaistītās programmās.
Business Central attīstījās no Microsoft Dynamics NAV, ko Latvijā daudzi pazīst arī ar nosaukumu Navision. Mūsdienās tas nodrošina modernu Microsoft platformu ar regulāriem atjauninājumiem, piekļuvi no dažādām ierīcēm un integrāciju ar citiem Microsoft 365 rīkiem.
Business Central galvenā vērtība nav tikai atsevišķu funkciju skaits. Tā ir iespēja savienot datus un procesus vienā sistēmā, lai uzņēmums varētu strādāt ar vienotu informācijas avotu.
Kam piemērots Business Central?
Business Central ir piemērots augošiem vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama plašāka kontrole pār finansēm un darbību nekā to var nodrošināt atsevišķa grāmatvedības programma vai izklājlapas.
Risinājumu var izvērtēt, ja uzņēmums:
- strādā ar vairākām juridiskām personām vai valstīm;
- pārvalda vairākas noliktavas, piegādātājus vai pārdošanas kanālus;
- vēlas savienot grāmatvedību ar pārdošanu, iepirkumiem un noliktavu;
- izmanto Excel, lai manuāli apvienotu datus no vairākām sistēmām;
- nespēj pietiekami ātri sagatavot vadības atskaites;
- vēlas pāriet no Dynamics NAV/Navision uz modernāku platformu;
- plāno integrēt ERP sistēmu ar e-komerciju, CRM, Power BI vai citiem risinājumiem.
ERP izvēle vienmēr ir atkarīga no uzņēmuma procesiem, datu apjoma un izaugsmes plāniem. Tāpēc pirms ieviešanas ir svarīgi izvērtēt ne tikai demonstrācijas funkcijas, bet arī to, kā sistēma atbalstīs jūsu ikdienas darbu.
Ko var pārvaldīt Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Finanses un grāmatvedība
Business Central palīdz centralizēt finanšu informāciju un pārvaldīt uzņēmuma ikdienas grāmatvedības procesus. Atkarībā no konfigurācijas iespējams strādāt ar virsgrāmatu, budžetiem, debitoriem, kreditoriem, bankas darījumiem, pamatlīdzekļiem un finanšu pārskatiem.
Vadība iegūst vienotāku skatu uz naudas plūsmu, izmaksām, ieņēmumiem un uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tas samazina vajadzību manuāli apvienot informāciju no vairākām datnēm.
Pārdošana un klientu apkalpošana
Business Central palīdz pārvaldīt klientus, piedāvājumus, pasūtījumus, rēķinus un pārdošanas rentabilitāti. Savienojot ERP ar Dynamics 365 Sales vai citiem CRM risinājumiem, iespējams nodrošināt vienmērīgāku informācijas plūsmu no pārdošanas procesa līdz pasūtījuma izpildei un apmaksai.
Iepirkumi, noliktava un piegādes ķēde
Uzņēmumi var pārvaldīt krājumus, iepirkumus, piegādātājus un noliktavas operācijas vienotā sistēmā. Reāllaika informācija par krājumu pieejamību palīdz labāk plānot pasūtījumus un samazināt manuālu datu ievadi.
Business Central iespējams papildināt ar noliktavas un e-komercijas risinājumiem, piemēram, mobilo svītrkodu skenēšanu, B2B portālu vai e-komercijas integrācijām.
Ražošana
Ražošanas uzņēmumiem Business Central atbalsta tādus procesus kā materiālu un resursu plānošana, ražošanas pasūtījumu pārvaldība, komplektācijas un pašizmaksas kontrole. Precīzs risinājuma tvērums jāizvērtē, ņemot vērā ražošanas modeli un uzņēmuma specifiskās prasības.
Projekti un pakalpojumi
Pakalpojumu un projektu uzņēmumi var izmantot Business Central projektu budžetu, resursu, darba laika, izmaksu un rentabilitātes pārvaldībai. Tas palīdz salīdzināt plānoto ar faktisko un savlaicīgāk pamanīt projekta novirzes.
Analītika un Microsoft Power BI
Business Central datus iespējams izmantot vadības pārskatiem un padziļinātai analīzei, tostarp Microsoft Power BI vidē. Tas ļauj analizēt pārdošanu, maržas, krājumus, naudas plūsmu un citus rādītājus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Business Central priekšrocības Latvijas uzņēmumiem
Latvijas tirgum piemērota lokalizācija
Latvijas uzņēmumiem svarīgi, lai ERP risinājums atbalstītu vietējās grāmatvedības, nodokļu, pārskatu un maksājumu prasības. Business Central lokalizācija var ietvert Latvijas tirgum nepieciešamus pārskatus, PVN procesu atbalstu, maksājumu formātus, valodas iespējas un integrācijas.
Konkrētais lokalizācijas tvērums ir jāapstiprina pirms projekta sākuma, jo prasības atšķiras atkarībā no uzņēmuma darbības, juridiskās struktūras un izmantotajiem procesiem. Uzziniet vairāk par Business Central lokalizāciju Latvijā.
Microsoft ekosistēmas integrācija
Business Central integrējas ar Microsoft 365 rīkiem, tostarp Outlook, Excel un Teams, kā arī ar Dynamics 365, Power BI un citiem risinājumiem. Integrāciju mērķis ir samazināt atkārtotu datu ievadi un nodrošināt, lai dažādas komandas strādātu ar saskaņotu informāciju.
Piekļuve mākonī un mērogojamība
Mākoņrisinājums ļauj piekļūt sistēmai no dažādām ierīcēm un samazina nepieciešamību pašiem uzturēt ERP infrastruktūru. Uzņēmumam augot, risinājumu iespējams paplašināt ar papildu lietotājiem, moduļiem, integrācijām un nozares papildinājumiem.
Kāpēc izvēlēties Business Central ERP programmu?
Ja izmantojat Excel
Excel ir noderīgs analīzei un atsevišķiem uzdevumiem, taču tas kļūst riskants kā galvenā sistēma, ja datus regulāri kopē starp datnēm, procesiem nav skaidras atbildības un vadības atskaites jāveido manuāli.
Ja izmantojat atsevišķu grāmatvedības programmu
Grāmatvedības programma var nodrošināt finanšu uzskaiti, taču ne vienmēr aptver noliktavu, iepirkumus, pārdošanu, ražošanu, projektus un analītiku vienā vidē. Business Central ir vērts izvērtēt, ja uzņēmuma problēma ir nevis tikai grāmatvedība, bet datu un procesu sadrumstalotība.
Ja izmantojat Dynamics NAV/Navision
Pāreja no NAV/Navision uz Business Central var nodrošināt modernāku platformu, atjauninājumu modeli un jaunas integrācijas iespējas. Migrācijas projektā jāizvērtē esošie dati, pielāgojumi, integrācijas, vēsturiskā informācija un lietotāju darba paradumi.
Kā notiek Business Central ieviešana?
Veiksmīga ERP ieviešana sākas ar procesu un mērķu izpratni, nevis ar aklu funkciju ieslēgšanu. Tipiska projekta posmi ir:
- Sākotnējā izpēte. Tiek apzināti uzņēmuma procesi, problēmas, iesaistītās komandas un projekta mērķi.
- Risinājuma tvērums. Tiek definēti nepieciešamie moduļi, konfigurācijas, integrācijas, dati un prioritātes.
- Konfigurācija un pielāgošana. Business Central tiek pielāgots uzņēmuma darbības modelim un apstiprinātajām prasībām.
- Datu sagatavošana un migrācija. Tiek izvērtēti avota dati, datu kvalitāte, pārnesamā vēsture un pārbaudes scenāriji.
- Testēšana un apmācības. Lietotāji pārbauda savus procesus un apgūst darbu jaunajā sistēmā.
- Palaišana un atbalsts. Pēc palaišanas tiek uzraudzīta sistēmas darbība un novērstas praktiskās problēmas.
Projekta ilgums un izmaksas ir atkarīgas no uzņēmuma lieluma, procesu sarežģītības, integrācijām, datu kvalitātes un nepieciešamajiem pielāgojumiem. Uzticams ieviešanas partneris šos aspektus izrunā pirms projekta piedāvājuma sagatavošanas.
Kā izvērtēt, vai Business Central ir piemērots jūsu uzņēmumam?
Pirms lēmuma sagatavojiet atbildes uz šiem jautājumiem:
- Kuri procesi šobrīd rada visvairāk manuāla darba?
- Kur atrodas galvenie uzņēmuma dati?
- Cik sistēmās tiek glabāta informācija par klientiem, precēm un pasūtījumiem?
- Kādi pārskati vadībai nepieciešami katru nedēļu vai mēnesi?
- Vai uzņēmumam nepieciešama Latvijas lokalizācija vai darbs vairākās valstīs?
- Kādas integrācijas ir kritiskas ikdienas darbam?
- Vai uzņēmums migrēs no NAV/Navision vai citas ERP sistēmas?
- Kā tiks iesaistīti lietotāji un kā notiks apmācības?
Jo skaidrāk definētas vajadzības, jo vieglāk izvērtēt sistēmas piemērotību un izvairīties no nevajadzīgiem pielāgojumiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ir ERP sistēma augošiem uzņēmumiem. Tā vienā vidē savieno finanses, grāmatvedību, pārdošanu, iepirkumus, noliktavu, piegādes ķēdi, projektus un ražošanu.
Vai Business Central ir piemērots Latvijas uzņēmumiem?
Jā, Business Central var pielāgot Latvijas uzņēmumu vajadzībām, izmantojot tirgum piemērotu lokalizāciju, pārskatu un maksājumu procesu atbalstu. Precīzais risinājuma tvērums jāapstiprina, izvērtējot uzņēmuma procesus un aktuālās prasības.
Vai Business Central ir tas pats, kas grāmatvedības programma?
Business Central ietver finanšu un grāmatvedības funkcijas, taču tā ir plašāka ERP sistēma. Tā papildus finansēm var pārvaldīt pārdošanu, iepirkumus, noliktavu, piegādes ķēdi, projektus un ražošanu.
Vai iespējams migrēt no NAV vai Navision uz Business Central?
Jā, migrācijas iespēja ir jāizvērtē atsevišķā projektā. Svarīgi analizēt esošos datus, pielāgojumus, integrācijas, vēsturisko informāciju un lietotāju procesus.
Cik maksā Business Central ieviešana?
Izmaksas nav vienādas visiem uzņēmumiem. Tās atkarīgas no lietotāju skaita, nepieciešamajiem moduļiem, datu migrācijas, integrācijām, lokalizācijas un pielāgojumiem. Pēc vajadzību izvērtēšanas iespējams sagatavot uzņēmumam atbilstošu piedāvājumu.
Cik ilgi notiek Business Central ieviešana?
Ieviešanas ilgums ir atkarīgs no projekta tvēruma, uzņēmuma procesu sarežģītības, datu sagatavotības un integrāciju skaita. Precīzu termiņu var noteikt tikai pēc sākotnējās izpētes.
Vai Business Central var integrēt ar Microsoft 365 un Power BI?
Jā, Business Central ir paredzēts darbam Microsoft ekosistēmā un to var integrēt ar tādiem risinājumiem kā Outlook, Excel, Teams, Dynamics 365 un Power BI, kā arī ar citiem uzņēmuma izmantotajiem risinājumiem.
Nākamais solis
Ja vēlaties saprast, vai Microsoft Dynamics 365 Business Central ir piemērots jūsu uzņēmumam, sāciet ar sarunu par pašreizējiem procesiem, sistēmām un izaugsmes plāniem.
Pieprasiet personalizētu Business Central demonstrāciju vai sazinieties ar DIGMATIX.
