OpenText Extended ECM

Uzlabojiet rezultātus ar integrētu satura pārvaldību

Uzglabājiet un pārvaldiet visu nestrukturēto saturu – e-pastus, līgumus un dokumentus – vienā vienotā sistēmā, nodrošinot savām komandām vieglu piekļuvi kritiski svarīgai informācijai visa uzņēmuma ietvaros.

Iestrādājiet satura pārvaldības rīkus tieši uzņēmuma lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Dynamics 365, SAP un Salesforce, nodrošinot savai komandai pastāvīgu pieeju dokumentiem un informācijai, nepārslēdzoties starp sistēmām.

Satura integrācija ar ERP un CRM sistēmām

Automatizētas satura vadītas darbplūsmas

Optimizējiet pamata darbplūsmas, piemēram, rēķinu apstrādi, līgumu pārvaldību un personāla atlasi, automatizējot dokumentu maršrutēšanu un apstiprināšanu. Samaziniet manuāli veicamo uzdevumu daudzumu un paātriniet uzņēmējdarbības procesu izpildi.

Koplietojiet dokumentus ar savu komandu, izsekojiet labojumus un sadarbojieties būtiska uzņēmējdarbības satura jautājumos, izmantojot iebūvētās vadības un auditācijas pierakstu iespējas, nodrošinot vienādu informāciju visām iesaistītajām personām.

Izveidojiet vienotu komandu sadarbības platformu, nodrošinot visām nodaļām piekļuvi vienādiem dokumentiem, uzlabojot pārredzamību un samazinot informācijas uzkrāšanos apcirkņos.

Uzlabota starpnodaļu sadarbības caurredzamība

Nodrošiniet atbilstību normatīvajām prasībām, automatizējot datu saglabāšanas politikas, juridiski nozīmīgas informācijas aizturēšanu un auditācijas pierakstus, samazinot neatbilstības risku.

Automatizēta atbilstība un risku pārvaldība

Ieviesiet lomu piekļuves vadību, lai nodrošinātu tikai pilnvarotu darbinieku piekļuvi sensitīvai informācijai, tādējādi aizsargājot savu uzņēmumu no datu pārkāpumiem un neatbilstības normatīvo aktu prasībām.

Izmantojiet MI (makslīgais intelekts) un progresīvus analītikas rīkus, lai izgūtu praktiskus ieskatus no jūsu dokumentiem, nodrošinot pārdomātāku, datos balstītu lēmumu pieņemšanu visas organizācijas mērogā.

Piešķiriet savām komandām elastīgu piekļuvi dokumentiem no jebkuras ierīces gan birojā, gan attālināti, nodrošinot darbības nepārtrauktību un uzlabotu efektivitāti.

Piekļuve saturam jebkurā vietā, jebkurā laikā

Piekļūstiet, organizējiet un pārvaldiet saturu vienuviet

Dokumentu pārvaldība

Versiju kontrole un dokumentu izsekošana
Centralizēta nestrukturēta satura uzglabāšana
Droši dokumentu koplietošanas un sadarbības rīki

Darbplūsmas automatizācija

Automatizētas satura vadītas darbplūsmas (piem., līgumu apstiprināšana, rēķinu apstrāde)
Pielāgojami darbības noteikumi un dokumentu maršrutēšana
Integrēta uzdevumu pārvaldība

Integrācija ar uzņēmuma sistēmām

Nemanāma integrācija ar Microsoft Dynamics 365, SAP un Salesforce
Reāllaika datu sinhronizācija starp lietojumprogrammām
Iegultā satura pārvaldība ERP un CRM saskarnēs

Atbilstība un drošība

Automatizēta atbilstība juridiskajām un normatīvajām prasībām
Lomu piekļuves vadība un datu aizsardzība
Auditēšanas, juridiski nozīmīgas informācijas aizturēšanas un dokumentu saglabāšanas politikas

Analītika un MI integrācija

MI (mākslīgais intelekts) vadīta datu izgūšana un satura ieskati
Reāllaika analītikas informācijas paneļi uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanai
Automatizēta satura klasifikācija un atzīmju veikšana

Mobilo ierīču un mākoņa piekļuves opcijas

Piekļuve dokumentiem no jebkuras ierīces, jebkurā laikā
Mākonī izvietota satura pārvaldības atbalsts
Bezsaistes piekļuve un datu sinhronizācija

E-komercija

B2B Portal

Saīsiniet pārdošanas ciklu ar ātru piekļuvi pašreizējai informācijai par produktu, cenām un pieejamību.

Uzzināt vairāk

Algu aprēķins un HR

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma

HRM4Baltics ir visaptverošs personāla vadības un algu aprēķina risinājums uz Microsoft Dynamics 365 Business Central platformas, kas pielāgots Baltijas valstu likumdošanai.

Uzzināt vairāk

E-komercija

Piegādes pārvaldības lietojumprogramma

Pārvaldiet piegādes un integrējiet vairākas platformas, lai nodrošinātu vienmērīgāku darbību.

Uzzināt vairāk

E-komercija

BaseLinker

Vienkāršojiet e-komercijas procesus, sākot no inventāra līdz pasūtījumu pārvaldībai.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

Aqua Dynamics

Centralizējiet rēķinus, līgumus un reāllaika datus, lai samazinātu kļūdu skaitu

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

PrintVis

Pārvaldiet drukas nozares procesus, sākot no ražošanas līdz pat finanšu datiem.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

LS Retail

Pārvaldiet katru mazumtirdzniecības, restorānu vai viesmīlības biznesa aspektu.

Uzzināt vairāk

Noliktavas pārvaldība

Tasklet Mobile WMS

Uzlabojiet noliktavas produktivitāti ar reāllaika mobilo izsekošanu un uzdevumu pārvaldību.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

OpenText Extended ECM

Optimizējiet satura pārvaldību un automatizējiet procesus, kas saistīti ar lielu dokumentu apjomu.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

Continia Document Capture

Uzlabojiet dokumentu apstrādi ar automatizētām skenēšanas, atpazīšanas un arhivēšanas sistēmām.

Uzzināt vairāk

Mēs pārzinām jūsu nozari

Finanses un apdrošināšana

Pastāvīgi mainīgajās finanšu un apdrošināšanas nozarēs ārkārtīgi būtiska ir precizitāte un atbilstība normatīvajiem aktiem. Mūsu pielāgotie risinājumi ļauj uzlabot sarežģītas darbplūsmas, pastiprina risku pārvaldību un nodrošina jaudīgus analītikas rīkus, sniedzot jums iespēju saglabāt savu konkurētspēju un atbilstību stingrajām normatīvo aktu prasībām.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

European Merchant Bank

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mūsu mērķis ir kļūt par digitālās transformācijas līderiem, un mēs esam izvēlējušies partnerus, kas var palīdzēt mums sasniegt šo mērķi. HR Office ļāva mums parūpēties par visiem svarīgākajiem personāla un algu aprēķināšanas procesiem, savukārt Dynamics 365 Business Central palīdzēja mums standartizēt grāmatvedības un finanšu pārvaldību uzņēmumā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk

Ražošana

Palīdziet sev neatpalikt no ražošanas nozares konkurentiem, izmantojot risinājumus, kas izstrādāti produktivitātes uzlabošanai, piegādes ķēdes optimizēšanai un dīkstāves laika samazināšanai. No mākslīgā intelekta vadītas automatizācijas līdz pat reāllaika datu ieskatiem – mēs sniedzam jums rīkus, kas ļauj ieviest inovācijas, ātri pielāgoties tirgus izmaiņām un efektīvi piegādāt augstas kvalitātes produktus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

OpenText Extended ECM

“Tikai AP jomā mēs ietaupām 3,5 pilnas slodzes ekvivalentu, un mēs paredzam, ka OpenText satura pārvaldības risinājums ļaus mums nākotnē ietaupīt laiku arī citās mūsu darbības jomās.”

Lasīt vairāk
Biovela group

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mēs nevarētu būt apmierinātāki ar savu lēmumu izmantot HR Office algu saraksta un cilvēkresursu pārvaldībai, neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir aprēķins, savukārt personāla pašapkalpošanās portāls palīdz mūsu darbiniekiem ietaupīt laiku un nodrošināt atbilstību.”

Lasīt vairāk
Nøsted &

Dynamics 365 Business Central

“Mēs jau vairākus gadus izmantojam Microsoft Dynamics 365 Business Central, un esam ļoti apmierināti ar šo sistēmu. Tā mums ir palīdzējusi uzlabot efektivitāti, produktivitāti un vispārējo uzņēmuma pārvaldību.”

Lasīt vairāk

Tirdzniecība

Lai gūtu panākumus mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības nozarēs, ar neatpalikšanu vien ir par maz – ir jākļūst par līderi. No jūsu piegādes ķēdes efektivizācijai līdz pat personalizētas klienta pieredzes nodrošināšanai, Microsoft Dynamics 365 Business Central risinājumi ļauj jums saglabāt dinamiskumu, pieņemt datos balstītus lēmumus un veicināt izaugsmi.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Arimex

Dynamics 365 Supply Chain Management

“Līdz ar noliktavas moduļa ieviešanu mēs esam digitalizējuši papīra operācijas, visas noliktavas preces tiek skenētas ar mobilajām ierīcēm, mūsu nosūtīšanas operācijas tagad tiek veiktas ātrāk un precīzāk, tika uzlabota noliktavas operāciju izsekojamība un mēs pārvarējām palešu marķēšanas problēmas.”

Lasīt vairāk
Danspin

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Microsoft Dynamics 365 Business Central un HR Office ir mainījuši spēles noteikumus. Šie mākoņrisinājumi ir racionalizējuši visu, sākot no grāmatvedības līdz personāla vadībai, nodrošinot mums vienotu platformu svarīgāko procesu pārvaldībai.”

Lasīt vairāk

Pakalpojumi

Iztēlojieties pasauli, kurā jūsu komanda spēj paredzēt klientu vajadzības, projekti virzās nemanāmi un ikviena mijiedarbība atstāj paliekošu iespaidu. Pateicoties progresīvajiem Microsoft rīkiem un mūsu pieredzei, jūs varēsiet ne tikai optimizēt savas darbības, bet arī transformēt veidu, kādā sazināties, sadarbojaties un nodrošināt rezultātus, kas ik reizi pārsteidz jūsu klientus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Cujo AI

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Tā kā mūsu uzņēmums aug, mēs meklējām risinājumu, kas atbilstu globālajiem drošības standartiem un palīdzētu mums aprēķināt algas un pārvaldīt cilvēkresursus. Alna HR Office ļāva mums pārvaldīt visus galvenos personāla un algu aprēķina procesus, vienlaikus nodrošinot visus nepieciešamos pārskatus vienā sistēmā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk
Konica Minolta

Microsoft Dynamics 365 Business Central lokalizācija Dynamics 365 Business Central

“Esam gandarīti par veiksmīgo Dynamics 365 Business Central lokalizāciju Lietuvā, Latvijā un Igaunijā. Nevainojamās lokalizācijas funkcijas ir ievērojami uzlabojušas mūsu finanšu operācijas un racionalizējušas biznesa procesus visā Baltijas reģionā.”

Lasīt vairāk

Būvniecība

Nekustamo īpašumu nozarē būtiska nozīme ir ne tikai termiņu ievērošanai, bet arī potenciālo izaicinājumu paredzēšanai un spējai tos risināt. Veiciet reāllaika resursu uzraudzību, uzturiet komandu sadarbību un izmantojiet datu ieskatus, lai pieņemtu drosmīgus, pārdomātus lēmumus, kas ļaus nodrošināt projektu izpildes iekļaušanos plānotajos termiņos un novērst budžeta pārsniegšanu.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Ramirent

Dynamics 365 Business Central

“Digmatix izstrādātāji saprot, kā Ramirent darbojas, un pilnībā pārzina mūsu procesus. Kā vienmēr, sadarbība balstījās uz visaugstākajiem kvalitātes un komunikācijas standartiem. Digmatix komanda mums ir kā iekšējā komanda. Mums bija un joprojām ir ikdienas kontakts, visas detaļas vienmēr tiek apspriestas sanāksmēs, un darbs tiek veikts uz partnerattiecībām balstītā sadarbībā.”

Lasīt vairāk

Piotr Matyjaszek

IT vadītājs EC, Ramirent
OpenText Extended ECM

“Pateicoties efektivitātei, ko esam ieguvuši ar OpenText satura pārvaldību, esam pārliecināti, ka varam attīstīt savu biznesu, nepalielinot atbalsta dienesta darbinieku skaitu.”

Lasīt vairāk

Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

OpenText Extended ECM nodrošina centralizētu dokumentu uzglabāšanas un reāllaika sadarbības funkcijas, ļaujot komandām koplietot dokumentus, izsekot labojumus un nemanāmi sadarboties. Tas palīdz novērst datu uzkrāšanos apcirkņos, nodrošinot vienmērīgāku komunikāciju un ātrāku projektu izpildi.

Jā, OpenText Extended ECM ir nemanāmi integrējams ar lielākajām ERP un CRM platformām, piemēram, Microsoft Dynamics 365, SAP un Salesforce. Tādējādi lietotāji var pārvaldīt dokumentus tieši sistēmās, kuras viņi jau izmanto, samazinot laiku, kas nepieciešams, lai pārslēgtos starp dažādām lietojumprogrammām.

Pavisam noteikti! OpenText Extended ECM piedāvā efektīvus atbilstības nodrošināšanas rīkus, piemēram, datu saglabāšanas politikas, juridiski nozīmīgas informācijas aizturēšanas un auditācijas pierakstu automatizācija, nodrošinot jūsu organizācijas atbilstību uz nozari attiecināmo tiesisko aktu prasībām un mazinot riskus.

OpenText Extended ECM ir nemanāmi integrējams ar jūsu esošajām CRM un ERP sistēmām, ļaujot uzlabot līgumu pārvaldību. Jūs varat automatizēt līgumu apstiprināšanas darbplūsmas, iestatīt atjaunošanas termiņu atgādinājumus un uzglabāt visas līguma versijas vienuviet. Tādējādi tiek samazināts manuāli izpildāmo uzdevumu apjoms, atvieglota jūsu komandu sadarbība un līgumu statusu izsekošana, novēršot būtisku atskaites punktu nepamanīšanu.

Jā, OpenText Extended ECM nodrošina visas rēķinu apstrādes darbplūsmas automatizāciju. Rēķinus iespējams automātiski digitalizēt, kategorizēt un nosūtīt uz atbilstošo nodaļu apstiprināšanai, ievērojami samazinot kavējumus. Turklāt šis risinājums ir integrējams ar jūsu finanšu sistēmu, nodrošinot precīzu atbilstību iepirkuma pasūtījumiem un ātru, nemanāmu apstiprināšanas procesu.

Izmantojot OpenText Extended ECM, komandas, kas strādā attālināti, var piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas, izmantojot jebkuru ierīci. Platforma piedāvā reāllaika dokumentu koplietošanas, versiju kontroles un darbplūsmu automatizācijas iespējas, nodrošinot visiem komandas biedriem nepārtrauktu pieeju aktuālākajam saturam, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Tādējādi tiek uzturēta sadarbība un nodrošināta komunikācija starp komandām, kas strādā atšķirīgās vietās.

Pavisam noteikti! OpenText Extended ECM ļauj jums automatizēt saglabāšanas grafikus, ieviest juridiski nozīmīgas informācijas aizturēšanu un uzturēt svarīgo dokumentu auditācijas pierakstus. Tādējādi tiek nodrošināta jūsu organizācijas atbilstība nozares darbību reglamentējošiem tiesību aktiem, piemēram, VDAR, HIPAA un citiem, vienlaikus nodrošinot jūsu sirdsmieru, mazinot riskus un uzlabojot pārvaldību.

Jā, OpenText Extended ECM ļauj jums automatizēt tādas darbplūsmas kā līgumu pārvaldība, rēķinu apstrāde un dokumentu apstiprināšana. Šīs automatizācijas iespējas ļauj paātrināt uzdevumu izpildi, samazina manuāli veicamo darbu apjomu un nodrošina savlaicīgu uzņēmējdarbības procesu izpildi.

OpenText Extended ECM izmaksas ir atkarīgas no jūsu uzņēmuma konkrētajām vajadzībām, piemēram, lietotāju skaita, nepieciešamajām integrācijām un funkciju pielāgošanas. Sazinieties ar mums, lai saņemtu atbilstoši jūsu vajadzībām sagatavotu piedāvājumu.

Jā, OpenText Extended ECM nodrošina mobilo ierīču un mākoņa piekļuvi, ļaujot jūsu komandai pārvaldīt dokumentus un piekļūt tiem no jebkuras vietas, gan strādājot birojā, gan esot kustībā.