Lokālo (On-premise) un mākoņrisinājumu (SaaS) izvēle ir būtisks jautājums jebkuram uzņēmumam, kas vēlas modernizēt savu darbību. Tradicionāli uzņēmumos tika izmantoti lokālie serveri, kas atradās speciāli pielāgotās telpās un kuru pārvaldību nodrošināja iekšējās IT komandas. Tomēr, pieaugot nepieciešamībai pēc lielākas elastības un efektivitātes, šī pieeja bieži tiek uzskatīta par dārgu, mazāk elastīgu un sarežģītu uzturēšanai. Aparatūras uzturēšana, regulāra programmatūras atjaunošana un pastāvīgas mērogošanas prasības var būtiski palielināt izmaksas un resursu patēriņu.
Pārcelšanās uz mākoni ir ne tikai modernizācija, bet arī nozīmīgs solis uzņēmuma darbībā, kas sniedz vairāk iespēju mērogošanai un efektīvākai izmaksu pārvaldībai nekā parastie IT risinājumi. Pirms pieņemat lēmumu pāriet uz mākoņrisinājumiem, svarīgi saprast, kā tie atšķiras no lokālajiem risinājumiem. Šajā rakstā apskatīsim abu veidu modeļus, izvērtēsim to priekšrocības un trūkumus, lai palīdzētu pieņemt informētu lēmumu par to, vai mākoņdatošana ir visatbilstošākā izvēle jūsu uzņēmumam.
Lokālā skaitļošana salīdzinājumā ar mākoņdatošanu: plusi un mīnusi
Vispirms apskatīsim, kā lokālie un mākoņa risinājumi darbojas, kāpēc jūs tos izmantotu un kādas ir to galvenās priekšrocības un trūkumi.
Lokālais risinājums
Lokālais risinājums ir tradicionāls modelis, kurā uzņēmums iegādājas programmatūras licences un izvieto tās savā infrastruktūrā, kas atrodas uzņēmuma fiziskajās telpās. Šādā gadījumā uzņēmums pats nodrošina servera telpu fizisko drošību, aparatūru, operētājsistēmu, visu programmatūru un datu pārvaldību. Uzņēmumam pieder visi resursi, un tas pilnībā atbild par to uzturēšanu un pārvaldību.
Kāpēc to izmantotu?
Vēsturiski tā bija vienīgā pieejamā iespēja. Mūsdienās uzņēmumi atsevišķos gadījumos izvēlas lokālus risinājumus, piemēram, ja to nosaka stingras reglamentējošas prasības par datu glabāšanu konkrētā fiziskā lokācijā vai nepieciešamība darbināt novecojušas lietojumprogrammas, kuras nav viegli migrēt uz mākoņvidi. Šāda veida organizācijām var būt nepieciešamība nodrošināt pilnīgu kontroli pār visu aparatūras un programmatūras kopumu.
Izaicinājums
Pilnīga kontrole noteikti sniedz priekšrocības, tomēr tai līdzās nāk arī izaicinājumi. Jūs esat atbildīgi par visiem kapitālizdevumiem, iegādājoties dārgas serveru un tīkla iekārtas jau iepriekš. IT komandai jāveic fiziska apkope, jāinstalē drošības ielāpi, jālabo kļūdas un jāpārvalda sarežģītas, laikietilpīgas programmatūras atjaunināšanas — bieži vien tas rada galvenās grūtības. Ja uzņēmums aug, nepieciešams papildināt aparatūru, savukārt samazinoties slodzei, dārgā tehnika paliek neizmantota. Šāda komplicēta pieeja var novērst uzmanību no galvenajiem biznesa mērķiem.
Mākoņa (SaaS) risinājums
Savukārt mākoņdatošanas risinājumi, piemēram, Programmatūra kā pakalpojums (SaaS), piedāvā būtiski atšķirīgu pieeju. Klients abonē pakalpojumu no mākoņa pakalpojuma sniedzēja, piemēram, Microsoft Azure, nevis pats iegādājas un pārvalda visu nepieciešamo infrastruktūru. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina pilnīgu infrastruktūras uzturēšanu, tajā skaitā serverus, datu krātuvi, tīklus, operētājsistēmu un pašu lietojumprogrammu. Lietotājs piekļūst programmatūrai attālināti, izmantojot internetu, un ir atbildīgs tikai par savu datu un piekļuves pārvaldību. Šis modelis ievērojami samazina klienta administratīvo slogu, ļaujot koncentrēties uz galvenajiem uzņēmuma mērķiem. Kāpēc jūs to izmantotu?
Lai efektīvi vadītu biznesu – sākot no finanšu pārvaldības līdz pārdošanas procesiem –, nepieciešama jaudīga, moderna un viegli pielāgojama sistēma. Jūs vēlaties ātri uzsākt darbu, kontrolēt izmaksas un būt droši, ka tehnoloģijas vienmēr ir aktuālas bez papildu raizēm par manuāliem atjauninājumiem. Izvēloties SaaS risinājumu, piemēram, Dynamics 365 Biznesa Central, iespējams sākt strādāt operatīvi un gūt ievērojamu ieguldījumu atdevi īsā laikā.
Priekšrocības
Mākoņpakalpojumu modelis ļauj izvairīties no augstām sākotnējām kapitāla izmaksām, tās aizvietojot ar skaidri prognozējamu ikmēneša abonēšanas maksu katram lietotājam. Šī maksa aptver visu nepieciešamo – programmatūras lietošanu, infrastruktūru, apkopi, klientu atbalstu un visus nākotnes atjauninājumus. Jaunās funkcijas tiek pievienotas automātiski, tādēļ jūs tās saņemat uzreiz pēc to izlaišanas.
Lokāls un mākonis: detalizēts salīdzinājums
Apskatīsim detalizētāku lokālo un mākoņa risinājumu salīdzinājumu, koncentrējoties uz izmaksām, drošību un mērogojamību.
Izmaksu struktūra
- Lokāli: Parasti šī pieeja saistīta ar ievērojamiem sākotnējiem kapitālieguldījumiem aparatūras iegādē, programmatūras licencēs un ieviešanas pakalpojumos. Turpmākie ekspluatācijas izdevumi ietver IT personāla atalgojumu, telpu uzturēšanas līgumus, elektroenerģijas patēriņu, kā arī regulāru aparatūras nomaiņu.
- Mākonis: Izmaksas tiek organizētas kā paredzams darbības izdevumu modelis. Abonēšanas maksa ir skaidri definēta un ietver visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, tādējādi būtiski atvieglojot budžeta plānošanu.
Drošība un kontrole
Lokāli: Uzņēmums nodrošina pilnīgu fizisko kontroli pār saviem serveriem. Tomēr tas nozīmē arī pilnu atbildību par visiem drošības aspektiem, sākot no piekļuves kontroles serveru telpām līdz tīkla aizsardzībai, ugunsmūru konfigurācijai un datu šifrēšanai. Šādas prasības paredz ievērojamas un specializētas zināšanas.
Mākonis: Mākoņpakalpojumu drošība balstās uz dalītas atbildības modeli. Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīgs par informācijas tehnoloģiju infrastruktūras (datu centri, pamattīkls, aparatūra) aizsardzību, savukārt klients — par mākoņa vidē izvietoto resursu (datu, lietojumprogrammu, lietotāju piekļuves tiesību) drošību.
Vadošie mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Microsoft, veic būtiskas investīcijas drošības infrastruktūrā un ekspertīzē, kas pārsniedz vairuma uzņēmumu iespējas. Tie nodrošina nepārtrauktu fiziskās drošības, tīkla aizsardzības un draudu noteikšanas procesu pārvaldību, tādējādi piedāvājot augstāku aizsardzības līmeni salīdzinājumā ar tradicionāliem lokālajiem risinājumiem.
Mērogojamība un elastība
- Lokāli: Mērogošanas process ir lēns un izmaksu ziņā neefektīvs. Jaudas palielināšanai nepieciešams iegādāties, uzstādīt un konfigurēt jaunu aparatūru, kas var prasīt vairākas nedēļas vai pat mēnešus. Ierobežota elastība apgrūtina resursu samazināšanu, kā rezultātā var rasties nepietiekami izmantoti līdzekļi.
- Mākonis: Nodrošina gandrīz tūlītēju mērogojamību. Lietotāju un resursu pievienošana vai samazināšana notiek pēc vajadzības, un maksa tiek piemērota tikai par reāli izmantotajiem resursiem. Šāda pieeja sniedz iespēju operatīvi pielāgoties tirgus izmaiņām, sezonas svārstībām un biznesa attīstībai bez fiziskās infrastruktūras ierobežojumiem.
Mākoņrisinājumi sniedz vairāk priekšrocību nekā lokālie risinājumi: piemērs no praktiskas lietošanas pieredzes.
Iztēlojieties vidēja lieluma mazumtirdzniecības uzņēmumu, kas ir pāraudzis savu sākotnējo grāmatvedības programmatūru. Šobrīd uzņēmumam nepieciešama pilnvērtīga ERP sistēma, lai efektīvi pārvaldītu krājumus, pārdošanas procesus, finanšu plūsmu un piegādes ķēdi.
Lokālā risinājuma ceļš
Uzņēmumam vispirms būtu jāveic investīcijas augstas veiktspējas serveru iegādē, kas nozīmē ievērojamas sākotnējās izmaksas. Nākamais solis ietver konsultantu piesaisti ilgtermiņa ieviešanas projektam. Turpmāk par šo sarežģīto jauno sistēmu, tostarp tās uzturēšanu, rezerves kopiju izveidi un drošības atjauninājumu pārvaldību, būs atbildīga uzņēmuma nelielā IT komanda. Ja nākamo piecu gadu laikā radīsies nepieciešamība pēc būtiska programmatūras jauninājuma, tas prasīs vēl vienu apjomīgu un finansiāli ietilpīgu projektu.
Mākoņa risinājuma ceļš
Uzņēmums izvēlas SaaS ERP risinājumu, piemēram, Dynamics 365 Business Central, abonējot to ar partnera starpniecību. Nav nepieciešamības iegādāties papildu aparatūru. Sistēmas ieviešana tiek pabeigta dažu mēnešu laikā. Uzņēmuma IT komandai nav jāuzņemas serveru pārvaldība vai datu dublēšanas rūpes. Ja Microsoft izdod jaunas funkcionalitātes, uzņēmums tās saņem automātiski. Jaunu veikalu atvēršanas gadījumā abonementam var pievienot papildus lietotājus bez sarežģījumiem.
Dodieties uz mākoņa risinājumu, izmantojot Dynamics 365 Business Central
Uzņēmumiem, kuru prioritātes ir produktu pārdošana, klientu apkalpošana un uzņēmuma paplašināšana, izvēle starp risinājumiem ir acīmredzama. Galvenās SaaS priekšrocības salīdzinājumā ar lokālajiem risinājumiem ietver būtisku atvieglojumu no sloga, kas rodas, veidojot un pārvaldot mūsdienīgu IT nodaļu. Tā vietā, lai ieguldītu ievērojamus resursus infrastruktūras uzturēšanā, organizācijas var koncentrēties uz aktivitātēm, kas tieši sekmē ieņēmumu pieaugumu.
Mākoņrisinājumi piedāvā nepārtrauktu inovāciju, lielisku mērogojamību un zemākas kopējās īpašumtiesību izmaksas. Tas ļauj vadīt uzņēmumu, izmantojot jaunākās tehnoloģijas, neuzņemoties tradicionālās IT pārvaldības grūtības. Izvēloties visaptverošu ERP sistēmu, piemēram, Dynamics 365 Business Central, jūs ne tikai iegādājaties programmatūru, bet arī investējat pastāvīgi uzlabotā pakalpojumā.
Pieprasiet demonstrāciju šodien, lai uzzinātu, kā Dynamics 365 Business Central var uzlabot jūsu uzņēmuma darbību.
