Ramirent

Kā noritēja ieviešana?

1

Lēmumu pieņemšanas process

Migrācija no Dynamics NAV 2018 uz Dynamics 365 Business Central bija dabisks solis. Ramirent bija nepieciešama ERP sistēma, kas ne tikai atbilstu funkcionālajām prasībām, bet arī atbalstītu turpmāku izaugsmi un nodrošinātu pilnīgu atjauninājumu atbalstu. Tas ievērojami uzlaboja sistēmas drošību un ļāva uzņēmumam ievērot pat visstingrākos lietojumprogrammu un datu drošības standartus. Lēmumu pieņemšanas process balstījās ne tikai uz šīm prasībām, bet ietvēra arī papildinājuma novērtēšanu, lai atbalstītu nomas nodaļu, kas ir sistēmas pamatfunkcija uzņēmuma darbībā. Pēc plašām diskusijām vadība nolēma ieviest Dynamics 365 Business Central ar nomas atbalstam pielāgotu risinājumu.

2

Risinājumi

Projekts tika sadalīts vairākās iterācijās. Pirmajā posmā Ramirent koncentrējās uz prezentācijas sagatavošanu, lai parādītu, kā uzņēmuma galvenie lietotāji mijiedarbojas ar sistēmu. Nākamajā posmā tika ieviestas vairāk nekā 70 izmaiņas, lai uzlabotu sistēmas lietojamību. Tālākais posms ietvēra jaunās sistēmas testēšanu. Ramirent izvēlējās komandu, kas pārstāvēja katru uzņēmuma darbības jomu, lai tā strādātu jaunajā vidē un sniegtu atsauksmes par jaunā risinājuma funkcionalitāti. Pēdējais un vissvarīgākais posms bija ieviešanas un testēšanas nedēļas nogale. Rezultātā līdz pirmdienas plkst. 7:00 Ramirent darbinieki jau pilnībā darbojās ar jauno ERP sistēmu.

3

Rezultāti un ieguvumi

Pārejot uz Business Central, Ramirent ieguva iespēju integrēt ERP sistēmu ar dažādiem papildu risinājumiem (piemēram, PowerApps un AppSource lietojumprogrammām) un pielāgot sistēmu mainīgajiem tirgus apstākļiem un jaunām lietotāju prasībām. Vēl viens būtisks ieguvums, ieviešot jauno sistēmu, ir visaugstākā līmeņa atbalsta saglabāšana no pakalpojumu sniedzēja un nepārtraukta IT sistēmas drošības uzlabošana. Izmantojot jaunākās operētājsistēmu un datubāzu versijas, Ramirent var būt pārliecināts, ka sistēmā un tās datubāzēs glabātie dati vienmēr ir droši un atbilstoši apstrādāti.

Ramirent

Jautājumi un atbildes

Ramirent atbilde: “Projekta galvenā koncepcija bija nemainīt. Izņemot sistēmas versijas atjaunināšanu, kas bija milzīgs pasākums, kura laikā tika pārrakstīti simtiem tūkstošu rindiņu koda, mēs vēlējāmies, lai mūsu lietotāji, saņemot jauno sistēmu, justos tā, it kā nekas nebūtu mainījies. Tāpēc uzreiz pēc semināru rīkošanas, kuros lietotāji demonstrēja, kā viņi lieto Dynamics NAV, mēs veicām vairākas sistēmas modifikāciju kārtas un novedām to līdz tādam sarežģītības līmenim, ka jaunajā sistēmā vairs nebija nepieciešamas nekādas papildu modifikācijas.

Kopumā tika ieviestas 78 izmaiņas Navision 2018, pirms sistēma tika slēgta modifikācijām. Šīs izmaiņas tika testētas, ieviestas un darbinieki tās lietoja vairākus mēnešus, ļaujot viņiem pierast, kā tās lietot un kādus ieguvumus tās sniedz ikdienas darbā. Pāreja uz Dynamics 365 Business Central būtībā bija tikai sistēmas aktivizēšanas veida maiņa.”

Ramirent atbilde: “Pirmkārt un galvenokārt, IT pasaulē ir svarīgi neatpalikt tehnoloģiju jomā, tāpēc ir ļoti svarīgi pēc iespējas vairāk modernizēt uzņēmumā strādājošās sistēmas, jo īpaši, ja šādas izmaiņas attiecas uz uzņēmuma vissvarīgāko sistēmu, kas veido tā darbības pamatu.

Business Central sistēmas ieviešana ļauj nākotnē veikt izmaiņas, integrēties ar visu Microsoft ekosistēmu, īpaši tad, ja uzņēmums jau izmanto Microsoft platformas. Tā arī paver piekļuvi jaunākajiem Microsoft piedāvātajiem rīkiem, piemēram, Power Platform, mākslīgajam intelektam un procesu automatizācijai. Tos ir ļoti viegli ieviest Microsoft ekosistēmā, un, izmantojot virkni uzņēmuma produktu, ir iespējams panākt visus risinājumus, saglabājot saprātīgas izmaksas.”

Ramirent atbilde: “Galvenais projekta izaicinājums no Ramirent puses bija koordinēt testēšanas komandas darbu, kas sastāvēja no pārstāvjiem no dažādām uzņēmuma jomām un bija ģeogrāfiski izkaisīti pa visu valsti. Pateicoties darbam tiešsaistes modelī kopā ar EIP konsultantiem un izstrādātājiem, mēs varējām efektīvi veikt ne tikai testēšanas fāzi, bet arī vairākus labojumu un izmaiņu veikšanas posmus Business Central. Gan EIP, gan Ramirent komandas locekļi sazinājās, izmantojot e-pastu un Teams, un uzdevumi tika dokumentēti Azure DevOps.”

Ramirent atbilde: “Migrācija no vecās uz jauno platformu ir milzīgs pasākums. Starp Navision 2018 un Business Central v23 bija daudzas starpversijas, uz kurām, iespējams, būtu bijis vērts pāriet, kad tās bija tuvu iznākšanai. Tik nozīmīgs solis nav viegls, un tas prasa koordinētus centienus gan no klienta uzņēmumiem, lai sagatavotu savus darbiniekus pārmaiņām, gan no piegādātāja, lai nodrošinātu, ka ieviešana klientam norit pēc iespējas raitāk.”

Ramirent atbilde: “Es domāju, ka tas, ka vairākus mēnešus pēc projekta īstenošanas daudz kas neienāk prātā, liecina par to, ka projekts bija patiešām labi izplānots. Tomēr, manuprāt, trūka pienācīgas testēšanas vai, precīzāk, testēšanas stratēģijas. Ne visi scenāriji tika testēti, jo ikdienas darbs ar uzņēmuma vissvarīgāko sistēmu balstās ne tikai uz regulāriem un atkārtotiem uzdevumiem, bet arī uz tādiem, kas saistīti ar mēneša, ceturkšņa vai gada slēgšanu. Iekšēji mēs centāmies izveidot testēšanas scenārijus, taču ne katra funkcija tika rūpīgi pārbaudīta, kā rezultātā sistēmas lietošanas laikā bija nepieciešami labojumi. Iekšēji mēs mēģinājām izveidot testa scenārijus, bet ne katra funkcija tika rūpīgi pārbaudīta, kā rezultātā sistēmas lietošanas laikā bija nepieciešami labojumi.”

Sazinieties ar mums

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Sazinieties ar mums.

Sūtīšana...

Jūsu ziņojums ir veiksmīgi nosūtīts

Atpakaļ uz sākumlapuAtpakaļ uz sākumlapu

Kaut kas nogāja greizi. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz

Mēģināt vēlreizMēģināt vēlreiz
Mountain peak lit by sunrise, mirrored in a still lake