Kā noritēja ieviešana?
1
Izaicinājumi
- Rokasgrāmatu uzskaites slogs: Tā kā vecākajai vietējai Dynamics NAV sistēmai nebija lokalizētas lietuviešu valodas versijas, grāmatvedība bija saistīta ar pārmērīgu roku darbu;
- Pašapkalpošanās iespēju trūkums: Sistēmai bija nepieciešams pašapkalpošanās portāls galvenajiem cilvēkresursu un dokumentu pārvaldības procesiem;
- Novecojusi sistēma: Esošā sistēma nespēja tikt līdzi Danspin augošajām vajadzībām.
2
Risinājumi
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Šīs daudzpusīgās biznesa vadības sistēmas SaaS versija tika izvēlēta, jo tā ir pielāgojama Danspin specifiskajām biznesa prasībām, ļaujot pārvaldīt svarīgākos procesus vienotā mākoņplatformā;
- HR Office: ir personāla vadības un algu uzskaites risinājums, kas balstīts uz Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sistēma sastāv no 6 moduļiem, kas nodrošinās galveno HR procesu netraucētu darbību: darba laika atskaites, algu aprēķināšana, personāla vadība, personāla pašapkalpošanās, ikgadējo atvaļinājumu pārvaldība un darbinieku motivēšana.
3
Rezultāts
- Pārejot uz mākoņdatošanas sistēmu, visas galvenās biznesa operācijas tagad ir integrētas vienā platformā. Šī konsolidācija uzlabo datu pārredzamību un pieejamību;
- Uzlabota drošība un efektivitāte: Uz mākoņa bāzēta infrastruktūra nodrošina lielāku drošību, kā arī ērtāku atjauninājumu plānošanu optimālā laikā, līdz minimumam samazinot darbības traucējumus;
- Operatīvā izcilība: Modernizēto sistēmu un racionalizēto procesu kopējie ieguvumi ir uzlabojuši vispārējo darbības efektivitāti;
- Visi personāla dokumenti tagad tiek apstiprināti digitāli, izmantojot Alnas personāla biroja pašapkalpošanās portālu;
- Samazināta kļūdu iespējamība grāmatvedībā un palielināts ikdienas grāmatvedības operāciju ātrums;
- Visi grāmatvedības procesi pilnībā atbilst Lietuvas Republikas un Lietuvas Darba kodeksa juridiskajām prasībām;
- Uzlabota vispārējā darbības efektivitāte.
