System kodów kreskowych w magazynie - 5 argumentów aby wdrożyć takie rozwiązanie

Bez wątpienia skanowanie kodów kreskowych w magazynie lub w firmie produkcyjnej jest sposobem na ułatwienie wielu procesów. System do obsługi kodów kreskowych, między innymi pomaga w wypełnianiu zamówień, optymalizowaniu poziomu zapasów oraz kontrolowaniu kosztów. Poniżej przedstawiamy 5 argumentów przemawiających za wprowadzeniem skanowania kodów kreskowych. 

Czym jest system kodów kreskowych w magazynie?

System kodów kreskowych w magazynie to zintegrowane rozwiązanie informatyczne łączące odpowiednie oprogramowanie oraz czytniki magazynowe (terminale kodów kreskowych), które wspierają szeroko pojętą gospodarkę magazynową. Dzięki zastosowaniu skanerów magazynowych i specjalistycznych aplikacji, pracownicy są w stanie w czasie rzeczywistym odczytywać, aktualizować i kontrolować dane dotyczące towarów, co znacznie usprawnia codzienną pracę. Wdrożenie takiego systemu ogranicza konieczność manualnego wprowadzania danych i zapewnia większą spójność.

W praktyce oznacza to koniec ręcznego wpisywania SKU do baz danych. Wystarczy zeskanowanie kodu kreskowego, aby uzyskać aktualną informację o produkcie, jego lokalizacji czy liczbie sztuk dostępnych na stanie.

Przykładowe rozwiązanie obsługujące kody kreskowe na magazynie to Mobile WMS od Tasklet Factory. Jest to rozwiązanie zintegrowane z systemem ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Jakie argumenty przemawiają za tym, aby wdrożyć system kodów kreskowych w magazynie?

1. Automatyzacja i przyspieszenie procesów produkcyjnych

Czytniki magazynowe oraz terminale magazynowe pozwalają przyspieszyć pracę. Zamiast ręcznego przeszukiwania arkuszy, pracownik magazynu skanuje etykietę i natychmiast uzyskuje potrzebne informacje. System kodów kreskowych w magazynie umożliwia podgląd stanów w czasie rzeczywistym i ułatwia podejmowanie decyzji.

Dzięki integracji z Mobile WMS, dane z czytników trafiają bezpośrednio do Business Central, co zapewnia spójność danych i eliminuję potrzebę dublowania czynności.

2. Bezpieczeństwo i przejrzystość

Dokładna identyfikacja każdego towaru na magazynie znacząco redukuje ryzyko błędów przy przyjęciach i wydaniach towaru. Ręczne wprowadzanie danych wiąże się z ryzykiem pomyłek, natomiast zastosowanie wygodnego skanera znacznie redukuje możliwość wprowadzenia błędnych danych do systemu. Co więcej, system rejestruje historię operacji, co pozwala łatwo zweryfikować, kto i kiedy wykonał czynność związaną z określonym towarem.

Gospodarka magazynowa prowadzona w Microsoft Dynamics 365 Business Central to sposób na bezpieczne przechowywanie danych o stanach magazynowych oraz operacjach wykonywanych na magazynie.

3. Większa wygoda dzięki mobilności

Skanery magazynowe pozwalają ograniczyć czas potrzebny na kompletację, lokalizację czy przesunięcie towaru. Pracownicy nie muszą korzystać z papierowej dokumentacji czy komputerów stacjonarnych. Wszystko dzieje się mobilnie i intuicyjnie, co może znacząco skracać czas operacji magazynowych. Urządzenia przenośne są lekkie, ergonomiczne i po prostu wygodne podczas pracy na hali magazynowej.

W Business Central, dzięki zastosowaniu Mobile WMS, z poziomu urządzenia mobilnego dostępna jest rozbudowana funkcjonalność obejmująca między innymi obsługę przyjęć, wydań, przesunięć, inwentaryzacji i kontroli stanów. Co istotne urządzenia te mogą również pracować offline, a dane synchronizują się automatycznie po odzyskaniu połączenia.

4. Oszczędności

System kodów kreskowych w magazynie zmniejsza ryzyko nadmiernych zapasów, niedoborów czy opóźnień w realizacji zamówień. W efekcie firma może dokładniej planować zaopatrzenie i unikać zbędnych kosztów.

Mobile WMS pozwala na bieżąco monitorować poziom zapasów i planować dostawy, co skutkuje mniejszą liczbą pomyłek i może przyczynić się do niższych kosztów operacyjnych.

5. Integracja z systemem ERP

System kodów kreskowych w magaznie (np. Mobile WMS) może być w pełni kompatybilna z systemem ERP (np. Microsoft Dynamics 365 Business Central). W praktyce oznacza to, że wszystkie dane zebrane przez terminale magazynowe i skanery magazynowe trafiają bezpośrednio do systemu ERP. Dzięki temu możliwe jest nie tylko zarządzanie zapasami, ale także spójna integracja z procesami finansowymi, zakupowymi czy produkcyjnymi.

Jakie funkcjonalności może mieć system kodów kreskowych w magazynie?

System kodów kreskowych w magazynie to nie tylko narzędzie do odczytu etykiet. Na przykładzie Mobile WMS widać, jak szerokie możliwości może oferować system, który pozwala na obsługę kodów kreskowych.

Mobile WMS od Tasklet Factory to zaawansowana aplikacja mobilna wspierająca wszystkie kluczowe procesy magazynowe. Działa w pełnej integracji z systemami Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz Dynamics NAV, umożliwiając centralizację danych magazynowych i bieżącą synchronizację z ERP.

Funkcjonalności dostępne dzięki Mobile WMS pozwalają na pełną kontrolę nad ruchem towarów i pracą magazynu.

• aktualizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym,
• wyszukiwanie zawartości regałów i lokalizacji towarów,
• korekty zapasów i śledzenie historii operacji,
• realizacja zamówień oraz kompletowanie pojedynczych i skonsolidowanych zleceń,
• przyjmowanie i odkładanie towarów do lokalizacji,
• mobilne raportowanie produkcji i zużycia materiałów,
• śledzenie ruchu towarów w magazynie,
• planowanie i realizacja przesunięć – również masowych – między lokalizacjami,
• drukowanie etykiet bezpośrednio z urządzenia mobilnego,
• możliwość dodawania zdjęć do towarów za pomocą aparatu wbudowanego w terminal,
• możliwość działania bez dostępu do Internetu (offline) - dane synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia.

Więcej informacji na temat możliwości aplikacji Mobile WMS i integracji z systemem Dynamics 365 Business Central można znaleźć na naszej podstronie poświęconej Tasklet Mobile