Co nowego w Business Central (2025 release wave 1)?

W niniejszym artykule wymieniamy kilka wyróżniających się nowości jakich można się spodziewać w ramach 2025 release wave 1. Nowe funkcjonalności wydane w ramach tych aktualizacji będą sukcesywnie się pojawiały pomiędzy kwietniem 2025 r. a wrześniem 2025 r. 

Nowe wersje lokalne

Microsoft Dynamics 365 Business Central będzie dostępny w ponad 180 krajach i regionach na całym świecie (dotychczas było to ponad 170 lokalizacji). Pełną listę wspieranych lokalizacji i języków można znaleźć w dokumentacji Microsoft. W momencie pisania tego artykułu nie wiemy jeszcze jakie nowe lokalizacje zostaną udostępnione. Ta informacja zostanie udostępniona w dokumentacji Microsoft pod tym linkiem.

Interfejs użytkownika

Zapowiadanych jest trochę zmian w interfejsie użytkownika. Między innymi:

• Odświeżony wygląd panelu FactBoxów – zaokrąglone rogi, lepsze wykorzystanie przestrzeni ekranowej.
• Ciekawą zmianą jest to, że będzie można ograniczyć listę dostępnych języków w ustawieniach użytkownika (My Settings), tak aby widoczne były tylko te, dla których faktycznie zainstalowano rozszerzenia językowe, zamiast wszystkich obsługiwanych przez Microsoft (więcej na ten temat tutaj).
• Możliwe będzie dostosowanie rozmiaru panelu FactBox. Gdy użytkownik dostosuje rozmiar panelu, ten jest zapamiętywany w pamięci przeglądarki (dla każdego użytkownika i każdej ze stron). Natomiast dwukrotne kliknięcie na separatorze resetuje rozmiar panelu FactBox do domyślnego.
• Ulepszona kontrolka dla raportów Power BI (nowe przyciski nawigacyjne i odświeżony wygląd).
• Możliwość otwierania stron i raportów w osobnym oknie bez zamykania eksploratora.
• Usprawnione wykorzystanie miejsca ekranowego (więcej szczegółów tutaj).
• Podgląd załączników PDF bezpośrednio z poziomu kartoteki klienta.

Źródło: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave1/smb/dynamics365-business-central/optimize-screen-estate-usage-web

Copilot

Istotnym kierunkiem zmian są usprawnienia w zakresie wykorzystania AI w obrębie Business Central. Warto wiedzieć, że niektóre funkcje AI w Business Central, jak Agent zamówień sprzedaży, będą generować koszty związane z przesyłaniem wiadomości Microsoft Copilot Studio. Integracja Business Central z Power Platform umożliwi korzystanie z przedpłaconego budżetu wiadomości oraz polityki rozliczeniowej z subskrypcji Azure.

Jakie nowe funkcje związane z Copilotem będą dostępne w Business Central?

Copilot będzie potrafił odpowiadać na pytania dotyczące niestandardowych obiektów z rozszerzeń. Co to oznacza? Większość naszych klientów instaluje jedną lub więcej aplikacji dodatkowych ISV z Microsoft AppSource, aby ulepszyć Business Central o rozwiązania branżowe lub inne specyficzne funkcjonalności. Teraz Copilot w Business Central będzie mógł wspierać użytkowników z korzystania z rozwiązań ISV. Zamiana ta jest planowana na czerwiec 2025). Więcej na temat tej zmiany można przeczytać tutaj.

Już w kwietniu zapowiadana jest możliwość generowania podsumowań dla rekordów (także niestandardowych). Co będzie pozwalało na stworzenie interaktywnego podsumowania dla stron typu kartoteka lub dokument. Więcej o tej zmianie można przeczytać tutaj.

Wprowadzona zostanie możliwość auto-uzupełniania pól na podstawie danych firmowych, oraz w przyszłości również na podstawie informacji pobieranych z Internetu.

Agent zamówień sprzedaży w Business Central pojawi się w wersji zapoznawczej w marcu 2025, a jego pełna dostępność planowana jest na czerwiec. Ma wspierać użytkowników w obsłudze nowych zamówień, odciążając ich w codziennej pracy.

Planowany jest też agent obsługujący płatności. Według zapowiedzi agent oparty o AI będzie pobierał załączniki (faktury) z e-maili i SharePointa. Następnie będzie mógł przetwarzać je za pomocą OCR i tworzyć faktury zakupu w systemie, gotowe do zatwierdzenia. Prawdopodobnie w przyszłości będzie mógł obsługiwać bardziej złożone scenariusze, w tym dopasowanie faktur do zamówień zakupu i integrację z e-fakturowaniem.

Kolejna funkcja to Sustainability Journal wspierane przez AI. Copilot będzie mógł oszacować emisję gazów na podstawie opisów i parametrów wejściowych. Ta funkcja jest zapowiadana na czerwiec 2025. Więcej na ten temat tutaj.

Raportowanie

Zapowiedziano kilka usprawnień w zakresie raportowania. Poniżej wymieniamy kilka wybranych usprawnień w tym zakresie. Pełna lista jest dostępna tutaj.

• Usprawniony tryb analizy - Business Central ma zyskać nową funkcję jaką jest dodawanie pól z powiązanych tabel. Użytkownicy będą mogli tworzyć szczegółowe widoki i grupować dane według dodatkowych kryteriów.
  
• Usprawnienia w zakresie raportów finansowych:
• Opcja ukrywania pustych wierszy w raportach finansowych
• Możliwość drukowania raportów finansowych w układzie pionowym
• Obsługa formatu księgowego, gdzie wartości ujemne są oznaczane nawiasami () zamiast minusa
• Możliwość przechowywania szablonów Excel bezpośrednio w Business Central
  
• Możliwość wykorzystania metadanych raportu oraz metadanych o wywołaniu raportu z Microsoft Word (więcej tutaj).
• 
  
• Nowe szablony dla raportów finansowych. Między innymi:
• Porównanie bilansów wieloletnich (dla bilansów)
• Salda bieżącego roku według kwartału (dla bilansów)
• Bieżąca zmiana netto w danym roku według kwartału (dla rachunków zysków i strat)
• Porównanie wieloletnich zmian netto (dla rachunków zysków i strat)
  
• W Business Central wprowadzono ulepszenia w raportowaniu dla produkcji. Zaktualizowano aplikacje Power BI, która zawiera nowe wskaźniki KPI oraz przebudowano raporty analityczne na format MS Excel. Dodatkowo przestarzałe raporty zostały wycofane i w ich miejsce wprowadzono nowe.
• Obszar subskrypcji i fakturowania cyklicznego zyskał dedykowaną aplikację Power BI, która oferuje zaawansowaną analitykę danych (więcej tutaj).

Ulepszenia w zakresie zrównoważonego rozwoju

W najnowszym wydaniu Business Central moduł zrównoważonego rozwoju i zarządzania śladem węglowym został rozbudowany o nowe funkcje. Teraz dane dotyczące zrównoważonego rozwoju można rejestrować bezpośrednio z dziennika głównego, a także dodano możliwość automatycznego księgowania wyceny emisji CO2. Zaimplementowano nowe typy zapisów związanych z emisjami, które są generowane przy księgowaniu faktur zakupu oraz w procesach produkcyjnych. Dodatkowo, rozszerzono funkcjonalność o zarządzanie zużyciem wody i gospodarką odpadami oraz dodano opcje związane z raportowaniem ESG i przygotowaniem danych do raportów CSRD.

• Dane dotyczące zrównoważonego rozwoju będą mogły być rejestrowane z poziomu dziennika głównego (więcej tutaj)
• Kalkulowanie emisji w oparciu o dane zakupowe oraz kalkulowanie emisji z procesów produkcyjnych (więcej tutaj).
• Raportowanie ESG w Business Central przy użyciu aplikacji Power App Project ESG Reporting (więcej tutaj).
• Generowanie wydruku przydatnego do raportowania CSRD w przypadku braku odpowiedniej integracji z ESG (więcej tutaj)

Więcej na temat funkcjonalności z zakresu Sustainability można przeczytać tutaj.

Integracja z Shopify

Zapowiadane są dalsze usprawnienia w zakresie integracji z Shopify:

• Możliwość synchronizacji różnych kanałów sprzedaży w Business Central oraz możliwość wskazania, które kanały sprzedaży aktywować bezpośrednio ze strony Shopify Sales Channels (szczegóły dotyczące tej funkcjonalności tutaj).  
• Obsługa metapól Shopify z mapowaniem pól Business Central,
• Rozszerzona wymiana danych B2B, uwzględniająca identyfikatory podatkowe i warunki płatności,
• Nowa strona do monitorowania pominiętych rekordów podczas eksportu,
• Aktualizacja connectora do nowej wersji API Shopify ze stycznia 2025.

Ulepszenia w zakresie e-dokumentów

W najnowszym wydaniu Microsoft wprowadza szereg ulepszeń w funkcjonalności silnika e-dokumentów w Business Central, które ułatwią praktyczne wykorzystanie tej technologii. Wśród najważniejszych zmian znajduje się możliwość eksportu monitów i not księgowych jako e-dokumenty w formacie PEPPOL, podgląd wierszy faktury przed importem oraz automatyczne lub dwuetapowe przetwarzanie e-dokumentów. Dodatkowo, umożliwiono równoczesne wysyłanie e-dokumentów na e-mail oraz przez usługę e-dokumentów, a także łatwiejsze usuwanie błędnych dokumentów. Wprowadzono również obsługę zagnieżdżonych dokumentów PDF oraz udostępnianie e-dokumentów za pomocą API dla Power Automate, a także nowy interfejs programistyczny dla łatwiejszego rozszerzania silnika e-dokumentów. Więcej na temat tych ulepszeń tutaj.

Potwierdzanie kwoty na fakturze zakupu przed zaksięgowaniem

Możliwe będzie potwierdzanie kwot z faktury zakupu przed zaksięgowaniem. Po włączeniu tej funkcji użytkownik będzie musiał ręcznie wprowadzić kwotę brutto i automatycznie wyliczaną sumę VAT w nagłówku dokumentu, które będą następnie weryfikowane z sumą wierszy przy próbie zaksięgowania. Celem tej zmiany jest eliminacja błędów przy wprowadzaniu dokumentów zakupu. Więcej tutaj.

Nowość w funkcjonalności Intrastat: wymóg wprowadzania danych przed księgowaniem

W ramach funkcji Intrastat pojawi się możliwość wymuszenia wprowadzania wartości dla określonych pól dokumentu, takich jak Typ transakcji czy Metoda transportu, które są wymagane do raportowania. Zmiana pozwoli uniknąć braków w danych już na etapie księgowania dokumentu, a nie dopiero podczas generowania raportu.

Liczne usprawnienia w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, produkcji i gospodarki magazynowej

W nowym wydaniu Business Central wprowadzono szereg zmian, które poprawiają zarządzanie procesami produkcyjnymi.

Jedną z częściej wymienianych zmian, która wchodzi w tej aktualizacji jest możliwość ponownego otwierania zleceń produkcyjnych. Cel jest taki, żeby po zakończeniu zlecenia produkcyjnego i ustawieniu statusu na "zakończone" była możliwość wykrycia błędu (na przykład w postaci nieprawidłowych informacji o śledzeniu wyprodukowanych towarów). Aby to osiągnąć Microsoft wprowadza opcję ponownego otwarcia ukończonego zlecenia, co umożliwia użutkownikowi wprowadzenie poprawek. W praktyce zlecenia produkcyjne będzie można ponownie otworzyć tylko raz, a otwarcie będzie możliwe jedynie w przypadku braku wyników oraz po odpisaniu kosztu produkcji w toku na konto korekty zapasów. Więcej na temat tej funkcjonalności tutaj.

Poza tym, między innymi wprowadzono zmiany UI/UX w procesie tworzenia BOM-ów produkcyjnych i marszrut, które ułatwią nawigację pomiędzy funkcjami. Ulepszono funkcje, takie jak porównywanie wersji BOM czy zamiana komponentu w wierszach BOM. Dodatkowo, wiersze BOM-ów i wersji BOM-ów można teraz edytować masowo za pomocą funkcji Edytuj w Excelu.

Pozostałe poprawione funkcjonalności to między innymi:

• Załączanie dokumentów do BOM-ów i zleceń produkcyjnych.
• Dodano nową metodę kalkulacji zużycia ręcznego.
• Zmieniono sposób blokowania zapasów co pozwala na zarządzanie produkcją przy zachowaniu elastyczności w zakresie zarzadzania stanami magazynowymi.
• Zaktualizowano opcje dotyczące harmonogramowania i generowania etykiet dla wyprodukowanych zapasów.
• Wprowadzono zmiany w nomenklaturze i obsłudze kosztów, a także umożliwiono fakturowanie wielu wydań serwisu na jednej fakturze.

Aktualizowanie środowiska sandbox do najnowszej wersji zapoznawczej

Od września 2025 będzie możliwe aktualizowanie istniejącego środowiska sandbox do najnowszej wersji zapoznawczej Business Central, co pozwoli na testowanie nowych funkcji i sprawdzanie kompatybilności rozszerzeń. Dotychczas wymagało to tworzenia nowego środowiska produkcyjnego.

Podsumowanie 

Release Wave 1 2025 wprowadza wiele usprawnień. Według niektórych opinii jest to wydanie, które pozytywnie wyróżnia się pod względem liczby nowych funkcji i udoskonaleń. Pełna lista funkcjonalności jest opisana w dokumentacji Microsoft: New and planned for Dynamics 365 Business Central, 2025 release wave 1 | Microsoft Learn