Jak przebiegało wdrożenie?
1
Wyzwania
- Migracja do chmury: firma dostrzegła konieczność przejścia z wersji on-premise do wersji online. Zmiana miała na celu uproszczenie przyszłych aktualizacji oraz poprawę zabezpieczeń.
- Ulepszenie zarządzania HR i płacami: w miarę rozwoju firmy, dotychczasowy system zarządzania HR i płacami nie spełniał rosnących potrzeb pracowników. Potrzebne było rozwiązanie, które uprościłoby procesy HR i poprawiło dokładność obliczeń płacowych.
2
Rozwiązanie
- Został wybrany wszechstronny system zarządzania przedsiębiorstwem, jakim jest Microsoft Dynamics 365 Business Central. Jego elastyczność w dostosowywaniu do specyficznych wymagań biznesowych sprawiła, że stał się idealnym rozwiązaniem dla Viking Industrier, umożliwiając zarządzanie kluczowymi procesami w ramach jednej ujednoliconej platformy.
- Kolejne zastosowane rozwiązanie to Alna HR Office. Jest to solidne rozwiązanie do zarządzania HR i płacami oparte na Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rozwiązanie oferuje płynne raportowanie czasu pracy, obliczanie płac, zarządzanie HR, zarządzanie urlopami rocznymi oraz rozwiązania do motywowania pracowników.
3
Rezultat
- Przechodząc na system w chmurze, wszystkie kluczowe operacje biznesowe zostały zintegrowane w ramach jednej ujednoliconej platformy.
- Zwiększone bezpieczeństwo i efektywność: infrastruktura chmurowa zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Dodatkową korzyścią jest wygoda w zakresie planowania aktualizacji w optymalnych momentach.
- Alna HR Office: moduły tego rozwiązania uprościły i rozszerzyły procesy w zakresie zarządzania HR i płacami. Dzięki temu błędy księgowe zostały zminimalizowane, a efektywność podczas codziennej pracy wzrosła.
- Większa efektywność: połączenie korzyści płynących z lepszego nowoczesnego systemu oraz uproszczonych procesów przyczyniło się do ogólnej poprawy efektywności operacyjnej.
