Zarządzanie zapasami i magazynem w Dynamics 365 Business Central

Zarządzanie magazynem w sposób efektywny wymaga bardzo dobrej organizacji pracy. W związku z czym w nowoczesnych przedsiębiorstwach wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania wydaje się niemal konieczne. Jak na potrzeby przedsiębiorstw dystrybucyjnych poszukujących oprogramowania do zarządzania gospodarką magazynową odpowiada Dynamics 365 Business Central?

Integracja magazynu z zamówieniami sprzedaży i zakupu

Business Central pozwala całkowicie zdefiniować ścieżkę zarządzania towarami. Rozpoczynając od zdefiniowania sposobu przyjęcia i lokowania zapasów. Poprzez dotarcie do magazynu, księgowanie i przyporządkowanie towaru do odpowiedniego stanu magazynowego. Zarządzanie towarem jest zintegrowane z działem finansowym w związku z czym każdy ruch jest widoczny również w module finansowym np. w postaci faktury lub dokumentu WZ. Obsługiwane są różnego rodzaju dokumenty sprzedaży i zakupu (między innymi zbiorcze zamówienia sprzedaży i zakupu).

Elastyczne zarządzanie cenami i dokumentami sprzedaży

Dla poszczególnych nabywców można definiować osobne ceny w zależności od podanych kryteriów np. minimalna wartość lub ilość zamówienia (ponadto, rabat można zdefiniować w dokumencie sprzedaży). Warto odnotować, że użytkownik ma możliwość wystawienia faktury bez konieczności rejestracji zamówienia.

Automatyzacja rejestracji dokumentów 

Rejestracja dokumentów zakupu i sprzedaży jest dokonywana przy pomocy zautomatyzowanych przepływów pracy. Rejestrowanie dokumentów ułatwia rozwiązanie OCR. Dodatkowo możliwe jest usprawnienie zarządzania magazynem przy wykorzystaniu technologii obsługującej kody kreskowe.

Nowoczesne podejście do zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami może odbywać się w oparciu o tak zwane pojemniki. Możliwe jest śledzenie pobrań i odłożeń oraz przesunięć między pojemnikami oraz lokalizacjami. Przykładowe lokalizacje to np. zakład produkcyjny, centrum dystrybucyjne punkt sprzedaży lub określony magazyn. Program oblicza wartość zapasu w poszczególnych lokalizacjach.

Minimalizacja braków magazynowych i zastosowanie substytutów

Braki magazynowe są szybko wyłapywane przez system przez co znacząco można przyspieszyć podjęcie niezbędnych działań takich jak utworzenie zlecenia uzupełnienia zapasów (lub wykorzystania substytutów). W celu zastosowania substytutów wystarczy wcześniej zdefiniować substytuty, które są oferowane nabywcom w przypadku braku standardowych zasobów.

Obsługa zapasów pozamagazynowych i prognozowanie stanów

Dostępne jest zdefiniowanie zapasów pozamagazynowych (tego rodzaju zapasy można uwzględnić w cenniku nawet jeśli nie jest na stanie magazynowym). System tworzy analizy predykcyjne opierając się na danych historycznych w celu określenia przyszłych stanów magazynowych.

Pozostałe funkcjonalności w zakresie gospodarki magazynowej:

Obsługa wielu lokalizacji magazynowych

• Wsparcie dla modelowania fizycznego magazynu: półki, lokalizacje, silosy magazynowe.
• Sugerowanie umiejscowienia towarów.
• Konfiguracja magazynu z różnym poziomem złożoności: od podstawowego po zaawansowany.

Obsługa procesów magazynowych

• Obsługa magazynów wysokiego składowania.
• Obsługa cross-dockingu.
• Zautomatyzowana selekcja rotujących produktów.
• Obsługa kodów kreskowych.
• Praca z różnymi typami dokumentów magazynowych (PZ, WZ itd.).

Procesy logistyczne

• Obsługa przyjęć:
  • Konsolidacja zamówień w ramach jednego przyjęcia magazynowego.
  • Rejestrowanie nadwyżek przyjęć.
• Obsługa wysyłek:
  • Wysyłki zbiorcze oraz order-by-order.
  • Generowanie instrukcji kompletacji.
• Obsługa wewnętrznych przepływów materiałów:
  • Przesunięcia komponentów do produkcji.
  • Przesunięcia między silosami lub określonymi lokalizacjami.
  • Obsługa inwentaryzacji i oszacowań stanów magazynowych.

Analityka i dokumentacja

• Analiza stanów magazynowych oraz wycena magazynu.
• Wystawianie dokumentów potwierdzających ruchy magazynowe.
• Obsługa dzienników magazynowych i rejestracja przesunięć magazynowych.

Integracja i automatyzacja

• Obsługa EDI.
• Integracja z produkcją i kompletacją.
• Możliwość zautomatyzowania wyboru miejsc składowania i ścieżek kompletacyjnych.