Booksy to firma, która stworzyła jedną z najpopularniejszych na świecie aplikacji do umawiania wizyt. Firma działa globalnie i ma ambitny plan rozwoju.
Technologia
Zarząd Booksy, wspólnie z działem finansowym uznał, że do centralizacji, konsolidacji wewnętrznej potrzebny jest globalny system finansowo-księgowy, który zintegruje się z innymi systemami na każdym rynku, na którym działa lub planuje działać Booksy. Booksy rozważało wdrożenie NetSuite, ale ostatecznie Business Central okazał się znacznie bardziej dojrzałym rozwiązaniem dla polskiego rynku (stwierdzono to na podstawie listy scenariuszy przygotowanych przez użytkowników Booksy).
Analiza trwała około dwa miesiące. Do pracy z teamem EIP zostały zaangażowane zespoły Booksy z obszaru księgowości, customer scuccess oraz operacyjny. Ważnym elementem wdrożenia były zmiany w rdzeniu systemu, które pozwoliły na wdrożenie dodatkowych spersonalizowanych funkcjonalności. Między innymi standardowe funkcjonalności nie przewidywały przedpłat za wizyty, co wymagało customizacji. Dodatkowo skorzystano z dodatków Continia Expense Management oraz Continia Document Capture Rozwiązania te pozwalają poprawić i zarazem kontrolować politykę akceptacji wydatków i dokumentów.
Microsoft Dynamics 365 Business Central pozwala na kompleksowe zarządzanie firmą, działającą na różnych rynkach w formie różnych spółek (wielfirmowość). Klient przygotowuje się do ekspansji na różnych rynkach. Skalowalność biznesu na różnych rynkach wymaga pewnej standaryzacji. W ocenie klienta (Booksy) bez ułożenia zgodności raportowania podatkowego, finansowego, na koniec zarządczego – planowana ekspansja byłaby niemożliwa. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym i korzystanie z atrakcyjnych wizualnie dashboardów dzięki integracji z Power BI.
„Business case ujawnił różnice, które pozwoliły nam już bardzo łatwo podjąć decyzję. Przy porównywalnych funkcjonalnościach systemów, które znaliśmy z pierwszej rundy, w drugiej zorientowaliśmy się Sw znajomości narzędzia, pomyśle na wdrożenie, podejściu do współpracy. Bezwarunkowo i jednoznacznie zwycięzcą zostało EIP oraz rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 Business Central.”
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu.
