HRM4Baltics

HRM4Baltics on kaasaegne ja kiirelt arenev lahendus, mis pakub kasutajatele vähemalt kaks uut versiooni aastas. Kõik töötajatega seotud andmed asuvad ühes süsteemis, mis tagab terviklikkuse ja vähendab käsitööd. Lahendus võimaldab automaatselt arvestada ka kõige keerukamaid tasuskeeme.

Vaata lisaks
HRM4BalticsBusiness Central activity tiles with sales figures, shown on a phone

Võrreldamatu kiirus ja mugavus

Personali haldus, tööaja- ja palgaarvestus koos iseteenindusportaaliga töötavad HRM4Balticsis ühtse tervikuna, tagades sujuva infovahetuse ja tõrgeteta protsessid kogu organisatsioonis.

Integreeritud personali- ja palgaarvestus

Ühtne tarkvara lahendus võimaldab ühtlustada ettevõtte protsessid kogu Baltikumis ning tagab kontserni üleselt andmete võrreldavuse.

Kasutatav mitmes riigis

Lahendust täiendav ärianalüüsi moodul pakub kasutajatele reaalajas andmeid, mis aitavad jälgida ja tuvastada trende ning seeläbi teha paremaid juhtimisotsuseid.

Juhtimisotsused tuginedes andmetele

Võimalik digitaliseerida kõik töötajatega seotud protsessid - alates töölepingutest kuni puudumisteni, mis omakorda võimaldab personalijuhtimise spetsialistidel keskenduda rohkem väärtus loovatele tegevustele.

Lai HRM funktsionaalsus

Ühekordne andmesisestus tõhustab kõigi kasutajate tööprotsesse. Lisaks ajalisele kokkuhoiule parandab ühekordne andmesisestus andmete kvaliteeti ja vähendab inimlikest eksimustest tulenevaid vigu.

Ühekordne andmesisestus – vähem eksimusi ja käsitööd

HRM4Baltics võimaldab planeerida tööaega, sisestada ja kinnitada tegelikult töötatud tunde ning hallata tööajagraafikuid vastavalt ettevõtte vajadustele. Lahendus on paindlikult seadistatav – arvestada saab erinevaid töörežiime, tunniliike ja kinnitusringe.

Lisaks on HRM4Balticsil valmidus liidestuda väliste tööajaregistreerimise süsteemidega (nt kiibipõhised või muud registreerimislahendused), mis tagab sujuva andmevahetuse ja vähendab käsitööd.

Kliendipõhiselt seadistatav tööajaarvestus

HRM4Baltics lahendus on üks paindlikumaid palgaarvestuse tarkvarasid. Lahendus võimaldab kliendipõhiselt seadistada töötasu-, puudumise- ja kinnipidamise liike ning kirjeldada neile vastava arvutusloogika.

Halda keerukaid tasuskeeme

Töötajad saavad igal ajal ja igas seadmes vaadata oma dokumente, muuta kontaktandmeid ning tutvuda palgateatistega. See muudab info liikumise kiiremaks ja vabastab personaliosakonna korduvatele päringutele vastamisest.

Kiire ligipääs oma isikuandmetele

Töötajad saavad iseteenindusportaali kaudu esitada, jälgida ja hallata puhkuseavaldusi, tulumaksuvabastuse taotlusi ja kuluaruandeid, vähendades administratiivset töökoormust ja parandades läbipaistvust.

Esita taotlusi pingutuseta

Iseteenindus võimaldab töötajatel mugavalt tutvuda töögraafikutega ja esitada puudumisi ning soovipäevade taotlusi, mis liiguvad automaatselt juhi kinnitusringile. Ühtne süsteem tagab, et andmed jõuavad vigadeta palgaarvestusse, hoides kokku aega ja vältides topelt andmete sisestamist.

Sujuv tööaja- ja puudumiste haldus

Lahendus saab paindlikult kohandada erinevate ettevõtete vajadustele – seadistusi, töövooge ja funktsionaalsust saab muuta nii väikese kui suure organisatsiooni jaoks, ilma et oleks vaja arendust iga muudatuse jaoks.

Kohandatav vastavalt ärivajadustele

Lahendus kasvab koos ettevõttega. Kui funktsionaalsuse vajadused suurenevad, ei pea tarkvara välja vahetama – HRM4Baltics toetab mahu kasvu ja uusi kasutajaid sujuvalt.

HRM4Balticsi tarkvara elutsükkel tagab, et lahendus püsib alati kaasaegne:

  • 2 korda aastas väljastatakse suuremad versiooniuuendused, mis toovad kaasa uued võimalused ja tehnoloogilised täiustused.
  • Igal kuul lisanduvad täiendavad funktsionaalsused ja väiksemad parendused, mis muudavad lahenduse kasutamise veelgi mugavamaks ja tõhusamaks.
Skaleeritav vastavalt ettevõtte kasvule
Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.

Lahendus, mis ühendab kogu ettevõtte HRM valdkonna

Personalihaldus

  • Struktuur ja koosseisu planeerimine
  • Töösuhte haldus
  • Töötaja areng
  • Tööohutus ja töötervishoid
  • Dokumendid
  • Varad
  • Puhkused ja puudumised
  • On-offboarding

Palgaarvestus

  • Tööajaarvestus
  • Võlanõuete kinnipidamine
  • Puhkuste ja haigushüvitiste arvestus
  • Paindlik palgaarvestus

Iseteenindus

  • Isikuandmed
  • Puhkuseavaldused
  • Eri liiki taotlused
  • Puhkusesaldod
  • Palgateatised

Aruandlus ja HRM BI töölaud

  • Riiklikud aruanded
  • Erinevad personali-palgaarvestuse ülevaated
  • Power BI aruanne - töötajate mitmekesisus, struktuur, puudumised jne

Liidesed

  • Standardliidesed
  • Andmeimpordifailid äritarkvara pearaamatu kannetele
  • API/ODATA4

Meie tunneme sinu valdkonna eripärasid

Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.

Tootmisettevõtted

Tootmisettevõtted peavad samaaegselt hoidma kulud kontrolli all, tagama täpsed tarneajad ja säilitama kõrge kvaliteedi. Meie lahendused aitavad planeerida tootmist, hallata materjalivajadust, optimeerida ressursikasutust ning saada reaalajas ülevaade tootmise kuludest ja võimekusest. Nii väheneb seisakute risk, paraneb prognoositavus ja tootmine muutub konkurentsivõimelisemaks.

Printall

Printalli tegevusala on trükitud kommunikatsioon, nagu ajakirjad, ajalehed, kataloogid, brošüürid, otsepost, flaierid ja muu selline. Tootmine vastab ISO 9001 ja ISO 14001 standarditele ning ettevõte pakub trükiteenust, mis on sertifitseeritud PEFC, FSC, Nordic Swani ja ClimateCalci märgistega. Üle 65% toodangust läheb ekspordiks. Kliente teenindatakse lõuna- ja põhjanaabrite juures, Skandinaavias, Ühendkuningriigis, Hollandis, Prantsusmaal ja Saksamaal, kuid Printalli trükitud väljaanded on jõudnud lugejateni ka Põhja-Ameerikas, Aasias ja Aafrikas.

HellermannTyton

“Business Central ei ole lihtsalt üks majandustarkvara, see on platvorm, millele saab ehitada aina uusi mooduleid ja kasvava ettevõtte vajadustele vastavaid lahendusi. Tegelikult teeme praegu kõike täiesti teistmoodi kui mõned aastad tagasi. Ja see on suurepärane,” nendib ettevõtte finantsjuht Evali Mülts.  

Thermory

Thermory uute IT-lahenduste juurutamine on olnud pikk ja keeruline protsess, kuid nüüd on ettevõte saavutanud olukorra, kus kogu müügitegevus, kliendisuhted ja andmete analüüs on keskseks integreeritud süsteemis. „See on andnud võimaluse muuta kogu meie müügikultuuri ja äri planeerimist. Õppisime kannatlikkust, juhtimise olulisust ja kasutajate kaasamise väärtust,” ütleb ettevõtte IT-juht ja juhtkonna liige Julia Ležeiko.

MULTIVAC Group

Koostöös BCS Iteraga juurutas Multivac Soomes ja Balti riikides Dynamics 365 Business Centrali majandustarkvara, kus lisaks põhimoodulitele võeti kasutusele projektijuhtimise ja hooldusteeninduse funktsionaalsus. Juurutusprojekt algas Soomest, kus on suurim kasutajate arv ja kõige keerulisem protsess. Hiljem liideti Eesti esindus ja sellele järgnes juurutus paralleelselt Lätis ja Leedus. Projekti õnnestumise peamised tegurid olid Multivaci pühendunud peakasutajad ja efektiivne koostöö kõikide osapoolte vahel.

Premia Tallinna Külmhoone

Peamised suunad Premia ärianalüüsis on tema sõnul olnud kulude jagamise lahendus finantsaruandluses, müügikogustele automaatne kulude arvestamine (transpordi-, küttekulud, laotöötajate palgad jm) ning raportite automaatne liikumine emaettevõttesse, rahvusvahelisse Food Unioni gruppi. Grupi peakontor asub Riias ja igal hommikul edastatakse neile kolmest riigist vajalikud müügi- ja logistikaandmed. Kui tippjuhid kasutavad neid andmeid suure pildi saamiseks, siis keskastmejuhtidel on võimalik minna kliendi- ja kaubaandmetega väga detailseks.

Aasta tagasi toimus Premias majandustarkvara versioonivahetus, mis võrdus sisuliselt uue tarkvara juurutamisega, sest vahele oli jäänud tervelt 13 aastat. Samm oli pikk, projekt kestis poolteist aastat ning varasema NAV-programmi asemel kasutatakse nüüd moodsaimat ERP-programmi Dynamics 365 Business Central.

Kaubandusettevõtted

Hulgikaubanduses loevad kiirus, täpne laoseis ja sujuv tellimuste täitmine. Business Central on loodud tarneahela juhtimiseks, aidates hallata ostu, ladu ja müüki ühes süsteemis. Jaekaubandusele pakume Business Centrali platvormil töötavat LS Centralit – lahendust, mis on mõeldud nõudlikele jaeettevõtetele ning mida kasutavad nii tuntud Eesti ettevõtted kui ka rahvusvahelised brändid.

Stockmann

Stockmannis on viimastel aastatel olnud tegelikult rohkem muudatusi kui personali- ja palgatarkvara vahetus. Üks suur uuendus oli Stockmannis 18 aastat töötanud kaubamaja direktori vahetumine. Uus juht tõi kaasa uued tuuled. Personalijuhi sõnul on just muudatuste juhtimine kõige keerulisem, sest see tähendab tööd inimestega – see tähendab inimeste kaasamist, nende veenmist muudatuste vajalikkuses ning toetust muudatuste elluviimisel. „See ei ole kõigi jaoks lihtne, sest kõik inimesed ei ole muudatustele avatud. Minul lähevad muudatuste peale silmad särama ja mulle meeldib, kui asjad arenevad, protsessid muutuvad kiiremaks ja efektiivsemaks. Minu moto on, et tööd tuleb teha targalt!”

Klick

Klick Eesti on juurutanud LS Centrali kaubanduse valdkonna majandustarkvara, HRM4Balticsi palga- ja personalilahenduse ning Bi4Dynamicsi andmelao.

Markkinointi Muikku Oy

Markkinointi Muikku Oy rõiva- ja kindavalik on kokku pandud Soome seadusi ja ettevõtete erinõudeid silmas pidades. Muikku kindavalikus on näiteks ligi 200 erinevaks tööülesandeks sobivat mudelit, mille kaubamärkide seas on mh nende enda kaubamärk JM ja kodumaine Jokamuov, Prantsuse Mapa ning Jaapani Wonder Grip. Töörõivad on Priha kaubamärgiga, kollektsioonis on nii suvised kui ka talvised ohutud ja mugavad riideesemed. Markkinointi Muikku Oy ladudes on klientidele tarnimiseks pidevalt valmis ligi kaks miljonit paari kindaid ja 130 000 töörõivast.

Rahva Raamat

2022. aasta lõpus tähistas Eesti juhtiv raamatumüüja Rahva Raamat 110. aastat järjepidevat tegutsemist. Just nagu juubeliaasta kingiks sai ettevõte mullu suure tunnustuse ka Londoni raamatumessilt, kus Viru Keskuse kauplus kuulutati maailma parimaks raamatupoeks. Mis on Rahva Raamatu edu võti ning millist osa mängivad selles IT- ja digilahendused?

Euronics

Eesti suurim kodutehnika ja olmeelektroonika müüja Euronics võttis eelmisel aastal kasutusele uue jaekaubandusele mõeldud majandustarkvara LS Central, et tõhustada igapäevatööd nii kauplustes kui ka e-poes. Ettevõtte IT-arendusjuhi Aldo Kremmi sõnul on uus programm mõnele kasutajale nagu võõrkeel, kus on omad terminid, släng ning väljendid, millest tuleb aru saada.

Teenusettevõtted

Teenuseettevõtetes on suurimad väljakutsed seotud ressursside planeerimise, projektide kasumlikkuse, ajakulu arvestuse ja kliendisuhete hoidmisega. Ühtne lahendus aitab planeerida meeskonna tööd, jälgida projektide eelarveid ja ajakavasid ning saada reaalajas ülevaade töömahust ja kasumlikkusest. Nii väheneb käsitöö, paraneb prognoositavus ja meeskond saab keskenduda kvaliteetse teenuse pakkumisele ja ettevõtte kasvule.

Tallinna Vesi

Tallinna Vesi on Eesti suurim, umbes 25 000 lepingulise kliendiga vee-ettevõte, kelle tegevus mõjutab iga päev ligi poolt miljonit elanikku. Ettevõtte hallata on umbkaudu 3000 kilomeetrit torustikku. Tööahel algab Ülemiste järvest ja selle valgalast, jätkub joogivee puhastamise ja kliendini juhtimisega ning lõpeb reovee kogumise, puhastamise ja merre suunamisega.

Kapitel

„Selleks, et kõik ettevõtted saaksid oma igapäevatööd teha ühtsetel alustel ning ühtsete juhtimis- ja finantsarvestuse põhimõtete järgi, on oluline ühtne majandustarkvara. IT investeeringud ja nende juhtimine toimub tsentraalselt grupi tasandil – nii finantseerimine kui ka lahenduste analüüs ja tellimine. Oluline on, et iga uus tükike sobiks olemasoleva lahendusega ja kõikidele ettevõtetele. Iga pusletükk peab sobituma olemasolevasse tervikpilti, mitte töötama isoleeritult,” selgitab Anne Junolainen.

Printall

Printalli tegevusala on trükitud kommunikatsioon, nagu ajakirjad, ajalehed, kataloogid, brošüürid, otsepost, flaierid ja muu selline. Tootmine vastab ISO 9001 ja ISO 14001 standarditele ning ettevõte pakub trükiteenust, mis on sertifitseeritud PEFC, FSC, Nordic Swani ja ClimateCalci märgistega. Üle 65% toodangust läheb ekspordiks. Kliente teenindatakse lõuna- ja põhjanaabrite juures, Skandinaavias, Ühendkuningriigis, Hollandis, Prantsusmaal ja Saksamaal, kuid Printalli trükitud väljaanded on jõudnud lugejateni ka Põhja-Ameerikas, Aasias ja Aafrikas.

Filter

Oleme juurutanud Filtris kogu tarne- ja tegevusahelat katva majandustarkvara Dynamics 365 Business Central. Lahendus seati sisse Eestis, Lätis, Leedus ja Bulgaarias. Teises etapis juurutati CRM-lahendus Dynamics 365 Sales, mis on majandustarkvaraga integreeritud.

Wise

Juurutasime Wise’is Dynamics NAVi 2014. aastal. Täna kasutab ettevõte enamikus riikides uusimat pilve versiooni Dynamics 365 Business Central. Lisaks mitmetele integratsioonidele on kasutusel Business Centrali palga- ja personalimoodul HRM4Baltics.

Ramirent

Ramirendi finantsjuht nendib, et Power BI sisse piilumine ei ole nõrkadele. „See on ju tegelikult IT-arendajate tööriist. Kui kontrolleritel ja finantsinimestel on piisavat huvi sellega tegeleda, juurde õppida ning Youtube’ist vastavaid videoid vaadata, siis on kõik võimalik. Mina näen, et Power BI-l on kolm kohta, kus see eriti hästi aitab: kiired raportid, hea tööriist analüüsi jaoks pluss näitab ära andmete kvaliteedi. Lisaks on Power BI taskukohase hinnaga.”

Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.

Korduma kippuvad küsimused

HRM4Baltics on Microsoft Dynamics 365 Business Central platvormil töötav terviklik personali- ja palgahalduse lahendus. See on loodud eelkõige keskmise ja suurettevõtte vajaduste katmiseks, võimaldades personaliprotsesse digitaliseerida, automatiseerida ja hallata ühes kaasaegses süsteemis.

Jah. HRM4Baltics on unikaalne Baltikumi-ülene lahendus, mis katab Eesti, Läti ja Leedu personali- ja palgaarvestuse eripärad. Kõik riigipõhised arvutused, reeglid ja aruandlus on kohandatud vastavalt kohalikele seadustele.

HRM4Baltics hõlmab kogu töötaja elukaart ning laia HRM funktsionaalsust, sealhulgas:

  • töötajate andmed ja organisatsioonistruktuur
  • tööaja planeerimine ja arvestus
  • puhkuste ja puudumiste haldus (sh riikide põhiselt automaatse infovahetuse võimalusi nt Eestis X-tee)
  • koolitused ja pädevused
  • dokumendihaldus ja tervisekontrollid
  • on‑boarding ja off‑boarding
  • iseteenindus töötajatele ja juhtidele

Iseteenindus võimaldab töötajatel ja juhtidel esitada taotlusi, vaadata andmeid ning kinnitada protsesse reaalajas. Taotlused (nt puhkused, andmete muudatused, lähetused) liiguvad kinnitusringidesse ning personalitöötajal ei ole vaja teavet topelt sisestada.

Jah. HRM4Balticsi andmetel töötab ka Power BI ärianalüüsi moodul, mis pakub visuaalseid ülevaateid tööjõukuludest, puudumistest, personali liikumisest ja teistest võtmenäitajatest. Andmeid saab analüüsida reaalajas ning vajadusel laiendada täiendavate aruannetega.

Lahendus töötab Microsoft Azure’i turvalises pilvekeskkonnas, mis vastab rahvusvahelistele standarditele (sh ISO 27001) ning GDPR nõuetele. Ligipääs toimub Microsoft Entra ID kaudu, tagades kontrollitud ja turvalise autentimise kõigile kasutajatele.

Juurutusprotsess järgib selget metoodikat, mis hõlmab:

  1. diagnostikat ja vajaduste analüüsi
  2. vajadusel lahenduse disaini
  3. seadistamist ja arendusi
  4. testimisi
  5. kasutajate koolitust
  6. käivitust ja käivitusjärgset tuge

Kogu protsessi toetavad kogenud konsultandid, tagades sujuva ülemineku uuele süsteemile.

Sinu ettevõtte uus ja nutikas personalipartner

Avasta terviklik lahendus, mis ühendab personaliandmed, värbamise ja palgaarvestuse ühte süsteemi, järgides täpselt kohalikke seadusi. HRM4Baltics on loodud kasvavale ettevõttele, kes hindab täpsust ja efektiivsust.

Colleagues in a meeting room during a whiteboard presentation

Sinu teejuht lahendusteni

No items found.
Midagi ei leitud.

Võta meiega ühendust

Soovid teada rohkem? Võta meiega ühendust!

Saadan...

Midagi läks valesti. Palun proovi uuesti

Proovi uuestiProovi uuesti

Saadan...

Midagi läks valesti. Palun proovi uuesti

Proovi uuestiProovi uuesti
Mountain peak lit by sunrise, mirrored in a still lake