Kinnisvarahalduse lahendus

Soft4Spaces ühendab kinnisvarahalduse ja raamatupidamise üheks võimsaks platvormiks, automatiseerides keerulised arveldused ning pakkudes reaalajas ülevaadet pindade täituvusest. See on tark tööriist, mis vähendab halduskoormust ja aitab keskenduda kinnisvaraportfelli väärtuse kasvatamisele.

Soft4Spaces eelised

Saate luua mitmetasandilisi hoonete ja pindade struktuure ning hoida silma peal pindade suuruste muutustel. See võimaldab hallata nii kaubandus-, büroo- kui ka tööstuspindu ühes ja samas süsteemis.

Kogu kinnisvaraportfell, seadmed ja tehnosüsteemid on koondatud ühte keskkonda. Nii on tehniline info ja dokumendid alati kättesaadavad nii haldurile kui raamatupidajale.

Automatiseeritud arveldusprotsess abil saate genereerida arved vastavalt lepingutingimustele, indeksitele ja arvesti näitudele.

Ühiskasutatavate alade (CAM) kulude arvutamine ja jaotamine rentnike vahel on täielikult automaatne. Saate määrata kulude jaotamise reeglid vastavalt pinnale või muudele kriteeriumidele.

Kuna lahendus põhineb Microsoft Dynamics 365 Business Centralil, on kinnisvarahaldus ja raamatupidamine üks tervik. Puudub vajadus andmete importimiseks erinevate tarkvarade vahel, tagades reaalajas finantsvaate.

Rentnikud saavad portaali kaudu vaadata oma arveid, lepinguid ja esitada hooldustaotlusi. See säästab haldurite aega ja pakub klientidele kaasaegset ning kiiret teenindust.

Süsteem võimaldab hallata töökäske ja planeerida ennetavaid hooldustöid. See aitab hoida kinnisvara väärtust ja vältida ootamatutest riketest tulenevaid suuri kulusid.

Teil on reaalajas ülevaade laekumata arvetest ja rentnike maksekäitumisest. Automaatsed meeldetuletused ja võlahaldus aitavad tagada stabiilse rahavoo.

Soft4Spaces võimalused

Automaatne arvehalduse mootor

Säästab oluliselt aega.
Väldib arvutusvigu summades.
Kiirendab igakuist rahavoogu.

Paindlik lepingute haldus

Toetab keerulisi tingimusi.
Automaatne üürihinnaindeksi muutmine.
Kõik lisad ühes kohas.

Nutikas kuluarvestus (CAM)

Õiglane kulude jaotus.
Läbipaistev vaade rentnikule.
Automatiseeritud ühiskulude arvutus.

Rentniku iseteenindusportaal

Vähem korduvaid küsimusi.
Parem ja kiirem klienditeenindus.
Mugav näitude sisestamine.

Tehnohoolduse ja tööde planeerimine

Pikendab hoonete eluiga.
Kiire reageerimine avariidele.
Korras hooldusajalugu dokumentides.

Võimas analüütika ja raportid

Reaalajas ülevaade täituvusest.
Täpsed tulude-kulude prognoosid.
Andmepõhised otsused juhtkonnale.

Korduma kippuvad küsimused

Lahendus on paindlik ja sobib ideaalselt ärikinnisvara (bürood, kaubanduskeskused, laod), aga ka elukondliku kinnisvara ja kaasomandis olevate pindade haldamiseks. See kohandub vastavalt teie portfelli suurusele ja eripäradele.

Jah, Soft4Spaces võimaldab seadistada käibepõhist üüri (nt kaubanduspindadel), kus üürisumma arvutatakse rentniku müügitulu põhjal. Saate määrata nii miinimumüüre kui ka erinevaid protsendimäärasid.

Süsteemis on võimekas CAM-moodul, mis jaotab ühiskasutatavad kulud automaatselt vastavalt teie reeglitele – olgu selleks siis pinna suurus, inimeste arv või fikseeritud koefitsiendid. See säästab tunde käsitööd Excelis.

Jah, selleks on spetsiaalne rentniku portaal (Tenant Portal), kus rentnikud saavad mugavalt sisestada arvestite näidud, esitada hooldustaotlusi ning vaadata oma lepinguandmeid ja arveid.

See on ehitatud Microsoft Dynamics 365 Business Centrali baasile, mis tähendab, et kinnisvarahaldus ja finantsarvestus asuvad ühes andmebaasis. Te ei pea andmeid eksportima ega importima, kõik on reaalajas seotud.

Jah, lahendus sisaldab moodulit nii plaaniliste hooldustööde (nt liftide kontroll, tuleohutus) kui ka ootamatute riketega tegelemiseks. Saate luua töökäske ja jälgida nende täitmise ajalugu.

Süsteem automatiseerib üürihindade muutmise vastavalt tarbijahinnaindeksile (THI) või lepingus kokkulepitud fikseeritud tõusule. Protsess on kiire ja süsteem jätab tehtud muudatustest selge ajaloo.

Jah, Soft4Spaces toetab visuaalset korruseplaanide haldust. Saate värvikoodide abil kiire ülevaate, millised pinnad on vabad, millised renditud ja milliste lepingud on peagi lõppemas.

Muuda kinnisvarahaldus veelgi kiiremaks ja kasutajasõbralikumaks

Soft4Spaces uusim versioon toob kaasaegse visuaalse planeerija ja täiustatud üüriarvestuse, mis muudavad igapäevatöö senisest veelgi efektiivsemaks. Naudi intuitiivsemat kasutajakogemust ja nutikaid automatiseeringuid, mis on loodud just Sinu kinnisvaraportfelli mugavamaks haldamiseks.

Vaata lisaks Vaata lisaks

Muuda kinnisvarahaldus veelgi kiiremaks ja kasutajasõbralikumaks

Võta meiega ühendust

Soovid teada rohkem? Võta meiega ühendust!

Kinnisvarahalduse lahendus

Soft4Spaces eelised

Paindlik pinnastruktuur

Kõik-ühes andmebaas

Kiire ja veatu arveldus

Täpne kommunaalkulude jagamine

Integreeritud finantsarvestus

Mugav iseteenindusportaal

Süstemaatiline hooldusjuhtimine

Võlgnevuste operatiivne jälgimine

Soft4Spaces võimalused

Korduma kippuvad küsimused

Millist tüüpi kinnisvara haldamiseks Soft4Spaces sobib?

Kas süsteem toetab käibepõhist üüriarvestust?

Kuidas toimub kommunaalkulude jaotamine rentnike vahel?

Kas rentnikud saavad ise näitusid teatada?

Kas Soft4Spaces on eraldiseisev tarkvara või osa raamatupidamisest?

Kas süsteem aitab ka tehnohoolduse planeerimisel?

Kuidas toimub üürihindade indekseerimine?

Kas ma saan vaadata pindade täituvust visuaalselt?

Muuda kinnisvarahaldus veelgi kiiremaks ja kasutajasõbralikumaks

Võta meiega ühendust

Võta meiega ühendust

Saadan...

Täname huvi eest! Võtame peagi ühendust.

Saadan...

Saadan...

Täname!