Kinnisvarahalduse lahendus

Soft4Spaces ühendab kinnisvarahalduse ja raamatupidamise üheks võimsaks platvormiks, automatiseerides keerulised arveldused ning pakkudes reaalajas ülevaadet pindade täituvusest. See on tark tööriist, mis vähendab halduskoormust ja aitab keskenduda kinnisvaraportfelli väärtuse kasvatamisele.

Vaata lisaks
Kinnisvarahalduse lahendus

Soft4Spaces eelised

Saate luua mitmetasandilisi hoonete ja pindade struktuure ning hoida silma peal pindade suuruste muutustel. See võimaldab hallata nii kaubandus-, büroo- kui ka tööstuspindu ühes ja samas süsteemis.

Paindlik pinnastruktuur

Kogu kinnisvaraportfell, seadmed ja tehnosüsteemid on koondatud ühte keskkonda. Nii on tehniline info ja dokumendid alati kättesaadavad nii haldurile kui raamatupidajale.

Kõik-ühes andmebaas

Automatiseeritud arveldusprotsess abil saate genereerida arved vastavalt lepingutingimustele, indeksitele ja arvesti näitudele.

Kiire ja veatu arveldus

Ühiskasutatavate alade (CAM) kulude arvutamine ja jaotamine rentnike vahel on täielikult automaatne. Saate määrata kulude jaotamise reeglid vastavalt pinnale või muudele kriteeriumidele.

Täpne kommunaalkulude jagamine

Kuna lahendus põhineb Microsoft Dynamics 365 Business Centralil, on kinnisvarahaldus ja raamatupidamine üks tervik. Puudub vajadus andmete importimiseks erinevate tarkvarade vahel, tagades reaalajas finantsvaate.

Integreeritud finantsarvestus

Rentnikud saavad portaali kaudu vaadata oma arveid, lepinguid ja esitada hooldustaotlusi. See säästab haldurite aega ja pakub klientidele kaasaegset ning kiiret teenindust.

Mugav iseteenindusportaal

Süsteem võimaldab hallata töökäske ja planeerida ennetavaid hooldustöid. See aitab hoida kinnisvara väärtust ja vältida ootamatutest riketest tulenevaid suuri kulusid.

Süstemaatiline hooldusjuhtimine

Teil on reaalajas ülevaade laekumata arvetest ja rentnike maksekäitumisest. Automaatsed meeldetuletused ja võlahaldus aitavad tagada stabiilse rahavoo.

Võlgnevuste operatiivne jälgimine
Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.
Midagi ei leitud.

Soft4Spaces võimalused

Automaatne arvehalduse mootor

  • Säästab oluliselt aega.
  • Väldib arvutusvigu summades.
  • Kiirendab igakuist rahavoogu.

Paindlik lepingute haldus

  • Toetab keerulisi tingimusi.
  • Automaatne üürihinnaindeksi muutmine.
  • Kõik lisad ühes kohas.

Nutikas kuluarvestus (CAM)

  • Õiglane kulude jaotus.
  • Läbipaistev vaade rentnikule.
  • Automatiseeritud ühiskulude arvutus.

Rentniku iseteenindusportaal

  • Vähem korduvaid küsimusi.
  • Parem ja kiirem klienditeenindus.
  • Mugav näitude sisestamine.

Tehnohoolduse ja tööde planeerimine

  • Pikendab hoonete eluiga.
  • Kiire reageerimine avariidele.
  • Korras hooldusajalugu dokumentides.

Võimas analüütika ja raportid

  • Reaalajas ülevaade täituvusest.
  • Täpsed tulude-kulude prognoosid.
  • Andmepõhised otsused juhtkonnale.

Korduma kippuvad küsimused

Lahendus on paindlik ja sobib ideaalselt ärikinnisvara (bürood, kaubanduskeskused, laod), aga ka elukondliku kinnisvara ja kaasomandis olevate pindade haldamiseks. See kohandub vastavalt teie portfelli suurusele ja eripäradele.

Jah, Soft4Spaces võimaldab seadistada käibepõhist üüri (nt kaubanduspindadel), kus üürisumma arvutatakse rentniku müügitulu põhjal. Saate määrata nii miinimumüüre kui ka erinevaid protsendimäärasid.

Süsteemis on võimekas CAM-moodul, mis jaotab ühiskasutatavad kulud automaatselt vastavalt teie reeglitele – olgu selleks siis pinna suurus, inimeste arv või fikseeritud koefitsiendid. See säästab tunde käsitööd Excelis.

Jah, selleks on spetsiaalne rentniku portaal (Tenant Portal), kus rentnikud saavad mugavalt sisestada arvestite näidud, esitada hooldustaotlusi ning vaadata oma lepinguandmeid ja arveid.

See on ehitatud Microsoft Dynamics 365 Business Centrali baasile, mis tähendab, et kinnisvarahaldus ja finantsarvestus asuvad ühes andmebaasis. Te ei pea andmeid eksportima ega importima, kõik on reaalajas seotud.

Jah, lahendus sisaldab moodulit nii plaaniliste hooldustööde (nt liftide kontroll, tuleohutus) kui ka ootamatute riketega tegelemiseks. Saate luua töökäske ja jälgida nende täitmise ajalugu.

Süsteem automatiseerib üürihindade muutmise vastavalt tarbijahinnaindeksile (THI) või lepingus kokkulepitud fikseeritud tõusule. Protsess on kiire ja süsteem jätab tehtud muudatustest selge ajaloo.

Jah, Soft4Spaces toetab visuaalset korruseplaanide haldust. Saate värvikoodide abil kiire ülevaate, millised pinnad on vabad, millised renditud ja milliste lepingud on peagi lõppemas.

Muuda kinnisvarahaldus veelgi kiiremaks ja kasutajasõbralikumaks

Soft4Spaces uusim versioon toob kaasaegse visuaalse planeerija ja täiustatud üüriarvestuse, mis muudavad igapäevatöö senisest veelgi efektiivsemaks. Naudi intuitiivsemat kasutajakogemust ja nutikaid automatiseeringuid, mis on loodud just Sinu kinnisvaraportfelli mugavamaks haldamiseks.

Tutvu meie seminariga, kus räägime ja näitame ärikinnisvarafirmadele suunatud lahendust, mida kasutavad mitmed juhtivad ettevõtted nagu Kapitel või Citycon, kes omavad või haldavad jae-, kontori- või tööstuspindu. Microsoft Dynamics 365 Business Central platvormil põhinev lahendus Soft4Spaces võimaldab nautida kõiki parima majandustarkvara eeliseid. Lahendus on äärmiselt laia funktsionaalsusega, seega näitame mõningaid võimalusi, mis aitavad igapäevast äri juhtida.

Colleagues in a meeting room during a whiteboard presentation

Võta meiega ühendust

Soovid teada rohkem? Võta meiega ühendust!

Saadan...

Midagi läks valesti. Palun proovi uuesti

Proovi uuestiProovi uuesti
Mountain peak lit by sunrise, mirrored in a still lake