Soft4Spaces

Soft4Spaces (aiemmin Soft4RealEstate) yhdistää kiinteistöhallinnan ja taloushallinnon yhdeksi tehokkaaksi alustaksi. Se automatisoi monimutkaiset laskutukset ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän tilojen käyttöasteeseen. Tämä älykäs työkalu vähentää hallinnollista taakkaa ja auttaa sinua keskittymään kiinteistöportfolion arvon kasvattamiseen.

Soft4Spacesin edut

Voit luoda monitasoisia rakennusten ja tilojen rakenteita sekä seurata tilamuutoksia tarkasti. Tämä mahdollistaa liike-, toimisto- ja teollisuustilojen hallinnan samassa järjestelmässä.

Koko kiinteistöportfolio, laitteet ja tekniset järjestelmät on keskitetty yhteen ympäristöön. Näin tekniset tiedot ja dokumentit ovat aina sekä isännöitsijän että kirjanpitäjän saatavilla.

Automatisoidun laskutusprosessin avulla luot laskut sopimusehtojen, indeksien ja mittarilukemien perusteella vaivattomasti.

Yleisten tilojen kulujen laskenta ja jako vuokralaisten kesken on täysin automaattista. Voit määrittää kulujen jakoperusteet pinta-alan tai muiden kriteerien mukaan.

Koska ratkaisu perustuu Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, kiinteistöhallinta ja kirjanpito muodostavat saumattoman kokonaisuuden. Tietoja ei tarvitse siirtää ohjelmistojen välillä, mikä takaa reaaliaikaisen talousnäkymän.

Vuokralaiset voivat tarkastella portaalin kautta laskujaan ja sopimuksiaan sekä jättää huoltopyyntöjä. Tämä säästää isännöitsijöiden aikaa ja tarjoaa asiakkaille nykyaikaista ja nopeaa palvelua.

Järjestelmä mahdollistaa työmääräysten hallinnan ja ennakoivien huoltotöiden suunnittelun. Tämä auttaa säilyttämään kiinteistön arvon ja välttämään yllättävien vikojen aiheuttamat suuret kustannukset.

Sinulla on jatkuva näkymä avoimiin laskuihin ja vuokralaisten maksukäyttäytymiseen. Automaattiset muistutukset ja perinnän hallinta turvaavat vakaan kassavirran.

Toiminnallisuudet

Automaattinen laskutusmoottori

Säästää merkittävästi aikaa.
Ehkäisee laskuvirheitä.
Nopeuttaa kuukausittaista kassavirtaa.

Joustava sopimushallinta

Tukee monimutkaisia sopimusehtoja.
Automaattiset vuokrankorotukset (indeksitarkistukset).
Kaikki sopimusliitteet yhdessä paikassa.

Älykäs kulujen kohdistus (CAM)

Oikeudenmukainen kulujako.
Läpinäkyvä erittely vuokralaiselle.
Automatisoitu yhteiskulujen laskenta.

Vuokralaisen itsepalveluportaali

Vähemmän rutiinikyselyitä.
Parempi ja nopeampi asiakaspalvelu.
Vaivaton mittarilukemien syöttö.

Tekninen ylläpito ja töiden suunnittelu

Pidentää rakennusten elinkaarta.
Nopea reagointi vikatilanteisiin.
Kattava huoltohistoria dokumentteineen.

Tehokas analytiikka ja raportointi

Reaaliaikainen näkymä käyttöasteesta.
Tarkat tulo- ja menoennusteet.
Datapohjaiset päätökset johdolle.

Usein kysytyt kysymykset

Ratkaisu on joustava ja sopii erinomaisesti toimitiloille (toimistot, kauppakeskukset, varastot), mutta myös asuinkiinteistöjen ja yhteisomistuksessa olevien tilojen hallintaan. Se skaalautuu portfoliosi koon ja erityispiirteiden mukaan.

Kyllä, Soft4Spaces mahdollistaa liikevaihtovuokran määrittämisen (esim. liiketiloissa), jolloin vuokra lasketaan vuokralaisen myynnin perusteella. Voit määrittää sekä minimivuokria että erilaisia prosenttiosuuksia.

Järjestelmässä on tehokas CAM-moduuli (Common Area Maintenance), joka jakaa yhteiskulut automaattisesti sääntöjesi mukaan – olipa perusteena pinta-ala, henkilömäärä tai kiinteät kertoimet. Tämä säästää tunteja manuaaliselta Excel-työltä.

Kyllä, käytössä on erityinen vuokralaisportaali (Tenant Portal), jossa vuokralaiset voivat helposti syöttää mittarilukemat, jättää huoltopyyntöjä sekä tarkastella sopimustietojaan ja laskujaan.

Se on rakennettu Microsoft Dynamics 365 Business Centralin päälle, mikä tarkoittaa, että kiinteistöhallinta ja taloushallinto toimivat samassa tietokannassa. Tietoja ei tarvitse siirtää järjestelmien välillä, vaan kaikki on linkitetty reaaliajassa.

Kyllä, ratkaisu sisältää moduulin sekä määräaikaishuolloille (esim. hissitarkastukset, paloturvallisuus) että vikakorjauksille. Voit luoda työmääräyksiä ja seurata niiden suoritushistoriaa.

Järjestelmä automatisoi vuokrien muutokset kuluttajahintaindeksin (CPI) tai sopimuksessa sovitun kiinteän korotuksen perusteella. Prosessi on nopea, ja järjestelmä jättää muutoksista selkeän historian.

Kyllä, Soft4Spaces tukee visuaalista pohjakuvien hallintaa. Värikoodien avulla saat nopean yleiskuvan siitä, mitkä tilat ovat vapaina, mitkä vuokrattuina ja missä sopimukset ovat päättymässä.

Tee kiinteistöhallinnasta entistä nopeampaa ja käyttäjäystävällisempää

Soft4Spacesin uusin versio tuo mukanaan modernin visuaalisen suunnittelutyökalun ja entistä kehittyneemmän vuokralaskennan, jotka tehostavat päivittäistä työtäsi. Nauti intuitiivisemmasta käyttökokemuksesta ja älykkäästä automaatiosta, joka on suunniteltu juuri sinun kiinteistöportfoliosi vaivattomaan hallintaan.

Lue lisää Lue lisää