Kohteiden hallinta- ja laskutusratkaisu

Miksi valita kohteiden hallintaratkaisu?

Kaikki palvelemanne kohteet – olivatpa ne liike- tai asuintiloja – sekä niissä käytettävät laitteet, löytyvät yhdestä paikasta yksityiskohtaisten tietojen, historian ja teknisten dokumenttien kera.

Ratkaisu mahdollistaa sekä lyhyt- että pitkäaikaisten sopimusten hallinnan, mukautuen tarkasti liiketoimintanne erityispiirteisiin ja asiakassopimuksiin.

Järjestelmä seuraa automaattisesti sopimusten määräaikoja ja ehtoja, mikä estää tilanteet, joissa jokin palvelu tai jakso jää epähuomiossa laskuttamatta.

Määritä laskutuskausi, niin järjestelmä luo vastaavat laskut automaattisesti. Tämä säästää kirjanpitäjän työaikaa useita tunteja joka kuukausi.

Palveluiden tai edelleenmyytävien tuotteiden hintoja on helppo muuttaa prosessin aikana ilman ylimääräistä vaivaa.

Mahdollisuus kohdistaa ostetut tuotteet ja palvelut tiettyyn kohteeseen, jolloin ne siirtyvät automaattisesti asiakkaan toistuville laskuille.

Edelleenmyytävien tuotteiden ja palveluiden hallinta

Koska ratkaisu on rakennettu Business Centralin sisään, kohdetiedot, asiakastiedot ja kirjanpito on linkitetty toisiinsa reaaliajassa.

Saumaton integraatio Business Centraliin

Saat tarkan yleiskuvan siitä, mitkä kohteet ovat tuottoisimpia ja missä kustannukset ovat liian korkeat. Tämä mahdollistaa paremmat ja tietoon perustuvat päätökset.

Järjestelmä on suunniteltu kasvamaan yrityksesi mukana – uusien kohteiden lisääminen ja hallintaprosessien laajentaminen on nopeaa ja vaivatonta.

Koko kiinteistön ja laitekannan hallinta yhdellä työpöydällä

Kohderekisteri

Kattavat tiedot kohteista, niissä tarjottavista palveluista ja edelleenmyytävistä tuotteista.
Teknisten parametrien rekisteri.
Kohteen tilan (statuksen) seuranta.

Sopimushallinnan moduuli

Sopimusten luonti.
Määräaikojen ja sopimusten pidennysten seuranta.
Asiakirjojen liittäminen kohteeseen.

Mittarit ja kulujen kohdistus

Kulutuslukemien syöttö.
Kulujen automaattinen uudelleenkohdistus.
Kiinteiden ja muuttuvien kulujen hallinta.

Toistuvien laskujen luonti

Massalaskutusominaisuus.
Laskujen lähetys sähköpostitse.
Joustavat hinnastot.

Hinnastojen tuki

Vaivaton hinnastojen hallinta.
Asiakaskohtaiset alennukset.

Raportointi ja budjetointi

Kohdekohtainen budjetointi.
Tulojen ja kulujen jako kohteittain.
Ennakoiva ilmoitusjärjestelmä päättyvistä sopimuksista.

Usein kysytyt kysymykset

Ratkaisu on suunnattu yrityksille, jotka tarjoavat erilaisia palveluita (kuten siivous, kiinteistönhuolto, turvallisuus, jätehuolto) useissa eri fyysisissä osoitteissa (kohteissa) ja haluavat automatisoida tähän liittyvän toistuvan laskutuksen.

Kyllä, jokaisen kohteen kortille voidaan lisätä liitteitä, muistiinpanoja ja teknisiä tietoja. Näin kaikki tarvittava tieto on välittömästi huoltohenkilöstön tai kirjanpitäjän saatavilla.

Tämä ratkaisu keskittyy ensisijaisesti kohteiden hallintaan ja laskutukseen. Jos tarvitsette erittäin yksityiskohtaista huoltotöiden suunnittelua kenttätyöntekijöille, suosittelemme tämän ratkaisun käyttöä yhdessä erillisen mobiiliratkaisun kanssa.

Järjestelmä pystyy luomaan satoja tai jopa tuhansia laskuja kerralla vain muutamassa minuutissa, perustuen sopimuksissa määritettyihin laskutusjaksoihin ja ehtoihin.

Kyllä, ratkaisu on täysin integroitu osto-, myynti- ja taloushallinnon moduuleihin. Tämä tarkoittaa, että kaikki syntyvät tapahtumat kirjautuvat välittömästi pääkirjaan.