Tietosuojaseloste
Ymmärrämme henkilötietojesi suojaamisen erityisen tärkeyden, joten keräämme ja hallinnoimme vain sellaista tietoa, joka on välttämätöntä toiminnallemme. Käsittelemme henkilötietoja lainmukaisesti, läpinäkyvästi ja oikeudenmukaisesti, ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen näiden tarkoitusten saavuttamiseksi. Henkilötietoja käsitellessämme pyrimme varmistamaan niiden tarkkuuden, turvallisuuden, luottamuksellisuuden sekä asianmukaisen säilytyksen ja suojauksen.
Käsitellessämme henkilötietojasi noudatamme yleistä tietosuoja-asetusta (jäljempänä GDPR) sekä muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä ja vaatimuksia.
1. Mikä tämä asiakirja on?
1.1. Tämä tietosuojaseloste (”Tietosuojaseloste”) määrittelee tietosuojaa koskevat ehdot, joita sovelletaan käyttäessäsi verkkosivustoa www.digmatix.com (jäljempänä ”Sivusto”).
1.2. Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti ymmärtääksesi käytäntömme henkilötietojesi suhteen. Tämän asiakirjan luettuasi tiedät, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, mistä saamme ne ja mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä.
1.3. Käyttämällä Sivustoa vahvistat lukeneesi tämän tietosuojaselosteen ja hyväksyväsi siinä kuvatut henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, menetelmät ja menettelytavat. Mikäli et hyväksy tietosuojaselostetta, sinulla ei ole oikeutta käyttää Sivustoa.
1.4. Tässä tietosuojaselosteessa termi "henkilötieto" viittaa mihin tahansa tietoon, jonka avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti. Henkilötietoja ovat esimerkiksi sukunimi, etunimi, syntymäaika, postiosoite tai sähköpostiosoite, sijaintitiedot, verkkotunnisteet sekä sinulle ominaiset piirteet.
1.5. Tietosuojaseloste koskee kaikkia Sivustolla vierailevia henkilöitä sekä kaikkia Sivustolla suoritettavia toimia.
2. Keitä olemme?
2.1. Sivustoa hallinnoi ja ylläpitää konserniyhtiöiden ryhmä (jäljempänä "me"), johon kuuluvat:
1. Digmatix Poland, ALV-tunniste: 5272693356, osoite: Puławska st. 17, 02-515 Varsova, Puola.
2. UAB DIGMATIX Lithuania, ALV-tunniste: LT100001324511, osoite: Lvivo st. 105A, LT-08104 Vilna, Liettua.
3. DIGMATIX Latvia SIA, ALV-tunniste: LV40203465931, osoite: Skanstes st. 25, Riika, LV-1013, Latvia.
4. Digital Mind OÜ, ALV-tunniste: EE101846642, osoite: Valukoja tn 8/2, Tallinna, 11415, Viro.
2.2. Lainsäädännön mukaisesti toimimme henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.
3. Mitä periaatteita noudatamme?
3.1. Hallinnoimme henkilötietojasi seuraavasti:
(a) noudatamme voimassa olevaa ja sovellettavaa lainsäädäntöä, mukaan lukien GDPR;
(b) käsittelemme henkilötietojasi lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi;
(c) keräämme henkilötietojasi tiettyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten, emmekä käsittele niitä myöhemmin näiden tarkoitusten vastaisesti, paitsi lain sallimissa rajoissa;
(d) ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötiedot, jotka ovat epätarkkoja tai puutteellisia niiden käsittelytarkoitukseen nähden, oikaistaan, täydennetään, poistetaan tai niiden käsittely keskeytetään viipymättä;
(e) säilytämme tiedot muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi;
(f) emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi tässä tietosuojaselosteessa mainituissa tai lain edellyttämissä tilanteissa;
(g) varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään tavalla, joka takaa tietojen asianmukaisen turvallisuuden teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tämä kattaa suojauksen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
4. Miten keräämme henkilötietojasi?
4.1. Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:
(a) Kun luovutat henkilötietoja meille. Annat meille henkilötietojasi, kun lähetät pyyntöjä Sivustolla, olet yhteydessä meihin puhelimitse tai sähköpostitse. Kun otat meihin yhteyttä kirjallisesti, sähköpostitse tai puhelimitse, tallennamme kirjeenvaihdon tai keskustelutiedot.
(b) Kun käytät Sivustoa. Sivuston käytön yhteydessä kerätään automaattisesti tiettyjä tietoja (esim. IP-osoite, käytetyn selaimen tyyppi, vierailukerrat, katsellut sivut, Sivustolla vietetty aika, demografiset tiedot sekä URL-linkki, jos saavuit Sivustolle kolmannen osapuolen sivustolta).
(c) Kun saamme henkilötietoja muilta tahoilta lainsäädännön ja/tai tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
4.2. Saatamme yhdistää sinulta saamiamme henkilötietoja muista julkisista tai saatavilla olevista lähteistä keräämiimme tietoihin. Voimme esimerkiksi yhdistää antamasi henkilötiedot evästeiden avulla saatuihin tietoihin, palveluidemme tarjoamisen yhteydessä kerättyihin tietoihin tai kolmansilta osapuolilta laillisesti saatuihin tietoihin. Käyttämällä oikeuksiasi voit aina vaatia henkilötietojesi oikaisua.
5. Millaisia tietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?
5.1. Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
(a) Myynnin ja palveluiden laadunvarmistus, eli vastataksemme tiedusteluihin, joita olet lähettänyt Sivuston kautta tuotteistamme, ratkaisuistamme tai palveluistamme. Luovutat meille henkilötietojasi kirjoittamalla meille, ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme puhelimitse tai jättämällä palautetta Sivustosta tai palveluistamme. Kun otat meihin yhteyttä kirjallisesti, sähköpostitse tai puhelimitse, säilytämme kirjeenvaihdon tai äänitallenteen (puhelu), joita käsitellään tätä tarkoitusta varten:
Tietoluokat | Etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tiedot tiedustellessasi tuotteistamme tai palveluistamme sähköpostitse (esim. viestin sisältö) tai puhelimitse (esim. puhelutiedot, päivämäärä, aika ja kesto). |
Oikeusperuste | Suostumuksesi sekä oikeutettu etumme arvioida asiakaspalautetta toimintamme ja palveluidemme laadun parantamiseksi. |
Säilytysaika | 1 vuosi suostumuksen antamisesta. |
(b) Suoramarkkinointi, jotta voimme tarjota sinulle tarjouksia, uutiskirjeitä ja tietoa tuotteistamme ja/tai palveluistamme. Tätä tarkoitusta varten käsiteltävät tiedot:
Tietoluokat | Etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite. |
Oikeusperuste | Suostumuksesi |
Säilytysaika | 3 vuotta suostumuksen antamisesta tai kunnes peruutat suostumuksesi kohdassa 6.7 kuvatulla tavalla. |
(c) Rekrytointi osana nykyistä ja tulevaa rekrytointiprosessia sekä pätevyyden ja muiden ominaisuuksien arvioimiseksi. Täyttämällä rekrytointilomakkeen käyttäjä antaa suostumuksensa osallistua Digmatix Group -konsernin yhtiöiden nykyiseen tai tulevaan rekrytointiprosessiin. Tämä suostumus koskee kaikkia rekrytointiprosessin aikana toimitettuja asiakirjoja.
Tietoluokat | Etunimi, sukunimi, ansioluettelo (CV), sähköpostiosoite. |
Oikeusperuste | Suostumuksesi |
Säilytysaika | 3 vuotta suostumuksen antamisesta tai kunnes peruutat suostumuksesi kohdassa 6.7 kuvatulla tavalla. |
(e) Markkinointitarkoitukset ja Google Ads Enhanced Conversions. Saatamme käyttää Google Ads Enhanced Conversions -toimintoa mainoskampanjoiden seurannan tarkkuuden parantamiseksi. Kun lähetät lomakkeita verkkosivustollamme – esimerkiksi pyytääksesi lisätietoja, ladataksesi materiaaleja tai ottaaksesi meihin yhteyttä – saatamme kerätä antamiasi henkilötietoja (kuten nimi, työsähköpostiosoite ja puhelinnumero). Nämä tiedot voidaan suojata tiivisteellä (SHA-256-salaus) ennen niiden lähettämistä Google Adsille, ja niitä käytetään ainoastaan mainosklikkausten ja konversioiden yhdistämiseen.
(d) Palveluiden räätälöinti ja kehittäminen, jotta voimme tarjota parempia palveluita sekä varmistaa Sivuston toimivuuden ja parantaa sitä. Kun käytät Sivustoa, tietyt tiedot siirtyvät meille automaattisesti vierailusi jälkeen. Nämä tiedot ovat luonteeltaan ei-henkilökohtaisia ja niitä käytetään Sivuston sisällön, toiminnallisuuden ja houkuttelevuuden parantamiseen. Lue lisää tästä tietosuojaselosteen luvusta 7.
5.2. Emme pyydä sinua toimittamaan tai käsittele ns. erityisiä henkilötietoryhmiä, jotka paljastavat rodun tai etnisen alkuperän, poliittisia mielipiteitä, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen tai ammattiliiton jäsenyyden, emmekä terveystietoja tai tietoja seksuaalisesta elämästä tai suuntautumisesta. Mikäli toimitat meille näitä tietoja käyttäessäsi Sivustoa tai muulla tavoin (kirjallisesti, sähköpostitse, puhelimitse), katsomme, että tiedot on toimitettu suostumuksellasi. Käsittelemme näitä tietoja yhdessä muiden tietosuojaselosteen kohdassa 5.1 mainittujen tietojen kanssa kohdan 2.1 mukaisin menetelmin.
5.3. Voimme yhdistää sinulta saatuja henkilötietoja muista julkisista tai saatavilla olevista lähteistä kerättyihin tietoihin.
6. Käytämmekö henkilötietojasi suoramarkkinointiin?
6.1. Kyllä, voimme käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin lähettääksemme sinulle tarjouksia, uutiskirjeitä ja tietoa tytäryhtiöidemme ja kumppaneidemme tuotteista ja/tai palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Käytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen kuitenkin vain suostumuksellasi.
6.2. Tätä varten käsittelemme kohdassa 5.1(b) mainittuja henkilötietoja.
6.3. Voit valita, sallitko meidän käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointiin. Voit tehdä tämän yhteydenottolomakkeessa rastittamalla ruudun "Hyväksyn tietojeni käytön markkinointitarkoituksiin".
6.4. Antamalla luvan tietojen käsittelyyn suoramarkkinointia varten valtuutat meidät myös ottamaan sinuun yhteyttä viestintävälineillä (sähköposti, puhelin, tekstiviesti, WhatsApp jne.) tätä tarkoitusta varten.
6.5. Voimme yhdistää sinusta saatavilla olevia tietoja kolmansien osapuolien hallussa oleviin tietoihin tarjotaksemme sinulle tarjouksia ja uutiskirjeitä.
6.6. Jos annat suostumuksesi henkilötietojen käyttöön suoramarkkinointiin, voimme käyttää tietojasi verkkosivujen, mainonnan ja markkinatutkimusten tehokkuuden analysointiin ja parantamiseen sekä muihin markkinointi- ja myyntitarkoituksiin.
6.7. Vaikka olisit antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
7. Miten käytämme evästeitä?
7.1. Keräämme sinusta tietoa evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan väliaikaisesti laitteesi kiintolevylle. Niiden avulla voimme tunnistaa sinut palatessasi Sivustolle, tallentaa selaushistoriasi ja valintasi, räätälöidä sisältöä, nopeuttaa hakujen tekemistä sekä luoda sujuvan ja käyttäjäystävällisen selauskokemuksen. Evästeiden käyttö on yleinen käytäntö, joka helpottaa verkkosivustojen käyttöä ja tekee sisällön toimittamisesta tehokkaampaa ja luotettavampaa.
7.2. Evästeiden avulla voimme kerätä seuraavia tietoja: IP-osoite, käytetty selaintyyppi, vierailukerrat, katsellut sivut, sivustolla vietetty aika, demografiset tiedot sekä URL-osoite, josta saavuit Sivustolle (mikäli saavuit kolmannen osapuolen sivustolta).
7.3. Käytämme evästeillä kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin: (a) Sivuston toimivuuden varmistaminen (esimerkiksi personoinnin mahdollistaminen); (b) Sivuston kehittäminen ja parantaminen tarpeitasi paremmin vastaavaksi; (c) Palveluiden kehittäminen ja kävijäanalyysi; (d) Markkinoinnin kohdentaminen.
7.4. Voimme sovellettavaa lainsäädäntöä noudattaen yhdistää evästeiden avulla saatua tietoa muilla tavoin sinusta kerättyihin tietoihin (esimerkiksi yhdistää tiedot sivuston käytöstäsi henkilötietoihisi).
7.5. Sivustolla voidaan käyttää seuraavan tyyppisiä evästeitä: (a) Tekniset evästeet: Evästeitä, jotka ovat välttämättömiä Sivuston toiminnalle. (b) Toiminnalliset evästeet: Evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä Sivuston toiminnalle, mutta parantavat merkittävästi sen suorituskykyä, laatua ja käyttökokemusta. (c) Analyyttiset evästeet: Evästeitä, joita käytetään tilastollisen analyysin laatimiseen kävijöiden selaustavoista; näiden evästeiden keräämää tietoa käytetään anonyymisti. (d) Kohdennus- tai mainosevästeet: Evästeitä, joita käytetään sinua mahdollisesti kiinnostavien ehdotusten tai muun tiedon näyttämiseen. (e) Sosiaalisen median evästeet: Evästeitä, jotka ovat tarpeen Sivuston tietojen käyttämiseksi sosiaalisen median tilisi kautta.
7.6. Kaikki tiedot Sivuston käyttämistä evästeistä, niiden käyttötarkoituksesta, voimassaoloajasta ja käytettävästä datasta on esitetty alla olevassa taulukossa: