Tee sopimusten hallinnasta ja laskutuksesta täysin automaattista, vapauttaen tiimisi rutiininomaisesta manuaalisesta työstä ja datavirheistä. Tämä kokonaisvaltainen ratkaisu kokoaa kaikki osto- ja myyntisopimukset yhteen luotettavaan järjestelmään, taaten tarkan näkymän määräaikoihin ja talouteen.
Kaikki myynti- ja ostosopimukset on keskitetty yhteen järjestelmään, korvaten erilliset Excel-taulukot ja paperikansiot. Tämä varmistaa, että tarvittava tieto on aina nopeasti löydettävissä ja saatavilla.
Järjestelmä mahdollistaa sopimuksen rahallisen toteuman seurannan reaaliajassa sekä myynti- että ostorivien osalta. Saat milloin tahansa selkeän kuvan siitä, kuinka paljon sopimusvolyymista on vielä käyttämättä tai toimittamatta.
Kaikki sopimukseen liittyvät muutokset ja liitteet dokumentoidaan ja ovat jäljitettävissä järjestelmässä. Tämä tuo varmuutta siitä, että sopimuksen elinkaaren aikana tehdyt päätökset ovat läpinäkyviä ja tarkistettavissa.
Ratkaisu mahdollistaa myyntilaskujen luomisen automaattisesti sopimuksessa määritellyn jaksotuksen ja hintojen perusteella. Tämä vähentää manuaalista työtä ja virheriskiä toistuvien kuukausilaskujen laatimisessa.
Järjestelmä ilmoittaa ajoissa lähestyvistä sopimusten päättymispäivistä ja uusimistarpeista. Näin yksikään tärkeä määräaika ei jää huomaamatta, ja riski sopimusten odottamattomalle katkeamiselle pienenee.
Uusien sopimusten luominen on nopeaa kätevän kopiointitoiminnon ansiosta. Voit hyödyntää olemassa olevan sopimuksen tietoja, mikä säästää aikaa syöttötyöltä ja ehkäisee toistuvia virheitä.
Sopimusnumerot ja ehdot integroituvat suoraan myynti- ja ostolaskujen otsikoihin sekä riveille. Tämä tarkoittaa, että tiedot siirtyvät automaattisesti oikeisiin paikkoihin ilman tietojen kaksoissyöttöä.
Sopimukset on linkitetty projektimoduuliin, mikä tukee projektilaskujen luomista ja suunnittelua. Tämä mahdollistaa monimutkaisempien toimintojen hallinnan, joissa sopimusehdot toimivat projektitalouden perustana.
Sopimuksille voidaan määrittää oletusdimensiot, jotka siirtyvät kaikkiin liittyviin tapahtumiin. Tämä takaa tarkan talousanalyysin ja korrektin kustannuslaskennan yrityksen raportointitarpeiden mukaisesti.
Pysy kehityksen kärjessä valmistavan teollisuuden maailmassa ratkaisuilla, jotka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta, optimoimaan toimitusketjua ja vähentämään seisokkiaikaa. Tekoälypohjaisesta automaatiosta reaaliaikaisiin datanäkymiin – annamme käyttöösi työkalut, joilla voit innovoida, sopeutua nopeasti markkinamuutoksiin ja toimittaa korkealaatuisia tuotteita tehokkaasti.
Vähittäis- ja tukkukaupassa menestys ei ole vain vauhdissa pysymistä – se on suunnannäyttäjänä olemista. Ratkaisumme antavat sinulle mahdollisuuden pysyä ketteränä, tehdä dataan perustuvia päätöksiä ja vauhdittaa kasvua – aina toimitusketjun tehostamisesta personoitujen asiakaskokemusten luomiseen.
Kuvittele maailma, jossa tiimisi ennakoi asiakkaiden tarpeet, projektit etenevät saumattomasti ja jokainen kohtaaminen jättää pysyvän vaikutuksen. Microsoftin huippuluokan työkalujen ja asiantuntemuksemme avulla et ainoastaan optimoi toimintojasi, vaan uudistat tapasi luoda yhteyksiä, tehdä yhteistyötä ja tuottaa tuloksia, jotka tekevät vaikutuksen asiakkaisiisi kerta toisensa jälkeen.
Järjestelmä on universaali ja sopii sekä myynti- että ostosopimusten hallintaan. Voit syöttää niin kertaluontoisia projekteja kuin pitkäaikaisia toistuvia palvelusopimuksia.
Kyllä, sopimuksia voi laatia eri valuutoissa. Järjestelmä huomioi automaattisesti valuuttakurssit, jotka on määritetty Business Central -ohjelmistossasi.
Määrität sopimusriveille laskutusvälin (esim. kuukausittain tai neljännesvuosittain). Järjestelmä luo tämän perusteella automaattisesti myyntilaskuluonnokset, jotka sinun tarvitsee vain tarkistaa ja hyväksyä.
Kyllä, jokaiselle sopimuskortille on mahdollista lisätä liitteitä. Tämä varmistaa, että alkuperäinen allekirjoitettu asiakirja on aina vain yhden klikkauksen päässä.
Ratkaisussa on säädettävät muistutukset, jotka ilmoittavat vastuuhenkilölle hyvissä ajoin ennen sopimuksen päättymistä. Ilmoitukset voidaan näyttää järjestelmän sisällä tai lähettää sähköpostitse.
Kyllä, järjestelmä pitää kirjaa sopimuksen kokonaisvolyymista ja jo täytetystä (laskutetusta) osuudesta. Tämä antaa reaaliaikaisen näkymän siitä, kuinka paljon sopimusarvosta on vielä jäljellä.
Kyllä, se on luotu nimenomaan Business Centralin laajennukseksi (app). Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedot ovat synkronissa kirjanpidon sekä asiakas- ja toimittajatietojen kanssa.
Koska kyseessä on vakioratkaisu, asennus ja perusmääritykset ovat erittäin nopeita. Lyhyen käyttäjäkoulutuksen jälkeen tiimi voi aloittaa sopimusten syöttämisen välittömästi.
Ovatko yrityksenne sopimukset hajallaan eri kansioissa ja viekö tärkeiden määräaikojen seuranta liikaa aikaa manuaaliselta työltä? Tämä ratkaisu tuo ammattimaisen sopimushallinnan suoraan Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, tehden koko prosessista paperittoman ja helposti hallittavan. Lue eteenpäin ja selvitä, kuinka voitte keskittää kaikki sopimukset yhteen paikkaan sekä automatisoida laskutuksen ja muistutukset.
Haluatko tietää lisää? Ota meihin yhteyttä.
Lähetetään...
Lähetetään...
Lähetetään...
