Laita projektisi tuottamaan ja resurssit fiksusti töihin.

Projektit 365 (Jobs365)

Jobs365 on kokonaisvaltainen työkalu, joka yhdistää projektinhallinnan, työajanseurannan ja talouden hallinnan yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi Business Central -järjestelmässäsi. Se on paras tapa seurata projektien kannattavuutta reaaliajassa ja varmistaa, että jokainen tehty työtunti on tarkasti suunniteltu ja laskutettu.

Jobs365 - General edut

Työntekijät voivat syöttää työtuntinsa kätevästi suoraan järjestelmään ja kohdistaa ne tiettyihin projekteihin ja tehtäviin. Tämä vähentää virheitä ja varmistaa, että jokainen tehty tunti tulee laskutetuksi.

Järjestelmä mahdollistaa henkilöstön ja laitteiden käytön suunnittelun estäen ylikuormituksen tai tyhjäkäynnin. Saat selkeän visuaalisen yleiskuvan siitä, kuka on vapaana uusiin haasteisiin ja milloin.

Projektien ja tehtävien suunnittelu tapahtuu selkeässä kalenterinäkymässä, mikä tekee aikataulujen muuttamisesta helppoa. Tämä pitää tiimin samassa tietoympäristössä ja varmistaa määräajoissa pysymisen.

Kaikki projektiin liittyvät ostot ja kulut siirtyvät automaattisesti oikealle projektikortille. Tämä antaa kirjanpidolle ja projektipäällikölle välittömän kuvan projektin todellisista kustannuksista.

Ratkaisu tukee sekä kiinteähintaisia projekteja että toteutuneisiin kuluihin (aika ja materiaali) perustuvaa laskutusta. Voit valita jokaiselle asiakkaalle ja projektille juuri heille sopivimman lähestymistavan.

Näet milloin tahansa projektin budjetin toteuman ja nykyisen voittomarginaalin. Tämä mahdollistaa reagoinnin kulujen kasvuun jo ennen kuin projekti kääntyy tappiolliseksi.

Koska ratkaisu on osa Business Centralia, tiedot liikkuvat myynnin, oston ja varaston välillä ilman erillisiä liittymiä. Tietoja ei tarvitse syöttää kahteen kertaan eri ohjelmiin.

Täydellinen integraatio toiminnanohjausjärjestelmään

Kaikki projektiin liittyvä tieto – viestintä, asiakirjat ja historia – on keskitetysti saatavilla yhdessä paikassa. Tämä nopeuttaa huomattavasti uusien vastaavien projektien suunnittelua ja analysointia.

Työntekijät voivat syöttää tunteja ja tarkastella tietoja myös liikkeellä ollessaan älylaitteilla. Tämä takaa tiedon nopean siirtymisen kentältä toimistoon ilman viiveitä.

Jobs365 - General toiminnallisuudet

Nopea työaikakirjaus

Vähentää tietojen häviämistä.
Vaivatonta työntekijälle.
Ajantasainen näkymä kuluihin.

Resurssien kalenterisuunnitelma

Ehkäisee henkilöstön ylikuormitusta.
Optimoi tiimin käyttöasteen.
Selkeä visuaalinen aikataulu.

Projektin budjetointi ja seuranta

Tarkka kulujen hallinta.
Ehkäisee budjetin ylitykset.
Luotettava kannattavuusennuste.

Joustava laskutus

Nopeuttaa kassavirtaa.
Tukee eri hinnoittelumalleja.
Automaattinen tiedonsiirto.

Hankinnat ja ostojen hallinta

Suora yhteys projekteihin.
Helppo kuluseuranta.
Toimiva toimitusketjun valvonta.

Integroitu analytiikka ja raportointi

Datalähtöinen päätöksenteko.
Reaaliaikainen tilannekuva.
Tarkka historia analyysejä varten.

Usein kysytyt kysymykset

Jobs365 on suunniteltu nimenomaan Microsoft Dynamics 365 Business Centralin laajennukseksi (app). Tämä tarkoittaa, että projektinhallinta on täysin integroitu yrityksesi kirjanpitoon ja muihin liiketoimintaprosesseihin.

Työntekijät voivat syöttää tuntinsa kätevän työaikakirjauksen (Timesheet) kautta kohdistaen tehdyn työn tiettyyn projektiin ja tehtävään. Syötetyt tunnit voidaan lähettää esihenkilön hyväksyttäväksi ennen kuin ne siirtyvät kustannuslaskentaan.

Kyllä, järjestelmä on erittäin joustava. Voit määrittää hinnat työntekijän, resurssin tai tietyn tehtävän mukaan tukien sekä kiinteitä veloituksia että toteutuneeseen ajankäyttöön perustuvaa laskutusta.

Kyllä, Jobs365 vertaa suunniteltua budjettia ja todellisia kuluja välittömästi. Näet milloin tahansa, kuinka suuri osa budjetista on käytetty ja mikä on projektin nykyinen kannattavuus.

Kyllä, kaikki projektiin liittyvät hankinnat ja ostolaskut voidaan merkitä vastaavalla projektikoodilla. Tämä takaa, että kaikki projektin välittömät kulut näkyvät automaattisesti projektin koontiraportissa.

Kyllä, ratkaisu sisältää visuaalisen resurssisuunnittelunäkymän. Se auttaa projektipäälliköitä näkemään tiimin kuormituksen ja varaamaan henkilöitä tuleviin töihin välttäen päällekkäiset varaukset.

Laskutus on puoliautomaattista – järjestelmä kokoaa hyväksytyt työtunnit ja kulut sekä luo niiden pohjalta myyntilaskuluonnoksen. Sinun tarvitsee vain valita laskutettava jakso ja sisältö, jonka haluat esittää asiakkaalle.

Kyllä, koska sovellus toimii Business Central -alustalla, työntekijät voivat syöttää tunteja ja tarkistaa projektitietoja myös mobiilisovelluksen kautta suoraan kentältä.

Tee projektinhallinnasta reaaliaikaisesti seurattavaa ja kannattavaa!

Jobs365 on tehokas Business Central -laajennus, joka automatisoi yrityksesi työajanseurannan ja kulunhallinnan taaten tarkan tilannekuvan jokaisesta projektista. Ratkaisu yhdistää suunnittelun ja laskutuksen saumattomasti, jolloin voit keskittyä laadukkaaseen työhön järjestelmän pitäessä huolen taloudesta.