Muuda lepingute haldamine ja arveldamine täielikult automaatseks, vabastades oma meeskonna rutiinsest käsitööst ja andmevigadest. See on terviklik lahendus, mis koondab kõik ostu- ja müügikokkulepped ühte kindlasse süsteemi, tagades täpse ülevaate tähtaegadest ja finantsidest.
Kõik müügi- ja ostulepingud on koondatud ühte süsteemi, asendades erinevad Exceli tabelid ja paberkaustad. See tagab, et vajalik info on alati kiiresti leitav ja kättesaadav.
Süsteem võimaldab reaalajas jälgida lepingu summalist täituvust nii müügi- kui osturidade lõikes. Saate igal hetkel selge ülevaate, kui palju on lepingulisest mahust veel kasutamata või tarnimata.
Kõik lepinguga seotud muudatused ja lisad on dokumenteeritud ja süsteemis jälgitavad. See annab kindlustunde, et lepingu elutsükli jooksul tehtud kokkulepped on läbipaistvad ja kontrollitavad.
Lahendus võimaldab luua müügiarveid automaatselt lepingus määratud perioodilisuse ja hindade alusel. See vähendab käsitööd ja vigade ohtu igakuiste korduvate arvete koostamisel.
Süsteem annab õigeaegselt märku lähenevatest lepingute lõpptähtaegadest ja uuendamise vajadusest. Nii ei jää ükski oluline tähtaeg tähelepanuta ja väheneb risk lepingute ootamatuks katkemiseks.
Uute lepingute loomine on tehtud kiireks tänu mugavale kopeerimisfunktsioonile. Saate olemasoleva lepingu andmeid taaskasutada, säästes aega andmesisestuselt ja vältides korduvaid vigu.
Lepingute numbrid ja tingimused on integreeritud otse müügi- ja ostuarvete päistesse ning ridadesse. See tähendab, et andmed liiguvad automaatselt õigetesse kohtadesse ilma topelt andmete sisestamiseta.
Lepingud on seotud projektimooduliga, toetades projekti müügiarvete loomist ja planeerimist. See võimaldab hallata keerulisemaid tegevusi, kus lepingulised tingimused on aluseks projekti finantsidele.
Lepingutele saab määrata vaikimisi dimensioonid, mis kanduvad edasi kõikidele seotud tehingutele. See tagab täpse finantsanalüüsi ja korrektse kuluarvestuse vastavalt ettevõtte aruandlusvajadustele.
Süsteem on universaalne ja sobib nii müügi- kui ka ostulepingute haldamiseks. Saate sisestada nii ühekordseid projekte kui ka pikaajalisi korduvaid teenuslepinguid.
Jah, lepinguid saab koostada erinevates valuutades. Süsteem arvestab automaatselt vahetuskursse, mis on teie Business Centrali tarkvaras seadistatud.
Saate määrata lepingu ridadel arveldamise sageduse (nt kord kuus või kvartalis). Süsteem genereerib selle põhjal automaatselt müügiarve mustandid, mille peate vaid üle kontrollima ja kinnitama.
Jah, igale lepingu kaardile on võimalik lisada manuseid. See tagab, et originaalallkirjastatud dokument on alati vaid ühe kliki kaugusel.
Lahenduses on seadistatavad meeldetuletused, mis teavitavad vastutavat isikut aegsasti enne lepingu tähtaja saabumist. Teavitusi saab kuvada nii süsteemisiseselt kui ka saata e-postile.
Jah, süsteem peab arvet lepingu kogumahu ja juba täidetud (arveldatud) osa üle. See annab teile reaalajas ülevaate, kui palju on lepingulisest mahust veel alles.
Jah, see on loodud spetsiaalselt Business Centrali laiendusena (app). See tähendab, et kõik andmed on sünkroonis teie raamatupidamise, klientide ja hankijate infoga.
Kuna tegemist on standardse rakendusega, on paigaldamine ja esmane seadistamine väga kiire. Pärast lühikest kasutajakoolitust saab meeskond koheselt lepingute sisestamisega alustada.
Unustage keerulised tabelid ja hallake ka kõige spetsiifilisemaid töö- ning võlaõiguslikke lepinguid mugavalt ühes kohas. HRM4Balticsi uus funktsionaalsus on loodud just haridusasutuste ja ettevõtete vajadusi silmas pidades, kus ühel töötajal on korraga mitu erinevat ning ajaliselt piiratud kokkulepet.
Soovid teada rohkem? Võta meiega ühendust!
Saadan...
Saadan...
Saadan...
