Privaatsuspoliitika
Me mõistame isikuandmete kaitsmise erilist tähtsust, mistõttu kogume ja haldame ainult neid andmeid, mis on meie tegevuseks vajalikud. Töötleme isikuandmeid seaduslikul, läbipaistval ja õiglasel viisil, eelnevalt määratletud eesmärkidel ja ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus ulatuses. Isikuandmete töötlemisel püüame olla täpsed, tagame turvalisuse, konfidentsiaalsuse ning andmete nõuetekohase säilitamise ja kaitse.
Isikuandmete töötlemisel järgime isikuandmete kaitse üldmäärust (edaspidi GDPR), samuti teistes õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.
1. Mis dokumendiga on tegemist?
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika ("Privaatsuspoliitika") määratleb privaatsustingimused veebisaidi www.digmatix.com (edaspidi "Veebisait") kasutamisel.
1.2. Palun loe see Privaatsuspoliitika hoolikalt läbi, et mõista, milliseid tavasid me isikuandmete puhul rakendame. Pärast selle dokumendi lugemist saad teada, kuidas me isikuandmeid käsitleme, kust me need saame ja millised on sinu, kui andmesubjekti, õigused.
1.3. Veebisaidi kasutamisega oled lugenud ja nõustunud käesoleva Privaatsuspoliitikaga ning selles sisalduvate isikuandmete töötlemise eesmärkide, meetodite ja protseduuridega. Kui sa Privaatsuspoliitikaga ei nõustu, ei ole sul õigust Veebisaiti kasutada.
1.4. Käesoleva Privaatsuspoliitika tähenduses tähistab termin "isikuandmed" igasugust teavet, mis võimaldab sind otseselt või kaudselt tuvastada. Isikuandmete hulka kuuluvad perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, posti- või e-posti aadress, asukohaandmed ning veebitunnus, sulle omased tunnused jne.
1.5. Privaatsuspoliitika kehtib iga isiku kohta, kes külastab Veebisaiti, samuti kõigi toimingute suhtes, mida Veebisaidil tehakse.
2. Kes me oleme?
2.1. Veebisaiti haldab ja administreerib omavahel seotud ettevõtete grupp (edaspidi "meie"), mis koosneb järgmistest ettevõtetest:
(a) Digmatx Poland, VAT ID: 5272693356, aadress: Puławska st. 17, 02-515 Varssav, Poola
(b) UAB DIGMATIX Lithuania, VAT ID: LT100001324511, aadress: Lvivo st. 105A, LT-08104 Vilnius, Leedu
(c) DIGMATIX Latvia SIA, VAT ID: LV40203465931, aadress: Skanstes st. 25, Riia, LV-1013, Läti
(d) Digital Mind OÜ, VAT ID: EE101846642, Valukoja tn 8/2, Tallinn, 11415, Eesti
(e) DIGMATIX Estonia AS, VAT ID: EE100610484, Mäealuse 2/4, Tallinn, 11415, Eesti
2.2. Juriidiliste sätete kohaselt oleme me sinu isikuandmete vastutav töötleja.
3. Milliseid põhimõtteid me järgime?
3.1. Me haldame sinu isikuandmeid järgmiselt: :
(a) Järgime kohaldatavaid ja kehtivaid õigusakte, sealhulgas GDPR-i.
(b) Töötleme sinu isikuandmeid seaduslikul, õiglasel ja läbipaistval viisil.
(c) Kogume sinu isikuandmeid täpselt määratletud, selgetel ja õiguspärastel eesmärkidel ning me ei töötle neid edasi viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus, välja arvatud seadusega lubatud ulatuses.
(d) Rakendame kõiki mõistlikke meetmeid tagamaks, et isikuandmed, mis ei ole nende töötlemise eesmärkide seisukohast täpsed või täielikud, parandatakse, täiendatakse, peatatakse või hävitatakse viivitamatult.
(e) Säilitame andmeid kujul, mis võimaldab sinu tuvastamist, mitte kauem, kui on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks.
(f) Me ei avalda isikuandmeid kolmandatele isikutele ega edasta neid, välja arvatud Privaatsuspoliitikas sätestatud juhtudel või seadusega ettenähtud juhtudel.
(g) Tagame, et sinu isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete piisava turvalisuse asjakohaste tehniliste või korralduslike meetmetega, sealhulgas kaitse volitamata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kadumise, hävimise või kahjustumise eest.
4. Kuidas me isikuandmeid kogume?
4.1. Töötleme sinu isikuandmeid järgmistel viisidel:
(a) Kui esitad meile isikuandmeid. Esitad meile oma isikuandmeid, kui edastad meile Veebisaidil päringuid, suhtled meiega telefoni või e-posti teel. Kui võtad meiega ühendust kirjalikult, e-posti või telefoni teel, säilitame kirjavahetuse või vestluse andmed.
(b) Kui kasutad Veebisaiti. Veebisaidi kasutamisel kogutakse teatud teavet automaatselt (nt IP-aadress, kasutatava veebibrauseri tüüp, Veebisaidi külastuste arv, vaadatud Veebisaidi leheküljed, Veebisaidil veedetud aeg, demograafilised andmed ja juhul, kui jõudsite Veebisaidile kolmanda osapoole veebisaidi kaudu – lehe URL-i link).
(c) Kui saame isikuandmeid teistelt isikutelt vastavalt õigusaktidele ja/või käesolevale Privaatsuspoliitikale.
4.2. Me võime kombineerida sinu esitatud isikuandmeid andmetega, mida kogume muudest avalikest või kättesaadavatest allikatest. Näiteks võime kombineerida sinu esitatud isikuandmeid Veebisaidi küpsiste abil saadud andmetega, teenuste osutamisel kogutud andmetega või seaduslikult kolmandatelt isikutelt saadud andmetega. Oma õigustele tuginedes on sul alati võimalik nõuda isikuandmete parandamist.
5. Milliseid andmeid ja mis eesmärkidel me töötleme?
5.1. Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
(a) Müügi ja teenuste kvaliteedi tagamise eesmärgil: st vastamiseks sinu päringutele, mille oled esitanud Veebisaidil meie toodete, lahenduste või teenuste kohta. Esitad meile oma isikuandmed, kui kirjutad meile või võtad ühendust meie klienditeeninduse meeskonnaga telefoni teel, esitades kaebusi Veebisaidi või meie pakutavate teenuste kohta. Kui võtad meiega ühendust kirjalikult, e-posti või telefoni teel, säilitame selleks töödeldud isikliku kirjavahetuse või helisalvestuse (vestluse) andmed.
Andmekategooriad | Nimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress, telefoninumber, andmed, mille esitad, kui küsid meilt toodete, lahenduste või teenuste kohta e-posti teel (nt sõnumi tekst jne) või telefoni teel (nt telefonikõne kirje, kuupäev, kellaaeg ja kestus jne). |
Andmetöötluse õiguslik alus | Sinu nõusolek, samuti meie õigustatud huvi hinnata sinu tagasisidet, eesmärgiga parandada meie tegevuse ja teenuste kvaliteeti. |
Andmete säilitamise tähtaeg | 1 aasta alates sinu nõusolekust. |
(b) Otseturunduse eesmärgil: pakkumiste, uudiskirjade ning teabe edastamiseks meie kaupade ja/või teenuste kohta üksikisikutele ja partneritele:
Andmekategooriad | Eesnimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress. |
Andmetöötluse õiguslik alus | Sinu nõusolek. |
Andmete töötlemise tähtaeg | 3 aastat alates sinu nõusoleku andmise kuupäevast või seni, kuni oma nõusoleku käesoleva Privaatsuspoliitika punkti 6.7. kohaselt tagasi võtad. |
(c) Värbamise eesmärgil: olemasoleva ja tulevase värbamisprotsessi raames, samuti sinu pädevuse ja muude omaduste hindamiseks. Värbamisvormi täitmisega väljendab kasutaja oma nõusolekut osaleda Digmatix Grupi ettevõtete poolt läbiviidavas olemasolevas või tulevases värbamisprotsessis. See nõusolek kehtib kõigile värbamisprotsessi käigus esitatud dokumentidele.
Andmekategooriad | Eesnimi, perekonnanimi, CV, e-posti aadress. |
Andmetöötluse õiguslik alus | Sinu nõusolek. |
Andmete töötlemise tähtaeg | 3 aastat alates sinu nõusoleku andmise kuupäevast või seni, kuni oma nõusoleku käesoleva Privaatsuspoliitika punkti 6.7. kohaselt tagasi võtad. |
(d) Saidilt Google Adsi täiustatud konversioonide eesmärgil: Turunduse eesmärgil võime kasutada Google Adsi täiustatud konversioone, et parandada oma reklaamikampaaniate jälgimise täpsust. Kui kasutad meie veebisaidil vorme – näiteks teabe küsimiseks, materjalide allalaadimiseks või meiega ühenduse võtmiseks – võime koguda sinu esitatud isikuandmeid (nt sinu nimi, ettevõtte e-posti aadress ja telefoninumber). Need andmed võidakse turvaliselt töödelda (kasutades SHA-256 krüpteerimist) enne nende saatmist Google Adsi ainult selleks, et sobitada reklaamiklikke konversioonidega.
(e) Veebisaidi funktsionaalsuse tagamise ja parendamise eesmärgil: et pakkuda sulle paremaid ja kohandatud teenuseid. Veebisaidi kasutamisel edastatakse sulle automaatselt teatud andmed pärast sinu Veebisaidi külastust. Need andmed on teatud mitteisiklik teave, mida kasutatakse Veebisaidi sisu, funktsionaalsuse ja atraktiivsuse parandamiseks. Lugege selle kohta lähemalt käesoleva Privaatsuspoliitika 7. peatükist.
(f) Me ei küsi spetsiifiliste isikuandmete kategooriate esitamist ega halda neid, mis paljastavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi või ametiühingu liikmelisust, samuti terviseandmeid või andmeid seksuaalelu ja seksuaalse orientatsiooni kohta. Juhul, kui esitad meile neid andmeid Veebisaidi kaudu või muul viisil (kirjalikult, e-posti, telefoni teel), loetakse, et andmed on esitatud sinu nõusolekul. Sellest tulenevalt töötleme sinu andmeid koos teiste sinu poolt esitatud andmetega vastavalt Privaatsuspoliitika punktis 5.1. ja 2.1. sätestatud meetoditele.
5.3. Me võime kombineerida sinu esitatud isikuandmeid andmetega, mida kogume muudest avalikest või kättesaadavatest allikatest (näiteks võime kombineerida sinu esitatud isikuandmeid Veebisaidi küpsiste abil saadud andmetega või kolmandatelt isikutelt seaduslikult saadud andmetega). Oma õigustele tuginedes on sul alati võimalik nõuda isikuandmete parandamist.
6. Kas me kasutame Teie isikuandmeid otseturunduseks?
6.1. Jah, me võime kasutada sinu isikuandmeid otseturunduse eesmärgil, et pakkuda sulle meie sidusettevõtete ja partnerite kaupade ja/või teenuste kohta pakkumisi, uudiskirju ja teavet, mis võivad sulle huvi pakkuda. Kuid me kasutame sinu isikuandmeid sellel eesmärgil ainult sinu nõusolekust lähtuvalt.
6.2. Sel eesmärgil käsitleme Privaatsuspoliitika 5.1. (b) punktis sisalduvaid isikuandmeid.
6.3. Sul on võimalik valida, kas lubad meil kasutada oma isikuandmeid otseturunduse eesmärgil. Märkides kontaktivormil vastavalt: "Nõustun, et minu andmeid kasutatakse turunduse eesmärgil.".
6.4. Andmete töötlemise õiguse andmisega otseturunduse eesmärgil volitad meid sinuga sellel eesmärgil (nt WhatsApp jne) suhtlemiseks kasutama sidevahendeid (e-post, telefon, SMS jne).
6.5. Me võime kombineerida sinu kohta kättesaadavat teavet kolmandate isikute valduses oleva teabega, et edastada sulle pakkumisi ja uudiskirju.
6.6. Kui annad nõusoleku oma isikuandmete kasutamiseks otseturunduse eesmärgil, võime kasutada sinu isikuandmeid veebilehtede, reklaami ja turu-uuringute tõhususe analüüsimiseks ja parandamiseks ning muudel turundus- ja müügieesmärkidel. Sel juhul kasutame sinu isikustatud andmeid.
6.7. Isegi kui oled andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks otseturunduse eesmärgil, võid selle nõusoleku igal ajal ja lihtsalt tagasi võtta kas kogu isikuandmete töötlemise tegevuse või selle osa suhtes. Selleks saate:
(a) Teatada keeldumisest e-kirja teel saadud pakkumistes näidatud viisil (nt pakkumistes, uudiskirjades, klõpsates lingil "Tühista uudiskiri" jne) või
(b) Saata meile taotluse käesolevas Privaatsuspoliitikas määratud e-posti aadressile. Sinu nimi peab olema taotluses selgelt välja toodud. Kui soovite oma nõusoleku sel viisil tagasi võtta, võime paluda sul esitada isikut tõendav dokument.
6.8. Kui võtad oma nõusoleku tagasi, püüame lõpetada sinu isikuandmete töötlemise otseturunduse eesmärgil esimesel võimalusel.
6.9. Nõusoleku tagasivõtmine ei kohusta meid automaatselt sinu isikuandmeid hävitama ega sinu poolt töödeldavate isikuandmete kohta teavet esitama, mistõttu pead selle taotluse esitama eraldi.
7. Kuidas me kasutame küpsiseid?
7.1. Kogume sinu kohta teavet küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil. Küpsised on väikesed failid, mida säilitatakse ajutiselt sinu seadme kõvakettal ja mis võimaldavad sind Veebisaidi järgmiste külastuste ajal tuvastada, salvestada isiklikku sirvimisajalugu, teha valikuid, kohandada sisu, kiirendada Veebisaidil otsinguid, luua mugava ja sõbraliku Veebisaidi keskkonna ning muuta selle edastamise tõhusamaks ja usaldusväärsemaks. Küpsised on veebis sirvimisel tavapärane praktika, mis lihtsustab veebisaidi kasutamist.
7.2. Küpsiste abil võime koguda järgmist teavet: IP-aadress, kasutatava veebibrauseri tüüp, Veebisaidi külastuste arv, vaadatud Veebisaidi leheküljed, Veebisaidil veedetud aeg, demograafilised andmed ja juhul, kui jõudsite Veebisaidile kolmanda osapoole veebisaidi kaudu, siis lehe URL-i link.
7.3. Kasutame küpsiste teavet järgmistel eesmärkidel:
(a) Veebisaidi funktsionaalsuse tagamiseks (näiteks Veebisaidi isikupärastamise kasutamiseks).
(b) Et saaksime Veebisaiti parandada ja arendada, et see vastaks paremini sinu vajadustele.
(c) Teenuste arendamiseks ja Veebisaidi kasutamise analüüsimiseks.
(d) Sihtotstarbeliseks turunduse suunamiseks.
7.4. Me võime seadust rikkumata kombineerida küpsiste abil saadud teavet muul viisil saadud teabega (näiteks Veebisaidi kasutamise kombineerimiseks sinu isikuandmetega).
7.5. Veebisaidil võidakse kasutada järgmisi küpsiseid:
(a) "Tehnilised küpsised": küpsised, mis on vajalikud Veebisaidi toimimiseks.
(b) "Funktsionaalsed küpsised": küpsised, mis ei ole Veebisaidi toimimiseks vajalikud, kuid parandavad oluliselt selle jõudlust, kvaliteeti ja kasutajakogemust.
(c) "Analüütilised küpsised": küpsised, mida kasutatakse Veebisaidi külastajate navigeerimismeetodite statistilise analüüsi koostamiseks; nende küpsistega kogutud andmeid kasutatakse anonüümselt.
(d) "Sihtotstarbelised või reklaamiküpsised": küpsised, mida kasutatakse sinu jaoks huvipakkuvate pakkumiste või muu teabe kuvamiseks.
(e) "Sotsiaalvõrgustiku küpsised": küpsised, mis on vajalikud Veebisaidi teabe kasutamiseks sinu sotsiaalvõrgustiku profiilikontol.
7.6. Kogu teave Veebisaidi kasutatavate küpsiste, nende eesmärgi, kehtivuse ja kasutatavate andmete kohta on esitatud allolevas tabelis: