Allikas: Äri-IT Kevad 2026
Autor: Heike Elina Maissoo, DIGMATIX Estonia Reaalajamajanduse konsultant
Automatiseeri oma majandustarkvaras kogu finantshaldus – tehingud, väljavõtted, saldod ja maksed – ilma, et keegi peaks internetipanka sisse logima.
Mitu korda päevas logivad sinu ettevõttes raamatu- pidajad või finantsjuht ennast internetipanka sisse? Vaja on kontrollida saldosid, laekumisi ja väljaminekuid ning sooritada makseid. Mitmel korral peavad juhatuse liikmed logima internetipanka, et makseid kinnitada? Korruta see kasutusel olevate pankadega ja siis veel omakorda kõigi arveldus- kontodega. Iga manuaalne liigutus tõstab veariski ning kulutab kõige väärtuslikumat – aega.
Loo ühendus otse pangaga
Business Centrali Reaalajapanga äpi kaudu saab luua otseühenduse kõikide Eesti suuremate pankadega: Swedbanki, Luminori, SEB, LHV ja Coop Pangaga. Tehingud laekuvad süsteemi automaatselt, arvelduskontode saldod uuenevad reaalajas ning neid saab võrrelda pearaamatu saldodega. Business Centralis avanev vaade vastab üks ühele pangakontode väljavõtetele ning mis peamine, selle nägemiseks ei pea internetipanka sisse logima.
Automatiseeri rahavoog
Määrates oma vajadustele vastavad reeglid, seob süsteem tehingud automaatselt avatud kannetega. Igale laekumisele ja väljaminekule leiab süsteem sobivad paarilised. Kui tehingu vastenduse täpsus on kõrge, saab süsteem selle automaatselt pearaamatusse konteerida. Raamatupidajal tuleb üle vaadata vaid ekslikult vormistatud maksed. Nii kaob igapäevane aega- nõudev rutiinne töö ning jääb rohkem aega analüüsiks ja finantsjuhtimiseks.
Mugavad maksed
Ka maksed saab luua otse majandus- tarkvaras. Maksefaili eksportimine ja selle importimine internetipanka on minevik – Business Centralis saab maksed saata panka ühe nupuvajutusega. Maksed vastavad süsteemi sisestatud ning kinnituse saanud ostuarvetele. Varem pidid juhatuse liikmed ehk volitatud isikud ennast internetipanka sisse logima ning maksed seal kinnitama. Nüüd aga saavad vastavate õigustega töötajad maksed digiallkirjaga kinnitada otse Business Centralis.
Ostuarve süsteemi sisestamisel loo ka makse
Ettevõttele laekub ostuarve, juhatuse liikmed kinnitavad selle ning seejärel tuleb arve eest tasumiseks makse omakorda kinnitada. Selleks hetkeks võib olla arve sisu juba ununenud. Miks mitte kinnitada arve ja makse korraga? On olemas lahendus, kus ostuarve kinnitamisel loob süsteem selle alusel automaatselt maksefaili maksetähtajale vastava kuupäevaga. Maksele rakendub Business Centralis kinnitamine ning juhatuse liige saab selle kohe digiallkirjastada.
Parandage laekumiste täpsust ja kiirust
Kas saadate müügiarveid oma klientidele meili teel PDF-ina? Nüüd saab lisada makselingi nii otse meili kui ka arvele. Makselingilt avaneb makse- keskkond, kus klient saab oma arve kohe tasuda. Maksesumma, kirjeldus ja viitenumber on kõik juba eeltäidetud. Kliendil jääb üle vaid valida talle sobiv makseviis: pangamakse, kaardimakse või digitaalne rahakott, nagu Google Wallet, Apple Wallet või PayPal.
Mis muutub?
Raamatupidajad ja finantsjuht saavad kasutada oma aega selleks, mis on päriselt oluline. Raamatupidaja ei pea enam korrektselt vormistatud tehinguid avatud arvetega käsitsi siduma, tema ekspertiisi vajavad vaid inimlike eksimustega tehingud. Finantsjuht saab keskenduda finantsanalüüsile ja rahavoogude optimeerimisele ning tegevjuhid ei pea logima internetipanka, et ettevõtte rahalisel seisul silma peal hoida – kõik on mugavalt koos ja näha ühes keskses süsteemis.
Meie klientide kogemused
Toome mängu päriselulised numbrid. Meie hulgimüügiga tegeleval kliendil oli ühel ilusal esmaspäeval arvelduskontol 731 tehingut. Süsteem importis tehingud pangast automaatselt, seejärel sidus ja konteeris need ning ilma töötaja sekkumiseta jõudsid pearaamatusse 683 tehingut. Raamatu- pidaja pidi üle vaatama vaid 48 tehingut – see moodustab kõigest 7% tehingutest. Põhjuseks olid laekumistel valesti märgitud summad või trükivead müügiarvete dokumendinumbris. Seal, kus on inimlik eksimus, on vaja inimlikku arusaama – just siin tulebki esile inimtöö väärtus.
Lisaks tõhusamale töökorraldusele paraneb ka üldine rahavoog. Lahenduse kasutuselevõtuga vähenevad vead ning raha liikumine muutub sujuvamaks ja kiiremaks. Paraneb õigesti ning õigel ajal tasutud arvete protsent. Peamine rahavoo parandaja on just makselink, mida kliendid ka kiidavad – tänu sellele makstakse rohkem arveid õigel ajal. Lisaks väheneb tasumata arvete hulk ja harvenevad vales summas tehtud maksed. See kõik toob kaasa sujuvama rahavoo ja ettevõte säästab taas kord aega: makstud arveid ei pea parandama ning tasumata arvete pärast ei pea saatma meeldetuletusi.
Kuidas äppi kasutusele võtta?
Reaalajapanga äpp on osa meie Reaalajamajanduse paketist (RTE). Pakett hõlmab täiendusi ja liidestusi, mis toovad kasu igale ettevõttele, olenemata sektorist. Pakett täiendab finantsvõimalusi, arvete haldamist, riigiteenuseid ja paljut muudki. Meie klientidel on RTE pakett juba litsentsi hinna sees. Mida see tähendab? Tuleb vaid leida hetk, et pangas leping sõlmida ja Reaalajapanga äpp seadistada. Sellega on toimiv pangaühendus loodud ja tööga saabki pihta hakata. Miks oodata, kui aeg on raha?
