Kuidas juurutamine sujus?
Juurutamine on olnud pikaajaline ja süsteemne protsess, mis algas 2015. aastal Microsoft Dynamics NAV-iga ning jõudis kogu grupi ühtsele platvormile viimiseni 2020. aastal. Protsess jätkus 2024. aastal uute üksuste (nt Viru Keskus) integreerimisega ja üürihaldustarkvara Moderan liidestamisega Business Centrali keskkonda.
Väljakutsed
Peamisteks väljakutseteks olid andmete ühtlustamine eri riikide ja ettevõtete lõikes, kus põrkuvad erinevad seadusandlikud nüansid ja inimeste erinevad mõtlemisloogikad. Samuti oli kriitiline leida tasakaal detailse andmehalduse ja ülevaatlikkuse vahel, et vältida andmesisestajate liigset töökoormust.
Lahendused
Loodi tsentraalselt juhitud ühtne majandustarkvara (Business Central) ja andmelao (BI4Dynamics) ökosüsteem, kuhu on integreeritud nii kinnisvara erilahendus Soft4RealEstate kui ka üürihaldustarkvara.
Mõju ärile
- Andmete kvaliteet ja võrreldavus: Tekkis ühtne andmestruktuur, mis võimaldab võrrelda grupi ettevõtteid ja üksusi sõltumata nende asukohariigist või ärisuunast.
- Operatiivsem juhtimine: Tänu reaalajas kättesaadavatele andmetele (täituvus, kõrvalkulud, külastatavus) saab juhtkond märgata trende ja reageerida probleemidele enne nende süvenemist.
- Efektiivsuse kasv: Andmete liikumine otse algallikast vähendab käsitsi andmevahetust ja infovahendajate rolli.
