Allikas: Äri-IT Kevad 2026
Autor: Pille Kroosmann, DIGMATIX Estonia konsultant
Tootmisettevõtete väljakutsed seoses tootmiskulude üha suureneva kasvuga eeldavad toodete omahindade detailsemat jälgimist, et teha õigel ajal otsuseid selle kohta, kas mingite toodete tootmist on mõistlik jätkata või mitte.
Selleks on vaja teada, milline on toodetud toote tegelik omahind ning kuidas seda mõjutavad tootmiseks kasutatavate kulukomponentide (toorainete, materjalide, kaupade ja muu vajaliku) hindade muutused. Dynamics 365 Business Central on kaasaegne ERP, mis võimaldab majandusarvestuses kajastada toodete tegelikke omahindu.
Toodete omahinna kujunemise etapid Dynamics 365 Business Centralis
- Business Centralis määratletakse toodetele kooslused (BOM-id), mis sisaldavad toodete valmistamiseks vajalikke tooraineid, materjale ja muid ressursse (nt elekter, vesi, gaas, küte ja töötajate palgakulu).
- Igale koosluses määratud ressursile fikseeritakse arvestuslik ühikuhind, mis on arvutatud varasemate perioodide vastava kululiigi keskmise ühikuhinna alusel.
- Iga koosluse komponendina määratud kauba kuluna arvestab Business Central reaalset laos kajastuvat kauba omahinda.
- Business Centralis määratletud koosluse järgi arvutab süsteem välja toote arvestusliku omahinna.
- Toodete arvelevõtmine Business Centralis toimub arvestuslike omahindadega, sest tegelikud tootmiskulud selguvad alles järgmise kuu alguses, kui kõik aruandekuu kuluarved on saabunud.
- Pärast aruandekuu tegelike tootmis- kulude selgumist saab Business Centralis valmistoodanguna arvelevõetud toodete omahinnad ümber hinnata vastavalt tegelikele tootmiskuludele, nii et kõik perioodi tegelikud tootmiskulud sisalduvad samal perioodil arvelevõetud toodete omahinnas. Ümberhindamise käigus korrigeeritakse ka aruandekuul toodetud ja juba müüdud toodete kulu kasumiaruandes.
DIGMATIX Estonia (BCS Itera) on loonud spetsiaalse äpi, mis võimaldab Dynamics 365 Business Centralis
- valitud perioodil arvestusliku omahinnaga arvelevõetud toodete omahindasid automaatselt ümber hinnata vastavalt soovitud proportsioonidele või detailselt kululiikide lõikes;
- simuleerida toodete omahindu lähtuvalt sisendkomponendi ühiku hinna muutumisest;
- jälgida omahinna aruandes toodete arvestuslikke omahindasid kulu- rühmade lõikes, toodete tegelikke omahindasid (ka tagasiulatuvalt varasematel perioodidel), tegelike omahindade erinevust eelneva perioodi omahindadega (%), toodete simuleeritud omahindasid ja nende erinevust tegelikest omahindadest (%).
Valitud perioodil arvelevõetud toodete omahindade automaatse ümberhindamise funktsionaalsus Dynamics 365 Business Centralis
DIGMATIX Estonia (BCS Itera) loodud äpi funktsionaalsus võimaldab valitud perioodil arvelevõetud toodete omahindu automaatselt ümber hinnata kas proportsionaalselt või detailselt:
- proportsionaalselt – kas kõikidele valitud perioodil arvelevõetud toote- ühikutele või ühikuhindadele;
- detailselt – kululiikide lõikes, jagades ümberhinnatavad summad valitud perioodil arvelevõetud toodete omahindadele ja määrates jagatavad summad soovitud tootegruppidele või osakondadele kas summaliselt või protsentuaalselt.
Valitud perioodil arvelevõetud toodete omahindade automaatse ümberhindamise peamised võidud:
- valitud perioodil arvelevõetud toodete omahinnad korrigeeritakse selle perioodi tegelikest tootmiskuludest lähtuvateks tegelikeks omahindadeks;
- omahindu korrigeeritakse automaatselt;
- omahindu saab korrigeerida kõikide valitud perioodil arvelevõetud toodete puhul nii proportsionaalselt kui ka valikuliselt: lähtuvalt näiteks tootest, tootekategooriast või osakonnast ning kululiikide lõikes.
Toote omahinna simuleerimise funktsionaalsus Dynamics 365 Business Centralis
Kiiresti kasvavate kulude tingimustes on hea abivahend funktsionaalsus, mis võimaldab toodete omahinda simuleerida. Näiteks kui plaanitakse tootmistöölistel tõsta palka, saab Business Centralis vastava lahendusega simuleerida seda, milliseks toodete omahinnad selle tulemusel kujunevad. Niiviisi saab simuleerida toote iga kulukomponendi (tooraine, materjal, elekter jm tootmiskulud) ühikuhinna muutuse mõju toote lõplikule omahinnale.
- Kui soovitakse simuleerida toote omahinda sisendkomponentide hindade muutuse alusel, peavad toodete kooslused olema koostatud piisava detailsusega ning jälgitavad kululiigid BOM-is eraldi määratletud.
- Kulukomponendile määratakse vastav simuleeritav ühikuhind ning omahinna aruanne näitab toote simuleeritud omahinda, mis on arvutatud BOM-i komponentidele määratud simuleeritud ühikuhindade alusel.
Toodete omahinna simuleerimise peamised võidud:
- Business Centralis on võimalik simuleerida toodete omahindu erinevate sisendkomponentide muudetud ühikuhindade alusel;
- võimalus tuvastada, kas sisend- komponentide ühikuhindade muutumisel on vastavaid tooteid otstarbekas toota, et vältida tootmisega kahjumisse jäämist.
Omahinna aruanne Dynamics 365 Business Centralis
DIGMATIX Estonia (BCS Itera) arendatud omahinna aruandes on ülevaatlikult näha kõikide toodete koosluste (BOM-ide) komponentide alusel arvestatud arvestuslikud omahinnad, kusjuures kulukomponendid on kulurühmade kaupa eraldi välja toodud. Lisaks kuvab aruanne toodete tegeliku omahinna aruandeperioodil, ka tagasi- ulatuvalt varasematel perioodidel, ning simuleeritud omahinna. Samuti on aru- andest näha toote aruandeperioodi oma- hinna võrdlus eelneva perioodi omahinnaga (%) ning simuleeritud omahinnaga (%).
Joonis 1. Omahinna aruande näidis Business Centralis.
Omahinna aruande peamised võidud:
- annab ülevaate toodete omahindadest (arvestuslik, tegelik ja simuleeritud) ning nende omavahelistest erinevustest;
- toodete tegelike omahindade tagasiulatuv info võimaldab näha omahinna muutumist perioodide lõikes;
- arvestuslikku omahinda saab vaadata kulugruppide lõikes;
- aruannet saab filtreerida toodete, tootekategooriate ja toote dimensioonide lõikes.
Kasumlik tootmine algab teadmisest, milline on toote tegelik omahind – mitte eelduslik või hinnanguline, vaid reaalselt tekkinud kuludel põhinev omahind. Kiiresti muutuvate sisendhindade, kasvavate energiakulude ja tööjõukulude tingimustes ei piisa enam kord aastas tehtavatest omahinna arvutustest ega ligikaudsetest kalkulatsioonidest. Dynamics 365 Business Central võimaldab tootmisettevõtetel tegelikud tootmiskulud automaatselt jagada toodete vahel nii, et valmistoodete omahinnad ning ka realiseeritud toodete kulu kasumiaruandes kajastaksid tegelikku olukorda aruandeperioodil. BCS Itera loodud lahendus annab juhtidele tööriistad, millega:
- korrigeerida automaatselt toodete omahindu vastavalt aruandeperioodi tegelikele tootmiskuludele, korrigeerides ka vastava perioodi jooksul juba realiseeritud toodete kulu kasumiaruandes, nii et kasumiaruanne näitab reaalset kasumit;
- hinnata tagasiulatuvalt toodete tegelike omahindade muutumist;
- simuleerida omahinna muutusi enne oluliste otsuste tegemist (palgatõus, hinnamuutus, tootmismahu muutmine jms).
Tulemuseks on parem ülevaade toodete omahindade kujunemisest, kiirem otsustusvõime ja väiksem risk toota kahjumiga. Toodete omahind ei ole enam raamatupidamislik tagantjärele näitaja, vaid juhtimisinfo, millele saab tugineda tootmise, hinnastamise ja portfellivalikute otsustes.
