HRM4Baltics

Võrreldamatu kiirus ja mugavus

Personali haldus, tööaja- ja palgaarvestus koos iseteenindusportaaliga töötavad HRM4Balticsis ühtse tervikuna, tagades sujuva infovahetuse ja tõrgeteta protsessid kogu organisatsioonis.

Integreeritud personali- ja palgaarvestus

Ühtne tarkvara lahendus võimaldab ühtlustada ettevõtte protsessid kogu Baltikumis ning tagab kontserni üleselt andmete võrreldavuse.

Lahendust täiendav ärianalüüsi moodul pakub kasutajatele reaalajas andmeid, mis aitavad jälgida ja tuvastada trende ning seeläbi teha paremaid juhtimisotsuseid.

Võimalik digitaliseerida kõik töötajatega seotud protsessid - alates töölepingutest kuni puudumisteni, mis omakorda võimaldab personalijuhtimise spetsialistidel keskenduda rohkem väärtus loovatele tegevustele.

Ühekordne andmesisestus tõhustab kõigi kasutajate tööprotsesse. Lisaks ajalisele kokkuhoiule parandab ühekordne andmesisestus andmete kvaliteeti ja vähendab inimlikest eksimustest tulenevaid vigu.

Ühekordne andmesisestus – vähem eksimusi ja käsitööd

HRM4Baltics võimaldab planeerida tööaega, sisestada ja kinnitada tegelikult töötatud tunde ning hallata tööajagraafikuid vastavalt ettevõtte vajadustele. Lahendus on paindlikult seadistatav – arvestada saab erinevaid töörežiime, tunniliike ja kinnitusringe.

Lisaks on HRM4Balticsil valmidus liidestuda väliste tööajaregistreerimise süsteemidega (nt kiibipõhised või muud registreerimislahendused), mis tagab sujuva andmevahetuse ja vähendab käsitööd.

Kliendipõhiselt seadistatav tööajaarvestus

HRM4Baltics lahendus on üks paindlikumaid palgaarvestuse tarkvarasid. Lahendus võimaldab kliendipõhiselt seadistada töötasu-, puudumise- ja kinnipidamise liike ning kirjeldada neile vastava arvutusloogika.

Töötajad saavad igal ajal ja igas seadmes vaadata oma dokumente, muuta kontaktandmeid ning tutvuda palgateatistega. See muudab info liikumise kiiremaks ja vabastab personaliosakonna korduvatele päringutele vastamisest.

Töötajad saavad iseteenindusportaali kaudu esitada, jälgida ja hallata puhkuseavaldusi, tulumaksuvabastuse taotlusi ja kuluaruandeid, vähendades administratiivset töökoormust ja parandades läbipaistvust.

Iseteenindus võimaldab töötajatel mugavalt tutvuda töögraafikutega ja esitada puudumisi ning soovipäevade taotlusi, mis liiguvad automaatselt juhi kinnitusringile. Ühtne süsteem tagab, et andmed jõuavad vigadeta palgaarvestusse, hoides kokku aega ja vältides topelt andmete sisestamist.

Lahendus saab paindlikult kohandada erinevate ettevõtete vajadustele – seadistusi, töövooge ja funktsionaalsust saab muuta nii väikese kui suure organisatsiooni jaoks, ilma et oleks vaja arendust iga muudatuse jaoks.

Lahendus kasvab koos ettevõttega. Kui funktsionaalsuse vajadused suurenevad, ei pea tarkvara välja vahetama – HRM4Baltics toetab mahu kasvu ja uusi kasutajaid sujuvalt.

HRM4Balticsi tarkvara elutsükkel tagab, et lahendus püsib alati kaasaegne:

2 korda aastas väljastatakse suuremad versiooniuuendused, mis toovad kaasa uued võimalused ja tehnoloogilised täiustused.
Igal kuul lisanduvad täiendavad funktsionaalsused ja väiksemad parendused, mis muudavad lahenduse kasutamise veelgi mugavamaks ja tõhusamaks.

Lahendus, mis ühendab kogu ettevõtte HRM valdkonna

Personalihaldus

Struktuur ja koosseisu planeerimine
Töösuhte haldus
Töötaja areng
Tööohutus ja töötervishoid
Dokumendid
Varad
Puhkused ja puudumised
On-offboarding

Palgaarvestus

Tööajaarvestus
Võlanõuete kinnipidamine
Puhkuste ja haigushüvitiste arvestus
Paindlik palgaarvestus

Iseteenindus

Isikuandmed
Puhkuseavaldused
Eri liiki taotlused
Puhkusesaldod
Palgateatised

Aruandlus ja HRM BI töölaud

Riiklikud aruanded
Erinevad personali-palgaarvestuse ülevaated
Power BI aruanne - töötajate mitmekesisus, struktuur, puudumised jne

Liidesed

Standardliidesed
Andmeimpordifailid äritarkvara pearaamatu kannetele
API/ODATA4

Meie tunneme sinu valdkonna eripärasid

Kaubandusettevõtted

Jae- ja hulgikaubanduses ei seisne edu pelgalt teistega sammu pidamises – edu tähendab tee näitamist. Meie lahendused annavad sulle alates tarneahela sujuvamaks muutmisest kuni personaalse kliendikogemuse pakkumiseni võimaluse olla paindlik, teha andmepõhiseid otsuseid ja edendada kasvu.

Vaata lisaks Vaata lisaks

Klick

LS Retail Business Central

Klick Eesti on juurutanud LS Centrali kaubanduse valdkonna majandustarkvara, HRM4Balticsi palga- ja personalilahenduse ning Bi4Dynamicsi andmelao.

Loe lisaks

Teenusettevõtted

Paindlikkus ja tõhusus on teenuste osutamisel esmatähtsad. Meie lahendused annavad sinu meeskonnale kaasaegsed tööriistad projektide, ressursside ja kliendisuhete haldamiseks ning aitavad saavutada suurepäraseid teenindustulemusi ja kõrget kliendirahulolu.

Vaata lisaks Vaata lisaks

Filter

Dynamics 365 Sales Business Central

Oleme juurutanud Filtris kogu tarne- ja tegevusahelat katva majandustarkvara Dynamics 365 Business Central. Lahendus seati sisse Eestis, Lätis, Leedus ja Bulgaarias. Teises etapis juurutati CRM-lahendus Dynamics 365 Sales, mis on majandustarkvaraga integreeritud.

Loe lisaks
Wise

Business Central

Juurutasime Wise’is Dynamics NAVi 2014. aastal. Täna kasutab ettevõte enamikus riikides uusimat pilve versiooni Dynamics 365 Business Central. Lisaks mitmetele integratsioonidele on kasutusel Business Centrali palga- ja personalimoodul HRM4Baltics.

Loe lisaks
Microsoft Power BI Business Central

Ramirendi finantsjuht nendib, et Power BI sisse piilumine ei ole nõrkadele. „See on ju tegelikult IT-arendajate tööriist. Kui kontrolleritel ja finantsinimestel on piisavat huvi sellega tegeleda, juurde õppida ning Youtube’ist vastavaid videoid vaadata, siis on kõik võimalik. Mina näen, et Power BI-l on kolm kohta, kus see eriti hästi aitab: kiired raportid, hea tööriist analüüsi jaoks pluss näitab ära andmete kvaliteedi. Lisaks on Power BI taskukohase hinnaga.”

Loe lisaks
Kapitel

Business Central

„Selleks, et kõik ettevõtted saaksid oma igapäevatööd teha ühtsetel alustel ning ühtsete juhtimis- ja finantsarvestuse põhimõtete järgi, on oluline ühtne majandustarkvara. IT investeeringud ja nende juhtimine toimub tsentraalselt grupi tasandil – nii finantseerimine kui ka lahenduste analüüs ja tellimine. Oluline on, et iga uus tükike sobiks olemasoleva lahendusega ja kõikidele ettevõtetele. Iga pusletükk peab sobituma olemasolevasse tervikpilti, mitte töötama isoleeritult,” selgitab Anne Junolainen.

Loe lisaks

Tootmisettevõtted

Tootjad seisavad pidevalt silmitsi väljakutsega vähendada kulusid ning suurenda samal ajal tootlikkust ja säilitada kvaliteeti. Meie lahendused aitavad optimeerida kogu tootmisprotsessi alates planeerimisest kuni tarnimiseni. Integreerides reaalajas andmeid ja ennustavat analüütikat, vähendatakse seisakuid, suurendatakse efektiivsust ja tõstetakse toote kvaliteeti.

Vaata lisaks Vaata lisaks

Thermory

Dynamics 365 Sales Business Central

Thermory uute IT-lahenduste juurutamine on olnud pikk ja keeruline protsess, kuid nüüd on ettevõte saavutanud olukorra, kus kogu müügitegevus, kliendisuhted ja andmete analüüs on keskseks integreeritud süsteemis. „See on andnud võimaluse muuta kogu meie müügikultuuri ja äri planeerimist. Õppisime kannatlikkust, juhtimise olulisust ja kasutajate kaasamise väärtust,” ütleb ettevõtte IT-juht ja juhtkonna liige Julia Ležeiko.

Loe lisaks
HellermannTyton

Business Central

“Business Central ei ole lihtsalt üks majandustarkvara, see on platvorm, millele saab ehitada aina uusi mooduleid ja kasvava ettevõtte vajadustele vastavaid lahendusi. Tegelikult teeme praegu kõike täiesti teistmoodi kui mõned aastad tagasi. Ja see on suurepärane,” nendib ettevõtte finantsjuht Evali Mülts.

Loe lisaks

Korduma kippuvad küsimused

HRM4Baltics on Microsoft Dynamics 365 Business Central platvormil töötav terviklik personali- ja palgahalduse lahendus. See on loodud eelkõige keskmise ja suurettevõtte vajaduste katmiseks, võimaldades personaliprotsesse digitaliseerida, automatiseerida ja hallata ühes kaasaegses süsteemis.

Jah. HRM4Baltics on unikaalne Baltikumi-ülene lahendus, mis katab Eesti, Läti ja Leedu personali- ja palgaarvestuse eripärad. Kõik riigipõhised arvutused, reeglid ja aruandlus on kohandatud vastavalt kohalikele seadustele.

HRM4Baltics hõlmab kogu töötaja elukaart ning laia HRM funktsionaalsust, sealhulgas:

töötajate andmed ja organisatsioonistruktuur
tööaja planeerimine ja arvestus
puhkuste ja puudumiste haldus (sh riikide põhiselt automaatse infovahetuse võimalusi nt Eestis X-tee)
koolitused ja pädevused
dokumendihaldus ja tervisekontrollid
on‑boarding ja off‑boarding
iseteenindus töötajatele ja juhtidele

Iseteenindus võimaldab töötajatel ja juhtidel esitada taotlusi, vaadata andmeid ning kinnitada protsesse reaalajas. Taotlused (nt puhkused, andmete muudatused, lähetused) liiguvad kinnitusringidesse ning personalitöötajal ei ole vaja teavet topelt sisestada.

Jah. HRM4Balticsi andmetel töötab ka Power BI ärianalüüsi moodul, mis pakub visuaalseid ülevaateid tööjõukuludest, puudumistest, personali liikumisest ja teistest võtmenäitajatest. Andmeid saab analüüsida reaalajas ning vajadusel laiendada täiendavate aruannetega.

Lahendus töötab Microsoft Azure’i turvalises pilvekeskkonnas, mis vastab rahvusvahelistele standarditele (sh ISO 27001) ning GDPR nõuetele. Ligipääs toimub Microsoft Entra ID kaudu, tagades kontrollitud ja turvalise autentimise kõigile kasutajatele.

Juurutusprotsess järgib selget metoodikat, mis hõlmab: