HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma

Pārveidojiet cilvēkresursu haosu nevainojamā produktivitātē

Personāla vadība, darba laika uzskaite, algu aprēķins un pašapkalpošanās portāls HRM4Baltics sistēmā darbojas kā vienots risinājums. Tas nodrošina nevainojamu informācijas apriti un raitus HR procesus visā organizācijā.

HRM4Baltics nav tikai atsevišķa programma – tā ir pilnībā integrēta Business Central ekosistēmas sastāvdaļa, kas nodrošina vienotu datu vidi visā uzņēmumā.

Vienotais programmatūras risinājums ļauj harmonizēt uzņēmuma procesus visā Baltijā un nodrošina datu salīdzināmību grupas līmenī.

Biznesa analītikas modulis papildina risinājumu ar reāllaika datiem, kas palīdz noteikt tendences un pieņemt pamatotus vadības lēmumus.

Iespējams digitalizēt visus ar darbiniekiem saistītos procesus – no darba līgumiem līdz prombūtnēm - ļaujot personāla speciālistiem vairāk koncentrēties uz vērtību radošām aktivitātēm.

Vienreizēja datu ievade vienkāršo darba procesus visiem lietotājiem. Papildus laika ietaupījumam tā uzlabo datu kvalitāti un samazina cilvēcisko kļūdu risku.

Vienreizēja datu ievade – mazāk kļūdu un mazāk manuālā darba

HRM4Baltics ļauj plānot darba laiku, reģistrēt un apstiprināt faktiski nostrādātās stundas, kā arī pārvaldīt darba grafikus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Risinājums ir elastīgi konfigurējams – iespējams definēt dažādus darba režīmus, stundu veidus un apstiprināšanas plūsmas.

HRM4Baltics ir gatavs integrācijai ar ārējām darba laika uzskaites sistēmām (piemēram, karšu, čipu vai citām reģistrācijas sistēmām), nodrošinot netraucētu datu apmaiņu un samazinot manuālo darbu.

HRM4Baltics ir viens no elastīgākajiem algu aprēķina risinājumiem tirgū. Tas ļauj konfigurēt klientam pielāgotus atalgojuma veidus, prombūtnes un ieturējumus, tostarp atbilstošo aprēķinu loģiku.

Darbinieki jebkurā laikā un no jebkuras ierīces var apskatīt dokumentus, atjaunināt kontaktinformāciju un skatīt algas lapas. Tas paātrina informācijas apriti un samazina atkārtotu pieprasījumu skaitu personāla nodaļai.

Pašapkalpošanās portālā darbinieki var iesniegt, sekot un pārvaldīt atvaļinājumu, prombūtņu un izdevumu pieteikumus, samazinot administratīvo slogu un palielinot caurspīdīgumu.

Darbinieki var ērti pārskatīt darba grafikus un iesniegt prombūtnes vai atvaļinājuma pieteikumus, kas automātiski tiek nosūtīti apstiprināšanai vadītājam.
Vienotā sistēma nodrošina precīzu datu nodošanu algu aprēķinam, novēršot dubultu datu ievadi un ietaupot laiku.

Nevainojama darba laika un prombūtņu pārvaldība

Risinājumu iespējams elastīgi pielāgot dažādu uzņēmumu prasībām. Iestatījumus, darba plūsmas un funkcionalitāti var mainīt gan mazām, gan lielām organizācijām bez nepieciešamības katram pielāgojumam veikt izstrādi.

HRM4Baltics aug kopā ar uzņēmumu. Pieaugot funkcionalitātes vajadzībām, nav nepieciešams mainīt sistēmu – tā vienmērīgi atbalsta lietotāju un datu apjoma pieaugumu.

Risinājums, kas apvieno visu uzņēmuma HRM jomu

Cilvēkresursu pārvaldība

Organizatoriskās struktūras un personāla plānošana
Darba attiecību pārvaldība
Darbinieku attīstība
Darba aizsardzība un veselība
Dokumentu pārvaldība
Darbiniekam nodoto aktīvuuzskaite
Atvaļinājumi un prombūtnes
Onboarding un offboarding

Algu un darba laika pārvaldība

Algu aprēķins
Darba laika uzskaite
Parādu ieturējumi
Atvaļinājumu un slimības pabalstu aprēķins
Elastīgi algu iestatījumi

Pašapkalpošanās

Personas datu pārvaldība
Atvaļinājumu pieteikumi
Dažādi pieteikumu veidi
Atvaļinājumu atlikumi
Algas lapas

Atskaites un analītika

HRM un algu atskaites
Likumdošanā obligātās atskaites
Personāla un algu pārskati
Power BI paneļi (darbinieku dažādība, struktūra, prombūtnes u.c.)

Integrācijas

Standarta saskarnes
Datu importa faili grāmatvedības sistēmām
API / OData v4

E-komercija

B2B Portal

Saīsiniet pārdošanas ciklu ar ātru piekļuvi pašreizējai informācijai par produktu, cenām un pieejamību.

Uzzināt vairāk

Algu aprēķins un HR

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma

HRM4Baltics ir visaptverošs personāla vadības un algu aprēķina risinājums uz Microsoft Dynamics 365 Business Central platformas, kas pielāgots Baltijas valstu likumdošanai.

Uzzināt vairāk

E-komercija

Piegādes pārvaldības lietojumprogramma

Pārvaldiet piegādes un integrējiet vairākas platformas, lai nodrošinātu vienmērīgāku darbību.

Uzzināt vairāk

E-komercija

BaseLinker

Vienkāršojiet e-komercijas procesus, sākot no inventāra līdz pasūtījumu pārvaldībai.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

Aqua Dynamics

Centralizējiet rēķinus, līgumus un reāllaika datus, lai samazinātu kļūdu skaitu

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

PrintVis

Pārvaldiet drukas nozares procesus, sākot no ražošanas līdz pat finanšu datiem.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

LS Retail

Pārvaldiet katru mazumtirdzniecības, restorānu vai viesmīlības biznesa aspektu.

Uzzināt vairāk

Noliktavas pārvaldība

Tasklet Mobile WMS

Uzlabojiet noliktavas produktivitāti ar reāllaika mobilo izsekošanu un uzdevumu pārvaldību.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

OpenText Extended ECM

Optimizējiet satura pārvaldību un automatizējiet procesus, kas saistīti ar lielu dokumentu apjomu.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

Continia Document Capture

Uzlabojiet dokumentu apstrādi ar automatizētām skenēšanas, atpazīšanas un arhivēšanas sistēmām.

Uzzināt vairāk

Mēs pārzinām jūsu nozari

Finanses un apdrošināšana

Pastāvīgi mainīgajās finanšu un apdrošināšanas nozarēs ārkārtīgi būtiska ir precizitāte un atbilstība normatīvajiem aktiem. Mūsu pielāgotie risinājumi ļauj uzlabot sarežģītas darbplūsmas, pastiprina risku pārvaldību un nodrošina jaudīgus analītikas rīkus, sniedzot jums iespēju saglabāt savu konkurētspēju un atbilstību stingrajām normatīvo aktu prasībām.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

European Merchant Bank

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mūsu mērķis ir kļūt par digitālās transformācijas līderiem, un mēs esam izvēlējušies partnerus, kas var palīdzēt mums sasniegt šo mērķi. HR Office ļāva mums parūpēties par visiem svarīgākajiem personāla un algu aprēķināšanas procesiem, savukārt Dynamics 365 Business Central palīdzēja mums standartizēt grāmatvedības un finanšu pārvaldību uzņēmumā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk

Ražošana

Palīdziet sev neatpalikt no ražošanas nozares konkurentiem, izmantojot risinājumus, kas izstrādāti produktivitātes uzlabošanai, piegādes ķēdes optimizēšanai un dīkstāves laika samazināšanai. No mākslīgā intelekta vadītas automatizācijas līdz pat reāllaika datu ieskatiem – mēs sniedzam jums rīkus, kas ļauj ieviest inovācijas, ātri pielāgoties tirgus izmaiņām un efektīvi piegādāt augstas kvalitātes produktus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

OpenText Extended ECM

“Tikai AP jomā mēs ietaupām 3,5 pilnas slodzes ekvivalentu, un mēs paredzam, ka OpenText satura pārvaldības risinājums ļaus mums nākotnē ietaupīt laiku arī citās mūsu darbības jomās.”

Lasīt vairāk
Biovela group

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Mēs nevarētu būt apmierinātāki ar savu lēmumu izmantot HR Office algu saraksta un cilvēkresursu pārvaldībai, neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir aprēķins, savukārt personāla pašapkalpošanās portāls palīdz mūsu darbiniekiem ietaupīt laiku un nodrošināt atbilstību.”

Lasīt vairāk
Nøsted &

Dynamics 365 Business Central

“Mēs jau vairākus gadus izmantojam Microsoft Dynamics 365 Business Central, un esam ļoti apmierināti ar šo sistēmu. Tā mums ir palīdzējusi uzlabot efektivitāti, produktivitāti un vispārējo uzņēmuma pārvaldību.”

Lasīt vairāk

Tirdzniecība

Lai gūtu panākumus mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības nozarēs, ar neatpalikšanu vien ir par maz – ir jākļūst par līderi. No jūsu piegādes ķēdes efektivizācijai līdz pat personalizētas klienta pieredzes nodrošināšanai, Microsoft Dynamics 365 Business Central risinājumi ļauj jums saglabāt dinamiskumu, pieņemt datos balstītus lēmumus un veicināt izaugsmi.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Arimex

Dynamics 365 Supply Chain Management

“Līdz ar noliktavas moduļa ieviešanu mēs esam digitalizējuši papīra operācijas, visas noliktavas preces tiek skenētas ar mobilajām ierīcēm, mūsu nosūtīšanas operācijas tagad tiek veiktas ātrāk un precīzāk, tika uzlabota noliktavas operāciju izsekojamība un mēs pārvarējām palešu marķēšanas problēmas.”

Lasīt vairāk
Danspin

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Microsoft Dynamics 365 Business Central un HR Office ir mainījuši spēles noteikumus. Šie mākoņrisinājumi ir racionalizējuši visu, sākot no grāmatvedības līdz personāla vadībai, nodrošinot mums vienotu platformu svarīgāko procesu pārvaldībai.”

Lasīt vairāk

Pakalpojumi

Iztēlojieties pasauli, kurā jūsu komanda spēj paredzēt klientu vajadzības, projekti virzās nemanāmi un ikviena mijiedarbība atstāj paliekošu iespaidu. Pateicoties progresīvajiem Microsoft rīkiem un mūsu pieredzei, jūs varēsiet ne tikai optimizēt savas darbības, bet arī transformēt veidu, kādā sazināties, sadarbojaties un nodrošināt rezultātus, kas ik reizi pārsteidz jūsu klientus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Cujo AI

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“Tā kā mūsu uzņēmums aug, mēs meklējām risinājumu, kas atbilstu globālajiem drošības standartiem un palīdzētu mums aprēķināt algas un pārvaldīt cilvēkresursus. Alna HR Office ļāva mums pārvaldīt visus galvenos personāla un algu aprēķina procesus, vienlaikus nodrošinot visus nepieciešamos pārskatus vienā sistēmā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HRM4Baltics – Personāla vadības un algu aprēķina sistēma Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk
Konica Minolta

Microsoft Dynamics 365 Business Central lokalizācija Dynamics 365 Business Central

“Esam gandarīti par veiksmīgo Dynamics 365 Business Central lokalizāciju Lietuvā, Latvijā un Igaunijā. Nevainojamās lokalizācijas funkcijas ir ievērojami uzlabojušas mūsu finanšu operācijas un racionalizējušas biznesa procesus visā Baltijas reģionā.”

Lasīt vairāk

Būvniecība

Nekustamo īpašumu nozarē būtiska nozīme ir ne tikai termiņu ievērošanai, bet arī potenciālo izaicinājumu paredzēšanai un spējai tos risināt. Veiciet reāllaika resursu uzraudzību, uzturiet komandu sadarbību un izmantojiet datu ieskatus, lai pieņemtu drosmīgus, pārdomātus lēmumus, kas ļaus nodrošināt projektu izpildes iekļaušanos plānotajos termiņos un novērst budžeta pārsniegšanu.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Ramirent

Dynamics 365 Business Central

“Digmatix izstrādātāji saprot, kā Ramirent darbojas, un pilnībā pārzina mūsu procesus. Kā vienmēr, sadarbība balstījās uz visaugstākajiem kvalitātes un komunikācijas standartiem. Digmatix komanda mums ir kā iekšējā komanda. Mums bija un joprojām ir ikdienas kontakts, visas detaļas vienmēr tiek apspriestas sanāksmēs, un darbs tiek veikts uz partnerattiecībām balstītā sadarbībā.”

Lasīt vairāk

Piotr Matyjaszek

IT vadītājs EC, Ramirent
OpenText Extended ECM

“Pateicoties efektivitātei, ko esam ieguvuši ar OpenText satura pārvaldību, esam pārliecināti, ka varam attīstīt savu biznesu, nepalielinot atbalsta dienesta darbinieku skaitu.”

Lasīt vairāk

Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)

HRM4Baltics ir visaptverošs personāla un algu pārvaldības risinājums, kas balstīts uz Microsoft Dynamics 365 Business Central platformu. Tas galvenokārt paredzēts vidējiem un lieliem uzņēmumiem, ļaujot digitalizēt, automatizēt un pārvaldīt HR procesus vienotā mūsdienīgā sistēmā.

HRM4Baltics ir unikāls visas Baltijas risinājums, kas aptver personāla un algu uzskaites prasības Igaunijā, Latvijā un Lietuvā. Visi valstij specifiskie aprēķini, noteikumi un atskaites atbilst vietējai likumdošanai.

HRM4Baltics aptver visu darbinieka dzīves ciklu, tostarp:

Darbinieku dati un organizatoriskā struktūra
Darba laika plānošana un uzskaite
Atvaļinājumu un prombūtņu pārvaldība (tostarp valstij specifiskas integrācijas)
Apmācības un kompetences
Dokumentu pārvaldība un veselības pārbaudes
Onboarding un offboarding
Pašapkalpošanās darbiniekiem un vadītājiem

Pašapkalpošanās portāls ļauj darbiniekiem un vadītājiem reāllaikā iesniegt pieteikumus, skatīt datus un apstiprināt procesus. Pieteikumi (piemēram, atvaļinājumi, datu izmaiņas, komandējumi) tiek virzīti pa apstiprināšanas plūsmām, novēršot dubultu datu ievadi.

Jā. HRM4Baltics ietver Power BI moduli, kas nodrošina vizuālu ieskatu darbaspēka izmaksās, prombūtnēs, darbinieku mainībā un citos galvenajos rādītājos. Dati ir pieejami reāllaikā un nepieciešamības gadījumā paplašināmi ar papildu atskaitēm.

HRM4Baltics darbojas Microsoft Azure drošajā mākoņvidē, kas atbilst starptautiskajiem standartiem (tostarp ISO 27001) un GDPR prasībām. Piekļuve tiek nodrošināta ar Microsoft Entra ID, garantējot drošu autentifikāciju.

Ieviešana tiek veikta saskaņā ar strukturētu metodoloģiju:

Diagnostika un vajadzību analīze
Risinājuma dizains (ja nepieciešams)
Konfigurācija un izstrāde
Testēšana
Lietotāju apmācība
Palaišana un pēcieviestīšanas atbalsts

Visu procesu atbalsta pieredzējuši konsultanti, nodrošinot vienmērīgu pāreju uz jauno sistēmu.

HRM4Baltics ir izstrādāts kā specializēts modulis, kas ir pilnībā integrēts Microsoft Dynamics 365 Business Central vidē. Šāda arhitektūra nodrošina to, ka personāla un algu aprēķina dati nav jādublē – tie ir automātiski pieejami uzņēmuma kopējā grāmatvedības un resursu plānošanas (ERP) sistēmā. Izmantojot HRM4Baltics, jūs iegūstat visas priekšrocības, ko sniedz mūsdienīgs Dynamics 365 Business Central risinājums, pielāgotu tieši Baltijas valstu likumdošanai.