EXANTE izvirzīja skaidru redzējumu: apvienot visas kreditoru (accounts payable) darbības vienā uzlabotā, integrētā platformā. Mērķis bija celt efektivitāti, paātrinot darbības un procesus, samazināt manuālās kļūdas, kā arī nodrošināt viengabalainu integrāciju ar uzņēmuma ERP sistēmu.

Digmatix ierosināja izstrādāt un ieviest Power Apps risinājumu, kas kalpotu kā vienota lietojumprogramma, kas pieejama gan galda, gan mobilajās ierīcēs. Risinājums ietvēra trīs pamatfunkcijas:

• Rēķinu apstiprināšana, ļaujot finanšu komandai un vadībai ērti pārskatīt un autorizēt rēķinus.

• Piegādātāju apstiprināšana, nodrošinot strukturētu darbību plūsmu, lai iesaistītos un pārvaldītu piegādātāju attiecības.

• Izdevumu apstiprināšanu, vienkāršojot maksājumu atgriešanas procesu, vienlaikus nodrošinot atbilstību regulējumiem un darījumu caurspīdīgumu.

Šī savienotā pieeja nozīmēja, ka EXANTE spēs tikt galā ar visu kreditoru (accounts payable) darba ciklu vienotā, ar Microsoft darbināmā vidē.

Izvērtējot potenciālos partnerus, EXANTE ļoti uzrunāja Digmatix individuālās pielāgošanas pieeja. Atšķirībā no citiem uzņēmumiem, kas paļaujas uz vispārīgām pieejām un labākajām praksēm, Digmatix piedāvāja pielāgotu izpētes posmu, kas bija gan ātra, gan rentabla. Rekomendācijas tika saskaņotas ar EXANTE specifiskajām vajadzībām, izvairoties no liekām formalitātēm, kas nedeva pievienoto vērtību.
Tikpat svarīgi EXANTE acīs bija tas, ka Digmatix demonstrēja spēcīgu uz klientu vērstu kultūru. Turklāt, Digmatix komandas starptautiskā perspektīva dziļi saskanēja ar EXANTE kultūru, būdama kompānija, kuras galvenā mītne ir Latvijā ar globālu klientu bāzi. Šī vērtību saskaņa bija izšķirošais faktors, izvēloties Digmatix kā uzticamu ieviešanas partneri.

Projekta īstenošana sākās ar visaptverošu prasību apkopošanas fāzi, procesu kartēšanu, iekšējās darba grupas izveidi un plānošanu. EXANTE izvēlējās iteratīvo ieviešanas ceļu, ik pēc 2 nedēļām izlaižot jaunu versiju.
Priekš EXANTE visvairāk izcēlās tas, cik ātri bija redzami rezultāti. Tikai viena mēneša laikā uzņēmums sāka izjust jūtamus ieguvumus no Power App ieviešanas. Šie agrīnie panākumi radīja pozitīvu satraukumu komandas vidū, pastiprinot viņu apņemšanos īstenot projektu.
Vēl viens galvenais panākumu faktors bija tas, cik labi Digmatix integrējās EXANTE kultūrā. Tā vietā, lai darbotos kā ārējais konsultants, Digmatix kļuva par iekšējās komandas paplašinājumu, nodrošinot ikdienas komunikāciju un tūlītēju piekļuvi saviem ekspertiem.

Jaunā Power App ir pārveidojusi EXANTE kreditoru (accounts payable) operācijas, nodrošinot tūlītējus un izmērāmus ieguvumus:

• Ātrāka un gudrāka datu ievade: iebūvētā optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR - optical character recognition) ļauj darbiniekiem un ārpakalpojumu sniedzējiem samazināt laiku, kas nepieciešams, manuāli aizpildot rēķinu un izdevumu veidlapas. Šī automatizācija samazina kļūdas un ļauj darbiniekiem pievērsties uzdevumiem ar lielāku pievienoto vērtību.

• Reāllaika budžeta kontrole: jauna budžeta pārvaldības funkcija ļauj finanšu grupai un vadībai uzraudzīt izmaksas vienā platformā, uzlabojot caurspīdīgumu un finanšu uzraudzību.

• Mobile-First ērtības: mobilā lietotne ļauj apstiprinātājiem pārskatīt un autorizēt iesniegumus atrodoties jebkur, tādējādi paātrinot apstiprināšanu un likvidējot darba plūsmas iesprūdumus.

• Vienkāršota maksājumu izsekošana: funkcija “Apmaksāts Statuss” ļauj darbiniekiem samazināt laiku, kas nepieciešams, lai izsekotu rēķinu maksājumu statusus no finanšu kases darba grupas.

Iespējams, vissvarīgākais ir tas, ka ievērojami pieauga lietotāju apmierinātība, un iesaistītās puses ir apņēmušās ieguldīties arī turpmākajos uzlabojumos.
Redzot finanšu departamenta panākumus, citas biznesa vienības ir sākušas izrādīt interesi par Power Apps integrēšanu, un EXANTE apsver iespēju iekšēji mērogot šo risinājumu.