Istnieje możliwość zakupu dwóch rodzajów modeli licencji: wieczysty (jednorazowy zakup) i abonamentowy (subskrypcja).
Licencja programowa zakupiona jednorazowo, czyli Model wieczysty (Perpetual Model)
W tym modelu licencję na program kupuje się na własność i można z niej korzystać bezterminowo. Licencje programowe wpisujące się w model wieczysty będą dobrym wyborem dla firm, które preferują jednorazowy wydatek i chciałyby zainstalować system na własnych zasobach sprzętowych (lub korzystać z rozwiązań typu Infrastructure as a Service [IaaS]).
Model wieczysty oferuje dwa typy licencji, w których dostęp dla użytkowników jednoczesnych (Concurrent Client Access Licenses – CALs), jest uzależniony od liczby użytkowników korzystających z systemu w tym samym czasie. System Microsoft Dynamics posiada dwa osobne „liczniki” licencji – jeden dla użytkowników z przypisaną licencją FULL User, a drugi dla użytkowników LIMITED.
Licencja programowa w modelu wieczystym zakłada wniesienie opłaty BREP (Business Ready Enhancement Plan) przez kupującego za pierwszy rok korzystania z licencji Microsoft Dynamics NAV. Od drugiego roku ta opłata jest opcjonalna.
Abonament (Subscription Model)
Microsoft Dynamics NAV w modelu abonamentowym to możliwość korzystania z licencji programowej tak długo, jak długo opłaca się miesięczną subskrypcję. W tym modelu programy licencjonowane zakupione przez klientów posiadają niższą opłatę początkową i elastyczne dopasowania liczby licencji do aktualnych potrzeb. Z licencji abonamentowych mogą korzystać firmy, które chcą aby ich rozwiązanie ERP było dostarczane jako Software as a Service (SaaS) przez partnera Dynamics NAV lub innego zewnętrznego dostawcę.
W modelu subskrypcyjnym licencjonowany jest każdy nazwany użytkownik systemu, niezależnie od liczby użytkowników logujących się do systemu równocześnie.
2. Licencjonowanie funkcjonalności i użytkowników
W systemie Microsoft Dynamics NAV 2017 (model wieczysty) licencjonowaniu podlega:
Starter Pack systemu Microsoft Dynamics NAV, który jest podstawowym pakietem oraz minimalnym wymagadniem do uruchomienia, obejmuje 3 PEŁNYCH Użytkowników (FULL Users). Rozszerzona licencja Extended Pack pozwala użytkownikowi na dostęp do zaawansowanych funkcji systemu Microsoft Dynamics NAV.
Licencja programu w modelu abonamentowym obejmuje zarówno rozwiązanie i użytkowników:
3. Pakiety STARTER Pack i EXTENDED Pack
Starter Pack jest rodzajem licencji Microsoft Dynamics NAV, która jest przeznaczona dla firm, które potrzebują podstawowych informacji finansowych i funkcji handlowych:
Dzięki licencji Extended Pack będziesz miał dostęp do dodatkowych funkcji:
Oto szczegółowa lista funkcji:
Appendix C: Microsoft Dynamics NAV 2017 Fuctionality Map
Extended Pack
4. Tajemniczy LIMITED User
Jednym z rodzajów licencji programu Microsoft Dynamics NAV jest opcja FULL User. W jej przypadku nie ma zbyt wiele miejsca na interpretację, ponieważ określa się ją jako „nieograniczony bezpośredni lub pośredni dostęp do wszystkich funkcji licencjonowanego oprogramowania, w tym konfigurowanie, administrowanie i zarządzanie wszystkimi parametrami lub funkcjonalnościami w całym rozwiązaniu ERP „. W praktyce oznacza to, że licencja programowa obejmuje pełny dostęp do ” Odczytu „i pełny dostęp do „Zapisu ” danych.
Użytkownik pracujący na licencji programowej „LIMITED User” ma udzielony dostęp do „Odczytu”, natomiast „Zapis” ograniczony jest do 3 pierwszych tabel danych po zalogowaniu użytkownika do systemu. Istnieją jednak dwa zastrzeżenia:
Użytkownik w ramach licencji programowej LIMITED w systemie Dynamics NAV może wykonać następujące czynności:
5. Aplication Builder, Solution Developer, Dodatkowe Obiekty
Aplikacja Microsoft Dynamics NAV bazuje w standardzie na następujących obiektach:
Istnieją setki lub tysiące takich obiektów w standardowej funkcjonalności. Kolejną opcją z wielu rodzajów licencji programowych Microsoft Dynamics NAV, jest możliwość udoskonalenia systemu i wprowadzania zmian do których potrzebne będą dostępne obiekty, do nabycia w pakietach jako „Licencja na dodatkowe obiekty”.
Ponadto partnerzy Dynamics NAV mają bezpłatny dostęp do narzędzi, które umożliwiają wprowadzanie zmian w systemie. Licencje programowe na te narzędzia są realizowane oddzielnie dla klientów, którzy wykonują prace programistyczne w ramach własnego zespołu IT:
6. Można wybrać różne modele wdrażania rozwiązania
Wdrożenie Microsoft Dynamics NAV na podstawie licencji wieczystej czy też subskrypcji jest możliwe na podstawie poniższych scenariuszy:
7. Dostęp dla użytkowników zewnętrznych (External Users)
Licencja programowa na pakiet Pakiet Starter Pack obejmuje prawa dla nieograniczonej liczby użytkowników External pozwalającym na korzystanie z rozwiązania ERP bez konieczności posiadania indywidualnych licencji dostępu, o ile spełnione są dwa ograniczenia:
Twój administrator systemu tworzy użytkowników zewnętrznych (np. Klientów) w tabeli użytkowników, przypisując tym użytkownikom określenie External User.
8. Multiplexing
Mulitplexing jest praktyką dostępu do aplikacji poprzez Pooling Resource (zasoby wspólne) w celu zminimalizowania obciążenia bazy danych. Liczba aktywnych licencji programowych Microsoft Dynamics NAV nie zmniejsza się podczas użytkownia Muliplexing. Użytkownicy muszą posiadać odpowiednie licencje, niezależnie czy łączą się do bazy bezpośrednio czy przy pomocy Pooling Resource.
9. Prawo do przemieszczania licencji
Wdrożenie rozwiązań pakietów ERP jest możliwe za sprawą tylko jednej licencji Starter Pack – nawet jeśli instalacja jest wdrażana na wielu serwerach, o ile użytkownik jest właścicielem tych serwerów i znajdują się w tej samej fizycznej lokalizacji.
Dzięki prawu do swobodnego przemieszczania licencji, które jest dołączone do planu Enhancement Plan (BREP) możesz ponownie przypisać licencje programowe na rozwiązania ERP do:
Warto wspomnieć, że licencje SQL Server Runtime, nie oferują prawa do przemieszczania licencji. W związku z tym, jeśli wdrożysz rozwiązanie ERP w środowisku IaaS, będziesz musiał licencjonować SQL za pośrednictwem innych programów licencjonowania.
10. Co to jest BREP i jak go obliczyć?
Kupując licencję na system Microsoft Dynamics NAV jesteśmy zobowiązani do opłacenia BREP (Business Ready Enhancement Plan). Jest to plan abonamentowy dla Dynamics NAV, który oblicza się jako 16% ceny cennikowej licencji i jest obowiązkowy w pierwszym roku posiadania licencji. Od drugiego roku można zdecydować, czy dalej opłacać BREP i skorzystać z zalet wymienionych w następnym punkcie.
Opłacając regularnie BREP można dokonywać nowych zakupów licencji. Każdy nowy zakup będzie zawierał opłatę BREP BREP obliczoną jako ułamek roku, który pozostał do daty następnego odnowienia licencji. Przykład: jeśli kupisz licencję na 3 miesiące przed rocznicą, nie będziesz płacić 16% BREP, ale tylko 4% (3/12 x 16%).
Jeśli zdecydujesz w pewnym momencie nie opłacać BREPu, możesz ponownie wrócić na plan abonamentowy płacąc „karę” 19% za okres, w którym Twój BREP nie był aktywny (plus 16% za rok do przodu). Taka możliwość istnieje jedynie w ciągu 3 lat od momentu wyrejestrowania z BREP (chyba że Microsoft wydłuży ten okres).
11. Jakie korzyści przynosi BREP?
12. Na co należy uważać?
Do najbardziej popularnych naruszeń w trakcie użytkowania różnych rodzajów licencji Microsoft Dynamics NAV należą:
Od czasu wydania Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 CU10 klucze licencyjne są specyficzne dla wersji. Na przykład klucz licencyjny programu Microsoft Dynamics NAV 2017 jest wymagany do aktywacji oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2017, jednocześnie klucz licencyjny Microsoft Dynamics NAV 2017 nie uruchamia żadnych innych wersji oprogramowania.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu.
Wysyłam...
