Business Central on Microsoftin pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kasvaville ja keskisuurille yrityksille. Se kattaa talouden, myynnin, ostot, varaston, projektit ja tuotannon hallinnan saman käyttöliittymän alla.

Laajojen perustoiminnallisuuksien lisäksi Business Centralia voidaan täydentää toimialakohtaisilla ratkaisuilla ja lisäsovelluksilla yrityksesi tarpeiden mukaan. Integraatiot Microsoftin työkaluihin, kuten Microsoft 365, Power BI, Teams, Outlook ja Copilot, automatisoivat työprosesseja ja varmistavat sujuvan tiedonkulun eri järjestelmien välillä.

Business Central on joustava ja skaalautuva ratkaisu, joka mukautuu yrityksesi kasvuun ja liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin.

Microsoft Dynamics 365 Business Central sopii erityisesti keskisuurille ja kasvaville yrityksille, jotka haluavat hallita liiketoimintaansa tehokkaammin yhdessä järjestelmässä. Ratkaisu soveltuu erinomaisesti esimerkiksi palveluyrityksille, projektiliiketoimintaan, tukku- ja varastoyrityksille sekä valmistavaan teollisuuteen.

Business Central on oikea valinta yrityksille, joiden nykyinen ERP-järjestelmä ei enää vastaa liiketoiminnan tarpeita tai joiden prosessit perustuvat useisiin erillisiin ohjelmistoihin ja manuaaliseen tiedonsiirtoon. Kun tieto on yhdessä järjestelmässä ja eri ratkaisut toimivat saumattomasti yhteen, työ tehostuu, virheet vähenevät ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

Business Central kasvaa yrityksesi mukana ja tarjoaa joustavan alustan liiketoiminnan kehittämiseen sekä kilpailukyvyn vahvistamiseen myös tulevaisuudessa.

Microsoft Dynamics 365 Business Central on moderni, pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka yhdistää yrityksen keskeiset liiketoimintaprosessit yhteen ratkaisuun. Yksi järjestelmä vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen toimintaan.

Business Central integroidaan saumattomasti Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Outlookiin, Teamsiin, Exceliin, Power BI:hin ja Copilotiin. Yrityksesi saa käyttöönsä tutun Microsoft-ympäristön, joka tukee tehokasta yhteistyötä, automatisoi prosesseja ja auttaa tekemään parempia päätöksiä ajantasaisen tiedon pohjalta.

Lisäksi Business Central kehittyy jatkuvasti Microsoftin pilvipalveluna. Säännölliset päivitykset, korkea tietoturva ja laajat integraatiomahdollisuudet tekevät siitä pitkäaikaisen investoinnin, joka kasvaa yrityksesi mukana.

Microsoft Dynamics 365 Business Centralin kokonaiskustannukset muodostuvat käyttäjälisensseistä, käyttöönotosta, mahdollisista integraatioista, lisäsovelluksista sekä yrityksen tarpeisiin tehtävistä räätälöinneistä. Lopullinen investointi riippuu esimerkiksi yrityksen koosta, käyttäjämäärästä, liiketoimintaprosesseista ja projektin laajuudesta.

Business Central on skaalautuva ratkaisu, joten yritys voi aloittaa tarvitsemillaan toiminnoilla ja laajentaa järjestelmää liiketoiminnan kasvaessa. Näin investointi voidaan mitoittaa yrityksen nykyisiin tarpeisiin ja tulevaisuuden tavoitteisiin.

Keskustelemme mielellämme yrityksesi tilanteesta ja laadimme tarpeisiinne perustuvan tarjouksen ilman sitoumuksia.

Business Centralin käyttöönoton kesto riippuu projektin laajuudesta, liiketoimintaprosessien monimutkaisuudesta, integraatioista sekä mahdollisista räätälöinneistä. Tyypillisesti projekti kestää 3–6 kuukautta, mutta pienemmät kokonaisuudet voidaan toteuttaa nopeammin ja laajemmat projektit voivat kestää pidempään.

DIGMATIXin käyttöönottoprojekti etenee vaiheittain. Projekti alkaa liiketoiminnan analysoinnilla ja ratkaisun suunnittelulla, minkä jälkeen siirrytään toteutukseen, testaukseen, koulutukseen ja lopuksi tuotantokäyttöön. Jokainen vaihe rakentuu edellisen päälle ja auttaa varmistamaan projektin onnistumisen.

Suosittelemme usein vaiheittaista käyttöönottoa, jossa tärkeimmät liiketoimintaprosessit otetaan käyttöön ensin ja järjestelmää laajennetaan myöhemmin tarpeiden mukaan. Näin projekti pysyy hallittavana, käyttäjät omaksuvat uuden järjestelmän helpommin ja liiketoimintahyödyt saavutetaan nopeammin.

Jos Business Central otetaan käyttöön useissa yrityksissä tai eri maissa, ensimmäinen käyttöönotto toimii usein mallina. Tämän jälkeen seuraavat käyttöönotot voidaan toteuttaa huomattavasti nopeammin hyödyntämällä yhteistä ratkaisua, valmiiksi määriteltyjä prosesseja ja aiemmasta projektista saatuja kokemuksia.

Business Central -projektin onnistuminen alkaa huolellisesta määrittelystä. Ennen käyttöönoton aloittamista käymme yhdessä asiakkaan kanssa läpi nykyiset liiketoimintaprosessit, tavoitteet ja tärkeimmät kehitystarpeet. Näin varmistamme, että projektin laajuus, aikataulu ja budjetti perustuvat yhteiseen ymmärrykseen.

Suosittelemme usein vaiheittaista käyttöönottoa. Sen sijaan, että kaikki toiminnot toteutettaisiin yhdellä kertaa, tärkeimmät liiketoimintatarpeet otetaan käyttöön ensin ja järjestelmää laajennetaan hallitusti myöhemmissä vaiheissa. Tämä vähentää projektin riskejä, nopeuttaa hyötyjen saavuttamista ja antaa mahdollisuuden mukauttaa ratkaisuja liiketoiminnan kehittyessä.

DIGMATIX hyödyntää omaa hyväksi todettua käyttöönottomenetelmäänsä, jonka avulla projektin tavoitteet, laajuus ja prioriteetit määritellään selkeästi jo ennen toteutuksen aloittamista. Tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa koko projektin ajan auttaa varmistamaan, että ratkaisu vastaa liiketoiminnan tarpeita myös niiden kehittyessä.

Kyllä. Järjestämme Business Central -esittelyn ennen tarjouksen laatimista, jotta ymmärrämme yrityksesi liiketoiminnan tarpeet ja voimme esitellä, miten järjestelmä tukee juuri teidän liiketoimintaanne.

Demo suunnitellaan yrityksesi liiketoimintaprosessien pohjalta. Käymme yhdessä läpi tärkeimmät prosessit, nykyiset haasteet ja kehitystarpeet sekä näytämme, miten Business Central auttaa ratkaisemaan ne käytännössä.

Tavoitteemme ei ole esitellä kaikkia järjestelmän ominaisuuksia, vaan keskittyä niihin toimintoihin, jotka tuovat eniten hyötyä juuri sinun yrityksellesi. Näin saat realistisen kuvan siitä, miten Business Central tukee liiketoimintaasi ja millainen käyttöönotto olisi juuri teidän yrityksellenne.

Kyllä. Nykyisen järjestelmän tiedot voidaan siirtää Business Centraliin osana käyttöönottoprojektia. Siirrettäviä tietoja ovat esimerkiksi asiakkaat, toimittajat, tuotteet, tilikartta, avoimet tapahtumat sekä muut liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot.

Business Central sisältää tehokkaat työkalut tietojen tuontiin, minkä ansiosta tiedonsiirto on nopeampaa, turvallisempaa ja joustavampaa kuin monissa perinteisissä ERP-ratkaisuissa. Huolellisesti suunniteltu tiedonsiirto voidaan toteuttaa turvallisesti ja tehokkaasti ilman tarpeetonta manuaalista työtä.

Uuteen järjestelmään voidaan siirtää myös historiatietoja. Suosittelemme yleensä vähintään aiempien tilikausien kirjanpidon saldojen siirtämistä, jotta talousraportointi ja vertailutiedot ovat käytettävissä heti käyttöönotosta lähtien. Tarvittaessa voidaan siirtää myös laajempi määrä historiatietoja yrityksen tarpeiden mukaisesti.

DIGMATIX auttaa tiedonsiirron suunnittelussa, testauksessa ja käyttöönotossa. Monissa tapauksissa asiakkaan avainkäyttäjät voivat tuoda tietoja myös itse lyhyen koulutuksen jälkeen, mikä nopeuttaa projektia ja antaa yritykselle paremmat valmiudet ylläpitää tietoja myös tulevaisuudessa. Samalla voidaan tarkistaa ja päivittää tietojen laatua, jolloin uuteen järjestelmään siirtyvät vain ajantasaiset ja liiketoiminnan kannalta tarpeelliset tiedot.

Kyllä. Microsoft Dynamics 365 Business Central on suunniteltu mukautumaan yritysten erilaisiin liiketoimintatarpeisiin. Järjestelmää voidaan laajentaa sekä yrityskohtaisilla räätälöinneillä että valmiilla lisäsovelluksilla ilman, että järjestelmän tulevat päivitykset vaarantuvat.

DIGMATIX suunnittelee ja toteuttaa räätälöintejä asiakkaan liiketoimintaprosessien mukaisesti silloin, kun vakiotoiminnallisuudet eivät riitä. Tavoitteemme on kuitenkin hyödyntää mahdollisimman paljon Business Centralin vakio-ominaisuuksia sekä valmiita toimialakohtaisia ratkaisuja, jotta järjestelmä pysyy kustannustehokkaana, helposti ylläpidettävänä ja päivitettävänä.

Microsoft AppSourcesta on saatavilla tuhansia valmiita lisäsovelluksia eri toimialojen ja liiketoimintatarpeiden tueksi. Näin Business Centralia voidaan laajentaa esimerkiksi projektinhallinnan, tuotannon, logistiikan, taloushallinnon tai muiden erityistarpeiden osalta ilman, että kaikkea tarvitsee kehittää alusta alkaen.

Räätälöintien avulla Business Central voidaan mukauttaa tukemaan yrityksesi kilpailuetuja ja liiketoimintaprosesseja sen sijaan, että yrityksen pitäisi muuttaa toimintaansa järjestelmän ehdoilla.

Kyllä. Microsoft Dynamics 365 Business Central voidaan integroida lähes kaikkiin yrityksen käyttämiin järjestelmiin. Integraatioiden avulla tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä, mikä vähentää manuaalista työtä, ehkäisee virheitä ja tehostaa liiketoimintaprosesseja.

Business Central tarjoaa valmiita integraatioita Microsoftin ratkaisuihin, kuten Microsoft 365:een, Teamsiin, Outlookiin, Power BI:hin ja Power Platformiin. Lisäksi järjestelmä voidaan yhdistää esimerkiksi verkkokauppoihin, CRM-järjestelmiin, pankkiyhteyksiin, verkkolaskuratkaisuihin, logistiikkajärjestelmiin, tuotannonohjaukseen sekä muihin yrityksen käyttämiin sovelluksiin.

DIGMATIX hyödyntää ensisijaisesti valmiita integraatioita ja ratkaisuja aina, kun se on mahdollista. Tarvittaessa suunnittelemme ja toteutamme myös asiakaskohtaisia integraatioita, jotta tiedot liikkuvat turvallisesti ja oikea-aikaisesti eri järjestelmien välillä.

Hyvin suunnitellut integraatiot vapauttavat aikaa rutiinitöistä, vähentävät päällekkäistä tiedon ylläpitoa ja antavat henkilöstölle enemmän aikaa arvoa tuottavaan työhön.

Kyllä. Tekoäly muuttaa parhaillaan ERP-järjestelmien käyttöä ja tulee lähivuosina muuttamaan merkittävästi yritysten toimintatapoja. Microsoft kehittää Business Centralin tekoälyominaisuuksia jatkuvasti, minkä vuoksi uusia Business Centralin tekoälyominaisuuksia julkaistaan jokaisen uuden version yhteydessä.

Business Central hyödyntää Microsoft Copilotia, joka auttaa käyttäjiä esimerkiksi sisällön luomisessa, tiedon analysoinnissa, raportoinnissa sekä päivittäisten työtehtävien automatisoinnissa. Tekoäly nopeuttaa tiedon käsittelyä, tukee päätöksentekoa ja vapauttaa aikaa rutiinitehtävistä liiketoiminnan kehittämiseen.

DIGMATIX auttaa asiakkaitaan ottamaan uudet tekoälyominaisuudet käyttöön hallitusti ja tunnistamaan ne ratkaisut, jotka tuottavat eniten arvoa juuri heidän liiketoiminnalleen. Tavoitteemme on varmistaa, että asiakkaamme hyötyvät tekoälyn mahdollisuuksista käytännössä – eivät vain uusista ominaisuuksista.

Navision, Dynamics NAV ja Microsoft Dynamics 365 Business Central ovat saman ERP-järjestelmän eri kehitysvaiheita. Microsoft on kehittänyt ratkaisua jatkuvasti vuosien aikana, ja Business Central on sen uusin pilvipohjainen versio.

Business Central tarjoaa kaikki Dynamics NAV:n keskeiset toiminnot sekä runsaasti uusia ominaisuuksia, kuten Microsoft 365 -integraatiot, Power BI -raportoinnin, Microsoft Copilot -tekoälyominaisuudet, automaation sekä säännölliset pilvipalvelupäivitykset. Järjestelmä on myös tietoturvallisempi, helpommin laajennettavissa ja käytettävissä missä ja milloin tahansa.

Jos yrityksesi käyttää edelleen Navisionia tai Dynamics NAV:ia, Business Centraliin siirtyminen mahdollistaa uusimpien ominaisuuksien hyödyntämisen ja varmistaa, että ERP-järjestelmä kehittyy liiketoimintasi mukana myös tulevaisuudessa. DIGMATIX auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan siirtymän hallitusti sekä hyödyntämään olemassa olevat tiedot ja ratkaisut mahdollisimman tehokkaasti.

Microsoft Dynamics 365 Business Central tarjoaa kolme pääasiallista käyttäjälisenssiä: Essentials, Premium ja Team Member.

Essentials sisältää kaikki keskeiset ERP-toiminnot, kuten taloushallinnon, myynnin, ostot, varastonhallinnan, projektinhallinnan, asiakkuuksien hallinnan sekä raportoinnin. Se soveltuu suurimmalle osalle yrityksistä.

Premium sisältää kaikki Essentials-lisenssin ominaisuudet sekä lisäksi tuotannon ja huollon (Service Management) toiminnot. Se soveltuu yrityksille, jotka tarvitsevat laajempaa tukea valmistukseen tai huoltoliiketoimintaan.

Team Member on kevyt käyttäjälisenssi henkilöille, jotka tarvitsevat rajatut käyttöoikeudet esimerkiksi tietojen tarkasteluun, hyväksyntöihin tai yksinkertaisten työtehtävien suorittamiseen.

Business Central -lisenssit ovat saatavilla sekä kuukausi- että vuosilaskutuksella. Yrityksessä voidaan myös käyttää eri lisenssityyppejä rinnakkain käyttäjien roolien ja tarpeiden mukaan.

DIGMATIX auttaa valitsemaan yrityksellesi sopivan lisenssikokonaisuuden, jotta käytössäsi ovat oikeat ominaisuudet mahdollisimman kustannustehokkaasti.

Microsoft kehittää Business Centralia jatkuvasti, ja uusia ominaisuuksia julkaistaan kaksi kertaa vuodessa. Päivitykset tuovat uusia toiminnallisuuksia, tietoturvaparannuksia sekä tekoälyominaisuuksia ilman erillisiä käyttöönottoprojekteja.

Pilvipohjaisena ratkaisuna Business Central mukautuu yrityksesi kasvuun ja muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin. Uudet ominaisuudet ja innovaatiot ovat käytettävissä heti niiden julkaisun jälkeen, joten käytössäsi on aina ajantasainen ja kehittyvä ERP-järjestelmä. Samalla vältytään suurilta ja kalliilta versiopäivitysprojekteilta, jotka olivat tyypillisiä aiemmissa ERP-järjestelmissä.

DIGMATIX huolehtii päivitysten suunnittelusta, testauksesta ja käyttöönotosta, jotta yrityksesi voi hyödyntää uusia ominaisuuksia turvallisesti ja liiketoimintaa häiritsemättä.

Business Centralin käyttöönotto on vasta yhteistyön alku. DIGMATIX tarjoaa jatkuvaa asiantuntijatukea, koulutusta ja kehityspalveluita, jotta järjestelmä tukee liiketoimintaasi myös käyttöönoton jälkeen.

Autamme asiakkaitamme hyödyntämään uusia Business Central -ominaisuuksia, tekoälyratkaisuja ja integraatioita sekä kehittämään järjestelmää liiketoiminnan muuttuessa. Tarjoamme myös tukea uusien käyttäjien koulutukseen, uusien toimintojen käyttöönottoon sekä järjestelmän laajentamiseen esimerkiksi uusiin yrityksiin tai maihin.

Palvelusopimuksen avulla asiakkaillamme on aina käytettävissään asiantuntijoidemme tuki sekä selkeä toimintamalli uusien kehitystarpeiden toteuttamiseen.

Tavoitteemme on rakentaa pitkäaikainen kumppanuus, jossa Business Central kehittyy yrityksesi mukana ja tukee yrityksesi toimintaa ja kasvua myös tulevaisuudessa.

DIGMATIX on Microsoft Dynamics 365 Business Central -asiantuntija, joka yhdistää paikallisen suomalaisen osaamisen kansainvälisen DIGMATIX Groupin vahvuuteen. Meillä on yli 30 vuoden kokemus Business Centralista ja sen edeltäjistä, kuten Navisionista ja Dynamics NAV:sta. Käytössäsi on kokeneen suomalaisen asiantuntijatiimin lisäksi yli 500 asiantuntijan kansainvälinen osaaminen, yli 2 500 asiakasta sekä kokemusta projekteista yli 40 maassa.

Emme ole pelkkä ohjelmistotoimittaja, vaan pitkäaikainen kumppani, joka auttaa kehittämään yrityksesi toimintaa Business Centralin avulla. Huolellinen määrittely, oma käyttöönottomenetelmämme ja tiivis yhteistyö asiakkaidemme kanssa varmistavat, että ratkaisu tukee yrityksesi tavoitteita myös liiketoiminnan kehittyessä.

Olipa kyseessä ensimmäinen ERP-järjestelmä, siirtyminen Dynamics NAV:sta Business Centraliin tai kansainvälinen Business Central -käyttöönotto, DIGMATIX on kumppani, joka kulkee rinnallasi koko matkan suunnittelusta jatkuvaan kehittämiseen.

Olitpa suunnittelemassa ensimmäistä ERP-järjestelmää, vaihtamassa nykyistä ratkaisua tai päivittämässä Dynamics NAV:sta Business Centraliin, asiantuntijamme auttavat löytämään yrityksellesi sopivan ratkaisun.

 Ota yhteyttä DIGMATIXin asiantuntijoihin ja varaa maksuton Varaa maksuton kartoitus.