Kas pasikeitė HR Office?
1. Nuo 2026 m. sausio 1 d. Lietuvoje įsigaliojo nauja progresinė gyventojų pajamų mokesčio (GPM) sistema, paremta 12, 36 ir 60 vidutinio darbo užmokesčio (VDU) ribomis.
Kad atlyginimai būtų apskaičiuojami tiksliai pagal naujausius teisės aktus ir nereikėtų rankiniu būdu sekti ribų, naujausioje Alna HR Office versijoje sukūrėme funkcionalumą, kuris automatiškai prisitaiko prie naujų GPM progresinių tarifų. Sistema pati stebi darbuotojų apmokestinamų pajamų ribas ir taiko atitinkamus tarifus: nuo 36 VDU iki 60 VDU – 25 proc., o viršijus 60 VDU – 32 proc.
Tokiu būdu sumažėja klaidų rizika ir administracinė našta, o jūsų komanda gali būti tikra, kad skaičiavimai atliekami teisingai.
2. Alna HR Office atsirado nauja „SAM tikrinimo“ ataskaita, kuri leidžia patogiau ir greičiau patikrinti SAM ataskaitos duomenis apie apdraustuosius ir jų pajamas, prieš pateikiant Sodrai. Kadangi neatitikimai matomi iš anksto, sumažėja korekcijų poreikis ir taupomas jūsų komandos laikas.
3. Praplėtėme darbo laiko apskaitos modulį (angl. Work Time Accounting, WTA) naujais funkcionalumais, kad darbo laiko valdymas būtų sklandesnis ir mažiau reikalautų rankinio darbo. Nuo šiol vartotojai gali:
- Matyti darbuotojų tabelius ir grafikus viename lange, todėl informacija tampa lengviau valdoma, o sprendimai priimami greičiau;
- Patogiau ir greičiau pildyti tabelius ir grafikus, taip sumažinant administracinį laiką ir klaidų tikimybę;
- Automatiškai užpildyti tabelius pagal darbo pradžios ir pabaigos laikus, kas užtikrina tikslesnį darbo laiko fiksavimą be papildomo rankinio įsikišimo;
- Filtruoti darbuotojus pagal organizacinės struktūros vienetą, kad reikiamus duomenis būtų galima rasti greitai net didelėse komandose;
- Suformuoti pamaininių darbuotojų grafikų ataskaitą su detalia darbo laiko ir pertraukų informacija, kas padeda efektyviau planuoti pamainas ir laikytis darbo teisės reikalavimų;
- Keisti grafiko ar tabelio būsenas, ribojant koregavimo galimybes pagal konkrečius vartotojus, taip užtikrinant aiškesnę atsakomybę ir didesnę duomenų kontrolę;
- Lengviau atsekti, kurie sistemos vartotojai patvirtino tabelio dienos įrašus, o ši informacija automatiškai atvaizduojama tabelio spaudinyje, suteikiant daugiau skaidrumo ir palengvinant auditą.
Kas pasikeitė savitarnos portale?
1. Kad jautri informacija pasiektų tik tikrąjį gavėją, nuo šiol atsiskaitymo lapelius prieš siunčiant darbuotojams galima apsaugoti paskutiniais 4 asmens kodo skaitmenimis. Šis papildomas apsaugos sluoksnis sustiprina duomenų saugumą tiek darbuotojams, tiek organizacijai.
2. Savitarnos sprendimas ir toliau plečiamas daugiakalbystės kryptimi: be lietuvių, anglų, latvių ir rusų kalbų, nuo šiol sistema palaiko ir lenkų kalbą. Tai leidžia darbuotojams naudotis portalu jiems patogia kalba, o personalo komandoms – sklandžiau komunikuoti tarptautinėje aplinkoje. Atsiskaitymo lapelius taip pat galima formuoti visomis šiomis kalbomis.
3. Savitarnoje atsirado galimybė peržiūrėti darbuotojų neatvykimų kalendorių, o prieigą prie jo galima lanksčiai valdyti nustatymuose. Galima nustatyti, ar kalendorių matys tik vadovai, ar ir darbuotojai skyriaus ar organizacijos lygmenyje. Tokia prieigos kontrolė suteikia daugiau skaidrumo planuojant darbą ir padeda lengviau koordinuoti komandų užimtumą, kartu išlaikant reikiamą duomenų apsaugą.
4. Savitarnoje atsirado galimybė peržiūrėti ir pridėti naują darbuotojo banko sąskaitą atlyginimo išmokėjimams, todėl darbuotojai gali savarankiškai atnaujinti savo mokėjimo informaciją, o personalo komandai sumažėja rankinio darbo ir klaidų rizika. Šią funkciją galima rasti darbuotojo profilyje ir valdyti nustatymų pagalba.
