HR Office

Pārveidojiet cilvēkresursu haosu nevainojamā produktivitātē

Nodrošiniet precīzu algu izmaksas saraksta apstrādi, automatizējot aprēķinus, samazinot cilvēcisku kļūdu risku un nodrošinot atbilstību algu izmaksas noteikumiem.

No virsstundām līdz pat periodiskiem atskaitījumiem – vienkārši pārvaldiet dažādas algu saraksta struktūras, izmantojot sistēmas trigerus, kas līdz minimumam samazina kļūdu risku.

Sarežģītu algu saraksta struktūru apstrāde

Veiciet automātisku maksājumu sagatavošanu un apstrādi SEPA formātā, vienkāršojot algu izmaksas pārskaitījumus un uzlabojos maksājumu efektivitāti.

Konsolidējiet visus darbinieku ierakstus, tostarp vēsturiskos nodarbinātības datus, vienotā platformā, nodrošinot vienkāršu piekļuvi un pārvaldību.

Pielāgojiet līgumu, pasūtījumu un darbinieku dokumentu veidlapas, nodrošinot efektīvu visas dokumentācijas pārvaldību un aktuālās informācijas pieejamību.

Saņemiet automātiskus atgādinājumus par pārbaudes laika beigu datumiem, līgumu atjaunināšanu, bērnu kopšanas atvaļinājumiem un darbinieku īpašajiem datumiem, piemēram, dzimšanas dienām.

Izmantojiet progresīvus personāla plānošanas rīkus, lai efektīvāk pārvaldītu personālu un pieņemtu apzinātus lēmumus, pamatojoties uz darbinieku reāllaika datiem.

Darbinieki var iesniegt, izsekot un pārvaldīt atvaļinājumu pieprasījumus, izmantojot pašapkalpošanās portālu, tādējādi samazinot administratīvā darba apjomu un uzlabojot pārskatāmību.

Vienkārša atvaļinājumu un komandējumu pieprasījumu pārvaldība

Ļaujiet darbiniekiem skatīt un pārvaldīt datus, kas saistīti ar viņu pabalstiem, ieņemamo amatu un darba algu, sniedzot viņiem plašākas nodarbinātības informācijas pārvaldības iespējas.

Sociālā nodrošinājuma un personas datu pārskats

Darbinieki var viegli piekļūt ar paroli aizsargātām ikmēneša algas lapiņām un izsekot atvaļinājuma atlikuma datus, veicinot caurspīdīgumu un samazinot manuāli apstrādājamo pieprasījumu skaitu.

Pielāgojiet HR Office atbilstoši savas organizācijas konkrētajām vajadzībām, neatkarīgi no tā, vai tas ir neliels uzņēmums, vai liela organizācija, iegūstot mērogojamu risinājumu, kas aug līdz ar jūsu uzņēmumu.

Pielāgošana unikālām uzņēmējdarbības vajadzībām

Izmantojiet elastīgus, citās sistēmās integrējamus moduļus, izveidojot nepārtrauktu darbplūsmu, kas pielāgojas jūsu uzņēmuma mainīgajām cilvēkresursu pārvaldības vajadzībām.

Viedāki cilvēkresursu pārvaldības risinājumi viedākai uzņēmējdarbībai

Cilvēkresursu pārvaldība

Vienota darbinieku datu bāze
Pielāgotas dokumentu veidlapas
Automatizēti cilvēkresursu pārvaldības paziņojumi
Progresīvi personāla plānošanas rīki

Darba laika un prombūtnes izsekošana

Darba grafika pārvaldība
Reāllaika pārskatu sagatavošana
Prombūtnes laika uzskaite dažādiem prombūtnes veidiem

Algu aprēķins

Sarežģītas algu aprēķina metodes
Virsstundu uzskaite un aprēķināšana
SEPA maksājumu sagatavošana

Atvaļinājuma un prēmiju izmaksas pārvaldība

Automatizēta atvaļinājuma pieprasījumu apstrāde
Reāllaika atvaļinājuma laika uzskaite
Prēmiju izmaksas aprēķināšana ar pielāgojamiem nosacījumiem

Pašapkalpošanās portāls

Atvaļinājumu un komandējumu pieprasījumu pārvaldība
Reāllaika apstiprināšanas izsekošana
Piekļuve darbinieku datiem un algas lapiņām

E-komercija

B2B Portal

Saīsiniet pārdošanas ciklu ar ātru piekļuvi pašreizējai informācijai par produktu, cenām un pieejamību.

Uzzināt vairāk

Algu aprēķins un HR

HR Office

Vienkāršojiet un automatizējiet cilvēkresursu uzdevumus, algu sarakstu apstrādi un darbinieku pārvaldību

Uzzināt vairāk

E-komercija

Piegādes pārvaldības lietojumprogramma

Pārvaldiet piegādes un integrējiet vairākas platformas, lai nodrošinātu vienmērīgāku darbību.

Uzzināt vairāk

E-komercija

BaseLinker

Vienkāršojiet e-komercijas procesus, sākot no inventāra līdz pasūtījumu pārvaldībai.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

Aqua Dynamics

Centralizējiet rēķinus, līgumus un reāllaika datus, lai samazinātu kļūdu skaitu

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

PrintVis

Pārvaldiet drukas nozares procesus, sākot no ražošanas līdz pat finanšu datiem.

Uzzināt vairāk

Nozarei Specifiski

LS Retail

Pārvaldiet katru mazumtirdzniecības, restorānu vai viesmīlības biznesa aspektu.

Uzzināt vairāk

Noliktavas pārvaldība

Tasklet Mobile WMS

Uzlabojiet noliktavas produktivitāti ar reāllaika mobilo izsekošanu un uzdevumu pārvaldību.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

OpenText Extended ECM

Optimizējiet satura pārvaldību un automatizējiet procesus, kas saistīti ar lielu dokumentu apjomu.

Uzzināt vairāk

Dokumentu pārvaldība

Continia Document Capture

Uzlabojiet dokumentu apstrādi ar automatizētām skenēšanas, atpazīšanas un arhivēšanas sistēmām.

Uzzināt vairāk

Mēs pārzinām jūsu nozari

Finanses un apdrošināšana

Pastāvīgi mainīgajās finanšu un apdrošināšanas nozarēs ārkārtīgi būtiska ir precizitāte un atbilstība normatīvajiem aktiem. Mūsu pielāgotie risinājumi ļauj uzlabot sarežģītas darbplūsmas, pastiprina risku pārvaldību un nodrošina jaudīgus analītikas rīkus, sniedzot jums iespēju saglabāt savu konkurētspēju un atbilstību stingrajām normatīvo aktu prasībām.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

European Merchant Bank

HR Office Dynamics 365 Business Central

“Mūsu mērķis ir kļūt par digitālās transformācijas līderiem, un mēs esam izvēlējušies partnerus, kas var palīdzēt mums sasniegt šo mērķi. HR Office ļāva mums parūpēties par visiem svarīgākajiem personāla un algu aprēķināšanas procesiem, savukārt Dynamics 365 Business Central palīdzēja mums standartizēt grāmatvedības un finanšu pārvaldību uzņēmumā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HR Office Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk

Ražošana

Palīdziet sev neatpalikt no ražošanas nozares konkurentiem, izmantojot risinājumus, kas izstrādāti produktivitātes uzlabošanai, piegādes ķēdes optimizēšanai un dīkstāves laika samazināšanai. No mākslīgā intelekta vadītas automatizācijas līdz pat reāllaika datu ieskatiem – mēs sniedzam jums rīkus, kas ļauj ieviest inovācijas, ātri pielāgoties tirgus izmaiņām un efektīvi piegādāt augstas kvalitātes produktus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

OpenText Extended ECM

“Tikai AP jomā mēs ietaupām 3,5 pilnas slodzes ekvivalentu, un mēs paredzam, ka OpenText satura pārvaldības risinājums ļaus mums nākotnē ietaupīt laiku arī citās mūsu darbības jomās.”

Lasīt vairāk
Biovela group

HR Office Dynamics 365 Business Central

“Mēs nevarētu būt apmierinātāki ar savu lēmumu izmantot HR Office algu saraksta un cilvēkresursu pārvaldībai, neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir aprēķins, savukārt personāla pašapkalpošanās portāls palīdz mūsu darbiniekiem ietaupīt laiku un nodrošināt atbilstību.”

Lasīt vairāk
Nøsted &

Dynamics 365 Business Central

“Mēs jau vairākus gadus izmantojam Microsoft Dynamics 365 Business Central, un esam ļoti apmierināti ar šo sistēmu. Tā mums ir palīdzējusi uzlabot efektivitāti, produktivitāti un vispārējo uzņēmuma pārvaldību.”

Lasīt vairāk

Tirdzniecība

Lai gūtu panākumus mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības nozarēs, ar neatpalikšanu vien ir par maz – ir jākļūst par līderi. No jūsu piegādes ķēdes efektivizācijai līdz pat personalizētas klienta pieredzes nodrošināšanai, Microsoft Dynamics 365 Business Central risinājumi ļauj jums saglabāt dinamiskumu, pieņemt datos balstītus lēmumus un veicināt izaugsmi.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Arimex

Dynamics 365 Supply Chain Management

“Līdz ar noliktavas moduļa ieviešanu mēs esam digitalizējuši papīra operācijas, visas noliktavas preces tiek skenētas ar mobilajām ierīcēm, mūsu nosūtīšanas operācijas tagad tiek veiktas ātrāk un precīzāk, tika uzlabota noliktavas operāciju izsekojamība un mēs pārvarējām palešu marķēšanas problēmas.”

Lasīt vairāk
Danspin

HR Office Dynamics 365 Business Central

“Microsoft Dynamics 365 Business Central un HR Office ir mainījuši spēles noteikumus. Šie mākoņrisinājumi ir racionalizējuši visu, sākot no grāmatvedības līdz personāla vadībai, nodrošinot mums vienotu platformu svarīgāko procesu pārvaldībai.”

Lasīt vairāk

Pakalpojumi

Iztēlojieties pasauli, kurā jūsu komanda spēj paredzēt klientu vajadzības, projekti virzās nemanāmi un ikviena mijiedarbība atstāj paliekošu iespaidu. Pateicoties progresīvajiem Microsoft rīkiem un mūsu pieredzei, jūs varēsiet ne tikai optimizēt savas darbības, bet arī transformēt veidu, kādā sazināties, sadarbojaties un nodrošināt rezultātus, kas ik reizi pārsteidz jūsu klientus.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Cujo AI

HR Office Dynamics 365 Business Central

“Tā kā mūsu uzņēmums aug, mēs meklējām risinājumu, kas atbilstu globālajiem drošības standartiem un palīdzētu mums aprēķināt algas un pārvaldīt cilvēkresursus. Alna HR Office ļāva mums pārvaldīt visus galvenos personāla un algu aprēķina procesus, vienlaikus nodrošinot visus nepieciešamos pārskatus vienā sistēmā.”

Lasīt vairāk
Luminor

HR Office Dynamics 365 Business Central

“HR Office ir palīdzējis mums pavadīt mazāk laika pie rutīnas darbiem, optimizēt algu aprēķināšanas procesu un samazināt kļūdu iespējamību grāmatvedības procesā.”

Lasīt vairāk
Konica Minolta

Microsoft Dynamics 365 Business Central lokalizācija Dynamics 365 Business Central

“Esam gandarīti par veiksmīgo Dynamics 365 Business Central lokalizāciju Lietuvā, Latvijā un Igaunijā. Nevainojamās lokalizācijas funkcijas ir ievērojami uzlabojušas mūsu finanšu operācijas un racionalizējušas biznesa procesus visā Baltijas reģionā.”

Lasīt vairāk

Būvniecība

Nekustamo īpašumu nozarē būtiska nozīme ir ne tikai termiņu ievērošanai, bet arī potenciālo izaicinājumu paredzēšanai un spējai tos risināt. Veiciet reāllaika resursu uzraudzību, uzturiet komandu sadarbību un izmantojiet datu ieskatus, lai pieņemtu drosmīgus, pārdomātus lēmumus, kas ļaus nodrošināt projektu izpildes iekļaušanos plānotajos termiņos un novērst budžeta pārsniegšanu.

Uzzināt vairāk Uzzināt vairāk

Ramirent

Dynamics 365 Business Central

“Digmatix izstrādātāji saprot, kā Ramirent darbojas, un pilnībā pārzina mūsu procesus. Kā vienmēr, sadarbība balstījās uz visaugstākajiem kvalitātes un komunikācijas standartiem. Digmatix komanda mums ir kā iekšējā komanda. Mums bija un joprojām ir ikdienas kontakts, visas detaļas vienmēr tiek apspriestas sanāksmēs, un darbs tiek veikts uz partnerattiecībām balstītā sadarbībā.”

Lasīt vairāk

Piotr Matyjaszek

IT vadītājs EC, Ramirent
OpenText Extended ECM

“Pateicoties efektivitātei, ko esam ieguvuši ar OpenText satura pārvaldību, esam pārliecināti, ka varam attīstīt savu biznesu, nepalielinot atbalsta dienesta darbinieku skaitu.”

Lasīt vairāk

BUJ

Jā, HR Office ir izstrādāts sarežģītu algu administrēšanas darbību pārvaldībai, sākot no virsstundu piemaksu aprēķināšanas līdz pat darbaspēka uzskaitei dažādās nozarēs, piemēram, loģistikā un BPO. Tas ir pielāgojams pat vissarežģītāko uzskaites darbību veikšanai.

Darbiniekam iesniedzot atvaļinājuma vai komandējuma pieprasījumu, izmantojot pašapkalpošanās portālu, tas tiek automātiski nosūtīts apstiprināšanai šī darbinieka vadītājam. Pēc apstiprināšanas pieprasījums tiek sinhronizēts ar algu saraksta moduli, nodrošinot precīzu darba un prombūtnes laika uzskaiti.

Jā, HR Office tiek pastāvīgi atjaunināts atbilstoši jaunākajām izmaiņām tiesību aktos un cilvēkresursu pārvaldības tendencēm, nodrošinot jūsu sistēmas atbilstību un aktualitāti.

Jā, darbinieku portāls ir pilnībā savietojams ar mobilajām ierīcēm, nodrošinot darbiniekiem piekļuvi, izmantojot viedtālruņus vai planšetdatorus, vienkāršai pārvaldībai, atrodoties kustībā.

Pavisam noteikti! HR Office piedāvā plašas cilvēkresursu un algu saraksta datu pārskatu sagatavošanas iespējas un ļauj lietotājiem sagatavot pielāgotus pārskatus, tostarp valsts nodokļu iestāžu pieprasītos pārskatus, pamatojoties uz atlasītajiem kritērijiem.

Jā, pēc tam, kad vadītājs ir apstiprinājis pieprasījumu, tas tiek nosūtīts tieši uz HR Office darba laika uzskaites moduli.

HR Office izmaksas ir atkarīgas no jūsu uzņēmuma vajadzībām un moduļiem, kurus izvēlaties ieviest. Sazinieties ar mums, lai saņemtu pielāgotu cenas piedāvājumu atbilstoši jūsu personāla pārvaldības un algu administrēšanas vajadzībām.